Changer d’outil
Quitter un tableur, une boîte mail ou un ATS : ce qu’il faut exporter, trier, reprendre ou laisser, dans quel ordre.
Notre avis sur ce thème : reprenez le vivier encore utilisable et licitement conservé, pas tout l’historique. Obtenez l’export avant de signer l’outil suivant.
Préparer
- Changer d’ATS : dans quel ordre procéder ?Vous quittez un ATS, le logiciel qui suit vos candidatures, ou vous y pensez. Vous cherchez par quoi commencer pour ne perdre ni une échéance ni des données.
- Préavis, reconduction, fenêtre de récupération : quoi relever ?Vous envisagez de quitter votre ATS et vous n’avez pas relu votre contrat depuis la signature. Vous voulez savoir jusqu’à quand vous pouvez décider.
- Le Data Act vous aide-t-il à quitter un ATS ?Votre éditeur annonce un devis de sortie, ou un préavis long, et quelqu’un vous a parlé du Data Act. Vous voulez savoir si ce texte change quelque chose pour votre ATS.
- Que faut-il reprendre et que faut-il laisser ?Votre export arrive, ou va arriver. Vous hésitez à tout importer par prudence, ou à faire le tri alors que vous ne connaissez pas tous les dossiers.
- Combien de temps conserver les candidats dans un ATS ?Vous préparez une reprise, ou vous découvrez des candidatures anciennes dans votre outil. Vous voulez une durée à appliquer sans inventer de règle.
- Faut-il redemander l’accord des candidats avant la migration ?Vous allez transférer votre vivier, les candidats gardés pour de futurs postes, vers un nouvel ATS. Vous vous demandez s’il faut écrire à tout le monde avant.
- CV, commentaires, historique : que perd-on à l’export ?Votre éditeur vous dit qu’un export existe. Vous ne savez pas si vos CV, vos commentaires et l’historique des échanges suivent.
Selon votre point de départ
- Quitter un tableur : quoi importer dans l’ATS ?Vous avez suivi vos candidatures dans un tableur et vous passez à un ATS. Le fichier a vécu, avec des colonnes ajoutées au fil des postes et des couleurs qui ont un sens pour vous seul.
- Candidatures dans une boîte mail : comment les reprendre ?Vos candidatures arrivent par e-mail, parfois dans plusieurs boîtes. Vous ouvrez un ATS et vous vous demandez si ces années de messages doivent suivre.
- Passer d’un ATS à un autre : qui fait l’export et l’import ?Vous avez choisi un nouvel ATS, ou vous êtes en démonstration. Chaque éditeur vous dit que la reprise est simple, et personne ne dit qui prend quoi en charge.
- Quitter le module d’une suite : qu’est-ce qui change ?Votre recrutement tourne dans le module d’une suite RH, comme Cegid, SAP ou Oracle. Il ne vous convient plus, ou l’éditeur vous pousse vers autre chose.
- Faut-il une période en parallèle ?Vous allez changer d’ATS et vous craignez de perdre des candidatures en route. On vous conseille de garder les deux outils ouverts quelque temps.
- Que faire des annonces en ligne au moment de la bascule ?Vous basculez bientôt et plusieurs annonces sont en ligne, diffusées depuis votre ATS actuel. Vous vous demandez s’il faut les retirer, les recréer ou les laisser.
- Votre éditeur a été racheté ou renommé : faut-il bouger ?Votre ATS change de nom, ou vous apprenez son rachat. Vous vous demandez s’il faut réagir, ou en profiter pour partir.
- Comment s’assurer que l’ancien éditeur a supprimé vos données ?Le nouvel outil tourne et l’ancien contrat se termine. Vous voulez être sûr que les données des candidats ne traînent plus chez l’ancien éditeur.
- Réversibilité payante ou gratuite : comment l’évaluer ?Vous comparez des contrats, ou vous préparez une sortie. Un éditeur annonce une réversibilité gratuite, l’autre un devis, sans que vous sachiez lequel vous protège.