Interne ou cabinet
Une équipe interne et un cabinet n’ont pas le même métier : ce qui change dans l’outil, le fichier candidats et les règles.
Notre avis sur ce thème : un cabinet vend à des clients et a besoin d’un CRM et d’un ATS réunis. Une équipe interne n’a pas de portefeuille à vendre.
Interne ou cabinet ?
- Équipe interne ou cabinet : pourquoi le choix d’outil diffère-t-il ?Vous hésitez entre un ATS d’entreprise et un outil de cabinet, parce que des éditeurs vendent aux deux publics et que leurs pages se ressemblent.
- Comment vérifier qu’un outil est vraiment fait pour un cabinet ?Un éditeur vous dit qu’il convient aux cabinets. Vous voulez une méthode pour le vérifier en démonstration, sans vous contenter de sa rubrique « cabinets ».
- Un cabinet peut-il se contenter d’un ATS d’entreprise ?Vous dirigez un cabinet. Un ATS d’entreprise vous semble plus simple ou déjà connu, et son éditeur assure qu’il sert aussi les cabinets.
- Une équipe interne a-t-elle intérêt à un outil de cabinet ?Vous êtes dans une équipe RH. Un outil pensé pour les cabinets vous attire, pour son CRM, sa multidiffusion ou son prix affiché.
- Une équipe interne qui chasse doit-elle changer d’outil ?Votre équipe interne approche des personnes qui n’ont pas postulé. Votre ATS suit mal ces profils et vous vous demandez s’il faut un outil de cabinet.
- Un cabinet peut-il démarrer avec un CRM généraliste ?Vous lancez un cabinet ou vous êtes encore petit. Vous avez déjà un CRM généraliste pour vos clients et vous vous demandez si vos candidats peuvent y entrer.
- Consultant seul : quel outil pour tenir ses mandats ?Vous travaillez seul. Vous avez quelques mandats en même temps et vous voulez un outil, sans payer un système prévu pour une équipe.
- Cabinet en croissance : à quel moment changer d’outil ?Votre cabinet grandit. Vos consultants travaillent chacun avec leur fichier ou leur compte, et vous vous demandez si le moment de changer d’outil est venu.
Le métier de cabinet dans l'outil
- Faut-il un portail client pour partager les candidats ?Vous envoyez vos candidats par e-mail. Un éditeur vous propose un portail où le client viendrait consulter et réagir, et vous vous demandez si cela vaut la peine.
- Faut-il facturer ses honoraires dans l’outil de recrutement ?Votre outil de recrutement propose une facturation. Vous avez déjà un logiciel de facturation ou un comptable qui en utilise un, et vous vous demandez s’il faut tout réunir.
- Comment suivre une garantie de remplacement ?Vos contrats prévoient que vous remplacez une personne qui part pendant une période donnée. Vous voulez savoir si un logiciel gère cela.
- ESN ou conseil : outil de cabinet ou outil de gestion d’affaires ?Vous dirigez une ESN ou une société de conseil, et vous recrutez des consultants. Ou bien vous êtes un cabinet qui place aussi des indépendants, et vous hésitez entre deux familles d’outils.
- Cabinet et intérim : un seul outil ?Vous placez des candidats en CDI et vous déléguez aussi des intérimaires, ou vous envisagez de le faire. Vous cherchez un seul outil pour les deux.
Règles propres aux cabinets
- Un cabinet peut-il faire payer le candidat ?Vous dirigez un cabinet, ou vous lancez une offre pour les candidats, et vous voulez savoir si une somme peut leur être demandée.
- Que dit le Code du travail sur l’activité de placement ?Vous créez ou dirigez un cabinet de recrutement et vous cherchez les règles propres au placement, avec leur état réel et leurs limites.
- Un cabinet doit-il prévenir le candidat avant d’envoyer son CV à un client ?Vous allez envoyer un CV à un client. Vous voulez savoir si le candidat doit l’avoir su avant, ou même accepté, et comment le prouver.
- Cabinet et client : qui est responsable des données du candidat ?Votre client vous envoie un contrat qui vous désigne sous-traitant, ou votre avocat vous pose la question. Vous voulez savoir qui répond de quoi sur les données des candidats.
- Combien de temps un cabinet peut-il garder un candidat ?Vous avez une base de candidats construite sur plusieurs années. Vous devez écrire votre durée de conservation, ou vérifier celle que votre outil applique.
- Peut-on solliciter un candidat repéré sur LinkedIn et l’enregistrer dans son fichier ?Vous repérez une personne sur LinkedIn, vous voulez lui écrire et garder son profil dans votre base. Vous cherchez ce qui est permis et ce qu’il faut lui dire.