Changer d’outil
Passer d’un ATS à un autre : qui fait l’export et l’import ?
Pour qui : Vous avez choisi un nouvel ATS, ou vous êtes en démonstration. Chaque éditeur vous dit que la reprise est simple, et personne ne dit qui prend quoi en charge.
Les deux éditeurs ont chacun leur part, et elle change d’un outil à l’autre. L’ancien fournit le fichier, seul ou à votre demande. Le nouveau le charge, ou vous laisse le faire.
Faites écrire trois choses à chacun : le format, le délai et le prix. Un engagement oral en démonstration ne vous protège pas au moment du devis.
Notre avis
Avant de signer, obtenez l’écrit des deux éditeurs : format, délai, prix. Commencez par l’ancien : c’est lui qui décide de ce que le nouveau pourra reprendre.
Pourquoi
- Les conditions et les aides lues montrent des chemins très différents, d’un éditeur à l’autre.
- Le nouvel éditeur ne peut s’engager que sur un fichier qu’il a vu.
- Dans nos lectures, une reprise personnalisée reste sur devis ou sans prix indiqué : le devis doit arriver avant la signature.
Ce qui change le choix
Si vous avez peu de postes ouverts et aucun vivier à garder, ne payez pas de reprise : laissez-les finir dans l’ancien outil et ressaisissez seulement ceux qui dureront après la fin du parallèle. Si l’ancien éditeur tarde à répondre, gardez vos dates de préavis en tête : elles ne l’attendent pas.
L’ordre à suivre
- Obtenir de l’ancien éditeur un fichier d’essai et la liste de son contenu
- Le transmettre au nouvel éditeur et obtenir son écrit sur le format, le délai, le prix
- Comparer, puis signer
Qui sort les données ?
Le tableau part de l’export le plus autonome et va vers celui qui demande l’éditeur.
| Éditeur | Qui fait | Format annoncé | Prix annoncé |
|---|---|---|---|
| Taleez | Vous, depuis le compte | Fichier .csv | Sans frais |
| Flatchr | Vous, depuis la plateforme ou l’API ; ou Flatchr sur devis | CSV, 5000 lignes par export hors API | Sans surcoût en autonomie ; devis et acompte de 50 % sinon |
| Recruitee | Vous, par export CSV ou API | CSV pour les données essentielles ; API | Non précisé dans ce que nous avons lu |
| Workable | Vous pour le rapport ; Workable pour l’export complet | CSV ; archive .zip | Non précisé pour l’export complet |
| Nicoka | Nicoka, sur demande écrite | Format « standard », sans précision | Sur devis |
| Teamtailor | Instruction à donner dans les 30 jours après la fin | Non précisé dans ce que nous avons lu | Non précisé dans ce que nous avons lu |
Qui fait entrer les données ?
Le chiffre le plus utile est ici le délai. Une reprise personnalisée suppose une correspondance entre vos champs et ceux de l’outil.
| Éditeur | Qui fait | Prix annoncé | Attente annoncée |
|---|---|---|---|
| Teamtailor, standard | Teamtailor, sur son modèle | Gratuit | Environ 2 semaines |
| Teamtailor, personnalisé | Teamtailor, avec document de correspondance | Sur devis | Environ 4 semaines |
| Workable | Workable, sur son modèle | Gratuit une fois pour Premier et Enterprise ; autres formules à voir ; colonnes en plus payantes sur Standard annuel | Jusqu’à 5 jours ouvrés |
| Nicoka | À préciser | Reprise sur devis | Non précisée |
| Recruitee | Vous, importateur ou API | Non précisé | Non précisée |
| Greenhouse | Vous, par import en masse | Non précisé | Non précisée |
| Bullhorn | Vous, par lots | Non précisé | Non précisée |
Que mettre dans votre demande écrite ?
Envoyez à chacun sa demande écrite, et gardez les réponses avec le contrat.
- À l’ancien éditeur. Qu’est-ce qu’un export complet ? Quel format, quel délai, quel prix ? Puis-je avoir un fichier d’exemple ?
- Au nouvel éditeur. Voici ce fichier. Qui fait la correspondance ? Quels champs seront repris et où ? Quel délai, quel prix ?
- Aux deux. Que deviennent les CV, les commentaires et les évaluations ? Quelle date de création auront les candidats ?
- À vous-même. Que faire si l’un des deux répond après la date de préavis ? Décidez à l’avance.
Et si vous avez peu de dossiers ?
Comparez l’effort avec une ressaisie. Si seuls quelques postes restent ouverts, finissez-les dans l’ancien outil et ressaisissez dans le nouveau ceux qui dureront après la fin du parallèle. Créez les suivants dans le nouvel outil. Vous n’aurez alors besoin que d’un export pour l’archive.
Limites de cette page
Toutes ces lignes sont des déclarations d’éditeurs, non testées, et un contrat signé peut y déroger. Nous n’avons pas lu de page officielle d’export pour Greenhouse, Lever et Bullhorn. L’aide de Teamtailor sur l’export n’a pas pu être lue. Ni Taleez ni Flatchr n’ont été lus sur le détail de l’import entrant, et Nicoka n’a pas été lu sur ses champs repris.
Prochaine action
Demandez un fichier d’exemple à votre éditeur actuel, puis transmettez-le au prochain avec la liste de questions. Si le volume est faible, comparez d’abord avec une simple ressaisie.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : aides de Workable, Recruitee, Teamtailor, Greenhouse, Beetween et Bullhorn, conditions de Flatchr, Taleez, Nicoka et Tellent, page de tarifs de Nicoka. Les aides de Lever n’ont pas été lues au-delà du sommaire.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. Taleez met les données à disposition en .csv pendant 30 jours après la fin du contrat, sans frais.
Portée : Version 2026-3, article 14.
Réserve : Pièces jointes et commentaires non détaillés.
- Taleez : Conditions Générales de Vente de Services Version 2026-3, en vigueur au 15 septembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Flatchr offre une restitution autonome sans surcoût, limitée à 5000 lignes par export hors API, et un export réalisé par ses soins sur devis avec acompte de 50 %.
Portée : Conditions de février 2026, article 17.
Réserve : Montant du devis inconnu, taxes non précisées.
- Flatchr : Conditions générales de services Février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Recruitee recense quatre voies d’export : CSV, API, profil individuel, intégrations.
Portée : Page du 21 juillet 2026.
Réserve : L’API demande un développeur.
- Tellent Recruitee : FAQ - Data export July 21, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Workable fournit un rapport CSV sans fichiers et, sur demande, une archive complète pour les migrations.
Portée : Aide de Workable.
Réserve : Délai et prix non indiqués.
- Workable : How do I export candidate data? non datée, mention « all plans ». Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Nicoka remet les données dans un espace dédié, sur demande écrite, dans un format dit standard, après devis.
Portée : Conditions réf. 2025_001, article 14.2.
Réserve : Montant inconnu. Application à CABS non écrite.
- Nicoka : Conditions générales de services réf. 2025_001, date non affichée dans les passages lus. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Le client Teamtailor doit donner son instruction de restitution ou de destruction dans les 30 jours suivant la fin du contrat.
Portée : Conditions du 2 mai 2026.
Réserve : Format non précisé dans ce passage.
- Teamtailor : Terms and conditions Last update: May 2, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Teamtailor décrit un import standard gratuit à environ deux semaines et un import personnalisé sur devis à environ quatre semaines.
Portée : Aide de Teamtailor. Montant non public.
Réserve : Délais approximatifs.
- Teamtailor : Import existing data into Teamtailor « Updated this week » au 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Workable réalise l’import une fois gratuitement pour Premier et Enterprise ; une migration avec colonnes en plus est payante sur Standard annuel.
Portée : Aide de Workable.
Réserve : Montant non public.
- Workable : Candidate data import/migration non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La page de tarifs Nicoka indique une reprise de données sur devis.
Portée : Page non datée.
Réserve : Montant inconnu.
- Nicoka : Tarifs Nicoka CABS non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Greenhouse et Bullhorn documentent des imports réalisés par le client, respectivement 8 000 lignes par import et 1 000 enregistrements par lot.
Portée : Pages lues le 5 novembre 2026.
Réserve : Prix et délais non donnés.
- Greenhouse : Adding historical candidates to Greenhouse using bulk import Last updated August 24, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Bullhorn : Importing data to Bullhorn (Custom Import) non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre méthode. La demande écrite adressée aux deux éditeurs est une méthode de Quel ATS.
Portée : Toute reprise d’ATS à ATS.
Réserve : Non testée.
Daté du 5 novembre 2026.