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Préavis, reconduction, fenêtre de récupération : quoi relever ?
Pour qui : Vous envisagez de quitter votre ATS et vous n’avez pas relu votre contrat depuis la signature. Vous voulez savoir jusqu’à quand vous pouvez décider.
Relevez quatre dates : l’échéance, le dernier jour de préavis, la forme de la notification et la fin de la fenêtre de récupération, c’est-à-dire le délai pendant lequel l’éditeur vous laisse encore reprendre vos données. Faites-le avant tout export.
Les conditions publiques que nous avons lues vont d’un mois à trois mois de préavis. Votre bon de commande peut les modifier : c’est lui qu’il faut ouvrir en premier.
Notre avis
Avant de toucher à vos données, écrivez quatre dates dans votre calendrier. Le préavis est la première à tomber, et une lettre tardive peut coûter une période entière.
Pourquoi
- Flatchr demande trois mois et Tellent 90 jours, alors que Teamtailor demande un mois : aucun repère général ne vous dispense de lire le vôtre.
- Une notification tardive n’est pas perdue pour autant : chez Taleez, elle prend effet à la fin de la période suivante, que vous payez donc.
- La fenêtre de récupération ne dépend pas du préavis et peut être bien plus courte.
Ce qui change le choix
Abonnement mensuel : chez Tellent, un jour ouvré suffit pour un mensuel, et la vraie question devient la récupération des données. Contrat signé différent des conditions en ligne : le contrat signé l’emporte.
L’ordre à suivre
- Échéance de la période en cours
- Dernier jour de préavis
- Forme exigée pour notifier
- Fin de la fenêtre de récupération
Que disent les conditions publiques que nous avons lues ?
Le tableau va du préavis le plus long au plus court. Il rapporte des conditions en ligne, et les mécanismes ne se comparent pas toujours : non-renouvellement chez les uns, résiliation chez Nicoka.
| Éditeur | Reconduction | Préavis | Forme | Récupération |
|---|---|---|---|---|
| Flatchr | Reconduit pour une durée équivalente | Trois mois avant l’anniversaire | Lettre recommandée | Six mois au maximum après l’arrêt, puis destruction |
| Recruitee (Tellent) | Annuel renouvelé pour la même durée | 90 jours calendaires ; un jour ouvré pour un mensuel | Avis de non-renouvellement | 30 jours calendaires, par l’API |
| Teamtailor | Renouvelé pour 12 mois | Un mois avant la fin de période | Notification écrite | Instruction à donner sous 30 jours ; exécution sous 60 jours |
| Taleez | Tacite, pour une durée identique | 30 jours calendaires avant la fin de période | Depuis le compte ou par courriel | 30 jours en .csv depuis le compte |
| Nicoka | Durée indéterminée | Un mois, à partir du 1er du mois suivant | Lettre recommandée avec accusé de réception | Article 14.2 : demande au plus tard huit jours après le terme, accès cinq jours ouvrés. L’article 14.1 prévoit, sur demande écrite, un retour ou une destruction sous quinze jours ouvrés : visez le délai le plus court et faites préciser lequel s’applique |
| Workable | Renouvelé pour un an | Avant la date anniversaire, sans nombre de jours | Notification écrite, ou annulation de l’abonnement depuis le service | Outils d’export promis jusqu’à la résiliation |
| Beetween | Renouvellement automatique mentionné | Nous n’avons pas trouvé de préavis chiffré dans ce que nous avons lu le 5 novembre 2026 | À demander | Nous n’avons rien trouvé dans cette lecture : demandez le contrat type |
Comment la même échéance donne quatre dates différentes
Exemple fictif : une échéance au 30 juin 2027. Une clause d’un mois donne le 30 mai 2027. Trente jours calendaires donnent le 31 mai 2027. Quatre-vingt-dix jours calendaires donnent le 1er avril 2027. Trois mois donnent le 30 mars 2027.
Entre la clause la plus souple et la plus stricte, l’écart atteint deux mois. Vérifiez aussi le point d’arrivée : chez Taleez, c’est la date d’enregistrement dans ses systèmes qui fait foi. Une lettre recommandée, elle, se prépare à l’avance. Ne visez jamais le dernier jour.
Quels pièges se cachent dans ces clauses ?
Chez Nicoka, le préavis débute au premier jour du mois suivant et tout mois commencé reste dû. Une lettre envoyée le 5 novembre 2026 fait courir le préavis du 1er au 31 décembre 2026. Ces conditions ne disent pas, dans les passages lus, si elles valent pour l’offre Nicoka CABS.
Chez Taleez, le non-renouvellement n’est pas une résiliation anticipée : la période en cours reste due. Taleez annonce aussi un rappel par courriel au moins 60 jours avant la fin de période. Chez Tellent, le calcul du prix de renouvellement se fait hors remises : si vous restez faute d’avoir notifié, regardez ce montant.
Deux mois dans le Data Act, trois mois dans votre contrat : que faire ?
L’article 25 du Data Act, le règlement européen sur les données, prévoit un préavis maximal de deux mois pour lancer un changement de fournisseur. Nous l’avons lu sur Springlex, un site tiers qui reproduit le texte, et l’autorité allemande Bundesnetzagentur le recoupe.
Nous ne concluons pas qu’une clause de trois mois est illégale. Lancer un changement et refuser une reconduction sont deux mécanismes, et nous n’avons lu aucune autorité qui les articule. Posez la question à votre éditeur et respectez d’abord la date la plus prudente.
Limites de cette page
Ces clauses viennent de conditions en ligne lues le 5 novembre 2026. Votre bon de commande ou votre accord peut déroger, et les éditeurs peuvent changer leurs conditions. Pour Beetween, seules les conditions d’usage publiques ont été lues : d’autres documents contractuels peuvent exister.
Prochaine action
Ouvrez votre contrat signé et inscrivez les quatre dates dans votre calendrier, avec une alerte deux semaines avant le préavis. En abonnement mensuel, notez surtout la fin de la récupération.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : conditions de Flatchr (février 2026), Tellent (15 juin 2026), Teamtailor (2 mai 2026), Taleez (version 2026-3), Workable (2 mars 2026), Nicoka (réf. 2025_001), Beetween (non datées). Le Data Act a été lu partiellement, par l’intermédiaire d’un site tiers et de deux pages officielles.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. Selon ses conditions de février 2026, Flatchr reconduit automatiquement et exige la lettre recommandée trois mois avant l’anniversaire.
Portée : Article 5.
Réserve : Le formulaire d’abonnement précise la durée.
- Flatchr : Conditions générales de services Février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Les documents Flatchr restent disponibles six mois au plus après l’arrêt de l’abonnement, avant destruction.
Portée : Article 17.
Réserve : Disponibilité annoncée, non vérifiée.
- Flatchr : Conditions générales de services Février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Chez Tellent, l’avis de non-renouvellement se donne 90 jours calendaires à l’avance pour un annuel, un jour ouvré pour un mensuel.
Portée : Conditions du 15 juin 2026, article 11.2.
Réserve : L’accord signé peut déroger.
- Tellent : Terms & Conditions Last modified: 15th of June 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Tellent permet de récupérer le contenu du client par son API pendant 30 jours calendaires après la résiliation.
Portée : Conditions du 15 juin 2026, article 12.2.
Réserve : La voie citée demande une compétence technique.
- Tellent : Terms & Conditions Last modified: 15th of June 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Tellent calcule le prix des renouvellements sur des montants hors remises.
Portée : Conditions du 15 juin 2026, article 11.2.
Réserve : L’accord signé peut déroger.
- Tellent : Terms & Conditions Last modified: 15th of June 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Le contrat Teamtailor se renouvelle pour douze mois, sauf notification écrite un mois avant la fin de période.
Portée : Conditions en ligne du 2 mai 2026.
Réserve : Le bon de commande fixe la première période.
- Teamtailor : Terms and conditions Last update: May 2, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Après la fin du contrat, Teamtailor attend l’instruction du client sous 30 jours et l’exécute au plus tard sous 60 jours.
Portée : Accord de traitement intégré aux conditions.
Réserve : Format de restitution non précisé dans ce passage.
- Teamtailor : Terms and conditions Last update: May 2, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Taleez place la limite de non-renouvellement à 30 jours calendaires avant la fin de période, la date d’enregistrement dans ses systèmes faisant foi.
Portée : Version 2026-3, article 13.2.
Réserve : Une notification tardive prend effet à la fin de la période suivante.
- Taleez : Conditions Générales de Vente de Services Version 2026-3, en vigueur au 15 septembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Taleez annonce un rappel par courriel 60 jours au moins avant la fin de période et laisse 30 jours pour récupérer les données en .csv.
Portée : Version 2026-3, en vigueur au 15 septembre 2026.
Réserve : Pièces jointes et commentaires non détaillés.
- Taleez : Conditions Générales de Vente de Services Version 2026-3, en vigueur au 15 septembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Nicoka prévoit une durée indéterminée et un préavis d’un mois débutant au premier jour du mois calendaire suivant.
Portée : Conditions réf. 2025_001.
Réserve : Application à l’offre CABS non écrite dans le passage.
- Nicoka : Conditions générales de services réf. 2025_001, date non affichée dans les passages lus. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Workable renouvelle pour un an sauf notification écrite, ou annulation de l’abonnement dans le service, avant la date anniversaire, sans chiffrer de délai dans ce passage.
Portée : Conditions du 2 mars 2026.
Réserve : Le bon de commande peut déroger.
- Workable : Terms and Conditions Last updated on March 2, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Les conditions publiques de Beetween mentionnent un renouvellement automatique sans chiffrer de préavis ni décrire le sort des données.
Portée : Page non datée.
Réserve : Absence dans cette page seulement.
- Beetween : Terms and conditions non datée, copyright 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Fait lu. La reproduction Springlex de l’article 25, point d), et la fiche de la Bundesnetzagentur donnent deux mois pour le préavis de changement de fournisseur.
Portée : Règlement (UE) 2023/2854, applicable.
Réserve : Reproduction par un tiers et fiche d’un régulateur national, Journal officiel non lu.
- Springlex (tiers) : Data Act, article 25 : clauses contractuelles concernant le changement de fournisseur Indique OJ L 2023/2854 du 22.12.2023. Lu le 5 novembre 2026. Reproduction par un tiers, à confirmer sur le texte officiel.
- Bundesnetzagentur (autorité allemande) : Data Act fact sheet : Switching between data processing services PDF créé le 2 juin 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre calcul ou déduction. Les quatre dates de l’exemple résultent de retraits calendaires à partir du 30 juin 2027.
Portée : Calcul refait sur la page, échéance fictive.
Réserve : Ni seuil ni prévision.
Daté du 5 novembre 2026.
Déclaration de l’éditeur. L’article 14.1 des conditions de Nicoka prévoit, sur demande écrite et expresse, un retour des données ou leur destruction certifiée dans un délai maximum de quinze jours ouvrés après le terme.
Portée : Conditions générales publiques de Nicoka.
Réserve : L’article 14.2 voisin donne un autre délai ; l’articulation n’est pas écrite.
- Nicoka : Conditions générales de services réf. 2025_001, date non affichée dans les passages lus. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.