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Quel ATS

Changer d’outil

Faut-il une période en parallèle ?

Pour qui : Vous allez changer d’ATS et vous craignez de perdre des candidatures en route. On vous conseille de garder les deux outils ouverts quelque temps.

Oui pour les postes ouverts, jamais pour tout. Les nouveaux postes partent dans le nouvel outil dès le premier jour. Les postes ouverts finissent dans l’ancien, jusqu’à une date de fin que vous écrivez.

Durée et règles relèvent de notre méthode : aucune source lue n’en fixe. Elles se déduisent de vos postes et de votre contrat.

Notre avis

Oui, pour les postes ouverts, et seulement eux. Écrivez une date de fin et placez-la avant la dernière date utile de votre contrat.

Pourquoi

  • Un poste vit dans un seul outil : c’est ce qui garde le suivi lisible.
  • L’ancien contrat court déjà : un parallèle placé sur la dernière période payée n’ajoute pas de licence de ce côté.
  • Une date de fin écrite évite de garder un second outil faute de décision.

Ce qui change le choix

Si vous avez très peu de postes ouverts, finissez-les ou recréez-les, et passez d’un jour à l’autre. Si un poste dure, recréez-le dans le nouvel outil plutôt que de prolonger l’ancien.

L’ordre à suivre

  1. Un poste, un seul outil
  2. Les nouveaux postes dans le nouvel outil dès le premier jour
  3. Les postes ouverts finissent dans l’ancien
  4. Une date de fin écrite, avant la fin du contrat

Quelles règles poser ?

Ces quatre règles tiennent sur une page à envoyer aux recruteurs et aux managers.

  1. Un poste, un seul outil. Tout échange sur un poste a lieu dans l’outil où il vit. Rien ne se copie de l’un à l’autre.
  2. Nouveau poste, nouvel outil. À partir du jour J, aucun poste ne s’ouvre dans l’ancien.
  3. Poste ouvert, fin dans l’ancien. Sauf s’il doit durer au-delà de la date de fin : recréez-le alors dans le nouvel outil.
  4. Une date de fin. À cette date, les derniers postes de l’ancien outil sont fermés, ceux qui durent ayant déjà été recréés dans le nouveau, et l’export complet peut partir.

Comment choisir la date de fin ?

Partez du dernier poste qui devrait se clore, puis confrontez-le à votre contrat. Taleez précise par exemple que ses services restent accessibles jusqu’à la fin de la période en cours, et que les sommes de cette période restent dues : le parallèle ne coûte alors rien de plus sur l’ancien outil s’il tient dans cette période.

Workable conseille de demander l’export complet quand tous les postes sont archivés. La fin du parallèle précède donc l’export final. Flatchr garde les documents six mois au plus après l’arrêt et Taleez laisse 30 jours pour la récupération : vérifiez cette fenêtre dans votre contrat.

Exemple fictif : une entreprise a six postes ouverts le 2 juin 2027, son contrat se termine le 30 juin 2027. Elle estime que quatre postes se clôtureront avant le 25 juin et recrée les deux autres. Ces chiffres n’ont aucune valeur de règle.

Le Data Act prévoit-il une période de ce type ?

Il prévoit une période transitoire, si votre ATS entre dans le texte. L’article 25, lu sur Springlex, un site tiers, fixe 30 jours calendaires au maximum, pendant lesquels le contrat reste applicable. Le client peut la prolonger une fois, et la Bundesnetzagentur indique que le service d’origine reste accessible pendant ce temps.

N’en faites pas votre calendrier sans réponse écrite de votre éditeur : aucune source lue ne l’applique aux ATS, et la page sur le Data Act en donne les réserves.

Limites de cette page

Aucun parallèle observé par nous, aucune durée prouvée. Les règles sont notre méthode, à adapter à vos postes. L’exemple est fictif. Recrutement de masse et intérim : les règles peuvent changer, nous ne les avons pas étudiées.

Prochaine action

Listez vos postes ouverts et écrivez une date de fin. Si vous en avez très peu, envisagez une bascule d’un jour à l’autre.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : conditions de Taleez et Flatchr, aide de Workable, article 25 du Data Act tel que reproduit sur Springlex, un site tiers, fiche de la Bundesnetzagentur (autorité allemande). Aucune source lue ne prescrit de durée de parallèle.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Déclaration de l’éditeur. Taleez maintient l’accès à ses services jusqu’au terme de la période en cours, dont les sommes restent dues malgré le non-renouvellement.

    Portée : Version 2026-3, article 13.2.

    Réserve : Conditions en ligne.

  • Déclaration de l’éditeur. Workable désigne l’archivage de tous les postes comme le bon moment pour un export complet.

    Portée : Aide de Workable.

    Réserve : Conseil d’éditeur.

  • Déclaration de l’éditeur. Flatchr et Taleez annoncent respectivement six mois au plus et 30 jours pour récupérer les données après la fin.

    Portée : Conditions de février 2026 ; version 2026-3.

    Réserve : Mécanismes différents. Un contrat signé peut déroger.

  • Fait lu. L’article 25 reproduit prévoit une transition de 30 jours calendaires au plus, avec le contrat toujours applicable, et un droit de prolongation par le client.

    Portée : Reproduction par un tiers, Journal officiel non lu.

    Réserve : Application aux ATS déduite, non établie.

  • Fait lu. La Bundesnetzagentur écrit que le service d’origine reste accessible pendant la transition.

    Portée : Fiche d’un régulateur national, juin 2026.

    Réserve : Fiche, pas le texte normatif.

  • Notre méthode. Les quatre règles du parallèle sont une méthode de Quel ATS.

    Portée : Migration d’un ATS.

    Réserve : Aucun parallèle observé.

    Daté du 5 novembre 2026.