Changer d’outil
Quitter un tableur : quoi importer dans l’ATS ?
Pour qui : Vous avez suivi vos candidatures dans un tableur et vous passez à un ATS. Le fichier a vécu, avec des colonnes ajoutées au fil des postes et des couleurs qui ont un sens pour vous seul.
Importez un fichier nettoyé, dans le modèle de votre éditeur, en limitant le contenu aux postes ouverts et aux viviers justifiés. Si le fichier est petit, recommencez à vide.
Un tableur a un avantage sur une boîte mail : tout est déjà à plat. Son défaut est d’avoir été pensé pour vous, avec des codes que le logiciel ne lira pas.
Notre avis
Nettoyez avant d’importer : colonnes propres, une ligne par candidat et par poste, CV reliés. Ne reprenez que les postes ouverts et les viviers que vous pouvez justifier.
Pourquoi
- Teamtailor, Workable et Recruitee font tous passer un tableur par leur modèle ou par un .csv.
- Une couleur ou une note en marge disparaît à la conversion : son sens doit devenir une colonne.
- Une ligne sans date de dernier contact ne permet d’appliquer aucune durée.
Ce qui change le choix
Si le fichier est petit, ou si tous les candidats sont anciens, repartez vide. Ressaisissez les postes ouverts : c’est plus rapide et vous n’emportez aucun doute.
L’ordre à suivre
- Petit fichier : repartir vide et ressaisir les postes ouverts
- Sinon, nettoyer le fichier puis remplir le modèle de l’éditeur
- Vérifier l’import sur un échantillon
Quelles colonnes préparer ?
Votre éditeur fournira ses propres colonnes. Celles-ci décident du résultat, quel que soit le modèle.
| Colonne | Pourquoi | Piège |
|---|---|---|
| Nom et e-mail | Identifier la personne, repérer les doublons | Workable affiche « Uploaded Candidate » si le nom manque et ne se lit pas dans un CV |
| Poste | Rattacher le dossier | Une même personne sur deux postes |
| Statut | Savoir où elle en est | Une couleur devient un mot, avant conversion |
| Source | Savoir d’où vient l’embauche | Un champ libre avec dix orthographes |
| Date du dernier contact | Appliquer votre durée | L’import peut retenir sa propre date |
| Base du vivier | Savoir pourquoi vous le gardez | Une colonne vide signifie : ne pas reprendre |
| Nom du fichier CV | Relier le CV au bon candidat | Un nom de fichier ambigu |
Que demandent les éditeurs ?
Les limites ci-dessous sont des contraintes techniques propres à chaque outil. Elles ne disent rien de ce qui justifie un ATS chez vous.
| Éditeur | Ce qu’il demande | Limite annoncée |
|---|---|---|
| Recruitee | Fichier .csv ; convertir .xls, .xlsx ou Google Sheets d’abord | Importateur pour moins de 1000 candidats, API au-delà (page de 2023) |
| Teamtailor | Son modèle CSV standard, à champs fixes | Environ deux semaines d’attente |
| Workable | Son modèle en Excel, CSV ou Google Sheets, réalisé par l’éditeur | Jusqu’à cinq jours ouvrés |
| Taleez | CSV, liste de CV ou ZIP, avec lecture automatique annoncée | Nous n’avons pas lu de page d’aide détaillée |
| Beetween | Fichier .csv pour un import de masse (au-delà de 50 candidats, « par exemple ») | Documentation pour personnes à l’aise avec le mapping, c’est-à-dire la correspondance des colonnes |
| Greenhouse | Feuille de calcul préparée, formules Core, Plus et Pro | 8 000 lignes par import |
| Bullhorn | Fichier CSV | 1 000 enregistrements par lot ; caractères anglais annoncés, accents non pris en charge dans le champ des compétences |
Dans quel ordre nettoyer ?
Faites-le sur une copie et gardez l’original à l’abri jusqu’à la fin du contrôle.
- Retirer les lignes sans raison d’être reprises. Postes clos sans vivier, candidats hors durée, lignes sans e-mail ni téléphone.
- Transformer couleurs et notes en colonnes. Un .csv ne garde ni couleur ni commentaire de cellule.
- Fusionner les doublons. Teamtailor ajoute les doublons en profils séparés, à fusionner ensuite à la main.
- Vérifier l’encodage des accents. Recruitee donne une marche à suivre sur l’encodage du .csv.
- Faire un petit import d’abord. Quelques lignes, puis contrôle à l’écran.
Limites de cette page
Aucun import n’a été réalisé par nous. La page de Recruitee date de 2023. Pour Taleez et Flatchr, nous n’avons pas lu d’aide détaillée à l’import : demandez qui le réalise, sur quel modèle et à quel prix. La taille d’un « petit fichier » dépend de votre temps : nous ne donnons pas de chiffre.
Prochaine action
Faites une copie du fichier, supprimez les lignes sans raison d’être reprises et ajoutez la date du dernier contact. Si le fichier devient très court, ressaisissez et repartez vide.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : aides d’import de Recruitee (page du 29 septembre 2023), Teamtailor, Workable, Beetween, Greenhouse et Bullhorn, page de fonctionnalités de Taleez, guide recrutement de la CNIL.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. Recruitee demande de convertir .xls, .xlsx ou Google Sheets en .csv, oriente sous 1000 candidats vers son importateur et au-delà vers l’API.
Portée : Page du 29 septembre 2023.
Réserve : Page ancienne de trois ans.
- Tellent Recruitee : Importateur CSV 29 septembre 2023. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Teamtailor impose un modèle CSV à champs fixes pour l’import standard, présenté comme gratuit, avec environ deux semaines d’attente.
Portée : Aide de Teamtailor.
Réserve : Délai approximatif.
- Teamtailor : Import existing data into Teamtailor « Updated this week » au 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Workable réalise l’import à partir de son modèle disponible en Excel, CSV et Google Sheets, en cinq jours ouvrés au plus.
Portée : Aide de Workable.
Réserve : Gratuit une fois pour Premier et Enterprise ; autres formules à voir.
- Workable : Candidate data import/migration non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Workable nomme Uploaded Candidate tout candidat sans nom lisible.
Portée : Aide de Workable.
Réserve : Rien sur le taux d’erreur.
- Workable : Candidate data import/migration non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Taleez annonce un import de candidats par CSV, liste de CV ou ZIP avec lecture automatique.
Portée : Page de fonctionnalités, non datée.
Réserve : Pièces jointes et historique non confirmés.
- Taleez : Fonctionnalités non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Beetween requiert un .csv pour un import de masse et donne 50 candidats à titre d’exemple.
Portée : Aide en anglais, non datée.
Réserve : Documentation téléchargeable non lue.
- Beetween : Bulk candidate import non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Greenhouse borne chaque import à 8 000 lignes sur ses formules Core, Plus et Pro.
Portée : Page du 24 août 2026.
Réserve : Déclaration, non vérifiée.
- Greenhouse : Adding historical candidates to Greenhouse using bulk import Last updated August 24, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Le Custom Import de Bullhorn accepte le CSV seul, par lots de 1 000 enregistrements.
Portée : Documentation non spécifique à la France.
Réserve : Pièces jointes non confirmées.
- Bullhorn : Importing data to Bullhorn (Custom Import) non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Teamtailor conserve les doublons d’un import comme profils distincts.
Portée : Aide de Teamtailor.
Réserve : Déclaration, non vérifiée.
- Teamtailor : Import existing data into Teamtailor « Updated this week » au 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre méthode. La liste de colonnes et l’ordre de nettoyage sont une méthode de Quel ATS.
Portée : Reprise depuis un tableur.
Réserve : Aucun import réalisé par nous.
Daté du 5 novembre 2026.
Déclaration de l’éditeur. Bullhorn annonce pour son import des caractères anglais seulement, les caractères spéciaux fonctionnant dans tous les champs sauf celui des compétences.
Portée : Aide d’import de Bullhorn.
Réserve : Formule ambiguë de l’éditeur : faites un essai avec des accents.
- Bullhorn : Importing data to Bullhorn (Custom Import) non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.