Changer d’outil
Changer d’ATS : dans quel ordre procéder ?
Pour qui : Vous quittez un ATS, le logiciel qui suit vos candidatures, ou vous y pensez. Vous cherchez par quoi commencer pour ne perdre ni une échéance ni des données.
Procédez dans cet ordre : dates du contrat, essai d’export, tri, chargement chez le nouvel éditeur, période en parallèle, où les nouveaux postes partent dans le nouvel outil pendant que l’ancien finit les postes ouverts, export final et bascule, puis suppression.
Ne commencez pas par l’export. Les préavis se comptent en mois et les fenêtres de récupération peuvent être courtes. Quand vous regardez le contrat en dernier, l’année suivante est parfois déjà engagée.
Notre avis
Ouvrez d’abord le contrat. Testez ensuite un export sur quelques dossiers, avant de signer avec le prochain éditeur. Tout le reste découle de ces deux gestes.
Pourquoi
- Les préavis publiés que nous avons lus vont d’un mois à trois mois : l’échéance peut tomber avant que votre choix soit fait.
- L’import n’est pas immédiat chez plusieurs éditeurs : le délai se compte à rebours depuis la fin du contrat.
- Un export se fait au moins trois fois : un essai sur quelques dossiers, celui qui alimente la reprise, puis un export complet à la fin, quand les postes sont clos, qui sert d’archive.
Ce qui change le choix
Si vous avez peu d’historique, ou si vos données ont dépassé la durée que vous avez fixée, repartez vide : relevez les dates, finissez les postes ouverts et faites supprimer.
L’ordre à suivre
- Relever l’échéance, le préavis et la fenêtre de récupération
- Tester un export sur quelques dossiers avant de signer ailleurs
- Trier ce qui sera repris
- Faire charger la reprise par le nouvel éditeur
- Finir les postes ouverts en parallèle, avec une date de fin
- Demander l’export final, basculer
- Isoler l’archive, puis faire supprimer
Sept étapes, et ce qui les relie
Chaque étape dépend de la précédente. Une seule se répète : l’export.
- Relever trois dates. Échéance, dernier jour du préavis, fin de la fenêtre de récupération. Notez aussi la forme exigée pour la notification.
- Tester un export. Prenez quelques dossiers variés avant de signer ailleurs. Si le fichier perd les CV ou les commentaires, vous le savez encore à temps.
- Trier. Postes qui dureront au-delà de la date de fin du parallèle, vivier dans la durée que vous avez fixée, modèles. Les autres postes ouverts finissent dans l’ancien outil, et le reste ne passe pas dans le nouveau.
- Charger la reprise. Exportez les dossiers retenus au tri, remettez le fichier dans le délai d’import du nouvel éditeur et vérifiez le résultat sur un échantillon.
- Faire vivre le parallèle. Les nouveaux postes partent dans le nouvel outil, comme les postes retenus au tri, recréés avec leurs candidats en cours dès le début du parallèle. Les autres postes ouverts finissent dans l’ancien. Fixez une date de fin.
- Demander l’export complet. Faites-le quand les postes sont clos, pour qu’il contienne tout. Workable conseille ce moment.
- Isoler, puis supprimer. Mettez à part ce que vous gardez à titre de preuve, puis demandez la suppression par écrit.
Comptez à rebours depuis la fin du contrat
Exemple fictif : une PME a un contrat annuel qui finit le 30 juin 2027, avec un préavis de trois mois. Elle choisit quatre semaines de parallèle. Son futur éditeur annonce environ quatre semaines d’import.
Le calcul part de la fin. Le 30 juin moins 28 jours donne le 2 juin 2027, début du parallèle. Le 2 juin moins 28 jours donne le 5 mai 2027, dernier jour pour remettre le fichier. Le préavis, lui, tombe le 30 mars 2027.
Le préavis tombe donc 36 jours avant la remise du fichier. Cette entreprise doit avoir choisi son outil et testé son export avant le 30 mars. Ces chiffres valent pour cet exemple seul et ne fixent aucune règle.
| Date | Événement | Calcul |
|---|---|---|
| 30 mars 2027 | Dernier jour du préavis | 30 juin moins trois mois |
| 5 mai 2027 | Fichier remis au nouvel éditeur | 2 juin moins 28 jours |
| 2 juin 2027 | Début du parallèle | 30 juin moins 28 jours |
| 30 juin 2027 | Fin du contrat | Hypothèse de départ |
Quels délais publiés entrent dans ce calcul ?
Teamtailor annonce environ deux semaines d’attente pour un import standard et environ quatre semaines pour un import personnalisé. Workable annonce jusqu’à cinq jours ouvrés après réception du fichier. Du côté de la sortie, Flatchr demande trois mois avant l’anniversaire de l’abonnement et Tellent 90 jours calendaires avant l’échéance d’un abonnement annuel, sauf accord différent. Chez Nicoka, la demande de réversibilité doit arriver au plus tard huit jours après le terme.
Ces éditeurs l’annoncent : personne n’a mesuré ces délais pour vous. Faites-les confirmer par écrit pour votre volume.
Limites de cette page
Nous n’avons pas vu de migration se dérouler. Les délais viennent de pages d’éditeurs et de conditions publiques, qu’un contrat signé peut modifier. L’étape de parallèle et l’ordre sont notre méthode : aucune autorité ne les prescrit. Intérim et recrutement de masse sortent de notre lecture.
Prochaine action
Ouvrez votre contrat aujourd’hui et notez l’échéance, le dernier jour du préavis et la fin de la fenêtre de récupération. Si l’historique est mince, décidez ensuite si vous repartez vide.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : conditions publiques de Flatchr, Tellent (Recruitee), Teamtailor, Taleez et Nicoka, aides d’import et d’export de Workable et Teamtailor, référentiel de la CNIL de 2026. Aucune migration n’a été réalisée ni observée par nous.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. Flatchr demande une notification de non-renouvellement au moins trois mois avant l’anniversaire de l’abonnement, par lettre recommandée.
Portée : Conditions de février 2026, article 5.
Réserve : Le formulaire d’abonnement fixe la durée.
- Flatchr : Conditions générales de services Février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Tellent renouvelle ses abonnements annuels sauf avis donné 90 jours calendaires avant l’échéance, l’accord signé pouvant en disposer autrement.
Portée : Conditions du 15 juin 2026.
Réserve : Conditions de groupe, l’accord signé peut déroger.
- Tellent : Terms & Conditions Last modified: 15th of June 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Nicoka fixe à huit jours après le terme la limite pour demander la réversibilité.
Portée : Conditions réf. 2025_001, article 14.2.
Réserve : Application à Nicoka CABS non écrite dans le passage lu.
- Nicoka : Conditions générales de services réf. 2025_001, date non affichée dans les passages lus. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Teamtailor évalue l’attente à environ deux semaines pour son import standard et environ quatre semaines pour un import personnalisé.
Portée : Aide de Teamtailor, pays non précisé.
Réserve : Délais approximatifs, non vérifiés.
- Teamtailor : Import existing data into Teamtailor « Updated this week » au 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Workable situe son délai d’import à cinq jours ouvrés au plus, comptés depuis la réception du fichier.
Portée : Aide de Workable, non datée.
Réserve : Délai annoncé, non vérifié.
- Workable : Candidate data import/migration non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Workable estime que le meilleur moment pour un export complet est celui où tous les postes sont archivés.
Portée : Aide de Workable, non datée.
Réserve : Conseil de cet éditeur, repris comme méthode générale par nous.
- Workable : How do I export candidate data? non datée, mention « all plans ». Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre calcul ou déduction. La dernière date d’import de l’exemple fictif résulte de deux retraits de 28 jours à partir du 30 juin 2027.
Portée : Calcul refait sur la page, entreprise fictive.
Réserve : Ni seuil ni prévision.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre méthode. L’ordre en sept étapes est une méthode de Quel ATS, déplacée après lecture des préavis publiés.
Portée : Toute migration vers ou depuis un ATS.
Réserve : Aucune autorité ne prescrit cet ordre.
Daté du 5 novembre 2026.