Changer d’outil
CV, commentaires, historique : que perd-on à l’export ?
Pour qui : Votre éditeur vous dit qu’un export existe. Vous ne savez pas si vos CV, vos commentaires et l’historique des échanges suivent.
Vous pouvez perdre les CV, les commentaires, les évaluations et l’historique des échanges, selon la voie d’export. Faites un essai sur dix dossiers et comparez.
Dix dossiers suffisent à couvrir des cas différents. Ce chiffre n’a aucune valeur statistique.
Notre avis
Faites un essai sur dix dossiers avant de signer ailleurs. Un export au format CSV, un tableau à plat, peut laisser de côté ce qui fait la valeur du dossier.
Pourquoi
- Workable distingue lui-même un rapport sans CV et un export complet sur demande.
- Une ligne de tableau se prête mal à un fil de commentaires ou à une pièce jointe.
- L’essai demande peu de temps et peut changer votre choix.
Ce qui change le choix
Si l’éditeur fournit la liste du contenu et un fichier d’exemple, et que l’essai confirme les deux, inutile d’aller plus loin. Si vous repartez presque vide, ce test perd son intérêt.
L’ordre à suivre
- Faire l’essai sur dix dossiers choisis
- Comparer le fichier à la fiche
- Demander l’export complet si l’essai est incomplet
- Revoir le choix de l’outil ou le tri si rien ne l’offre
Comment faire l’essai ?
Choisissez les dossiers pour leur difficulté, sans les prendre au hasard.
- Un dossier avec plusieurs pièces jointes. CV, lettre, autre fichier : vérifiez que chaque fichier reste rattaché à la bonne personne.
- Un dossier avec plusieurs commentaires. Vérifiez l’auteur et la date de chacun.
- Un dossier avec évaluation d’un manager. Vérifiez la note, le texte et le nom de l’évaluateur.
- Un candidat passé sur deux postes. Vérifiez qu’il ne devient pas deux personnes.
- Un candidat refusé. Vérifiez le motif de refus et la date.
- Un candidat du vivier. Vérifiez la date du dernier contact et la trace du consentement.
- Un dossier avec échanges de messages. Vérifiez que les messages sortent, et sous quelle forme.
- Un dossier avec source renseignée. Vérifiez le champ source.
- Un nom avec accents. Vérifiez l’encodage du fichier.
- Un dossier ancien. Vérifiez qu’il sort encore, et avec quelle date de création.
Que disent les éditeurs de leurs exports ?
Le tableau va du plus détaillé au moins détaillé. Il rapporte des déclarations.
| Éditeur | Voie | Ce qui est annoncé | À demander |
|---|---|---|---|
| Workable | Rapport CSV, toutes formules | Détails configurables, sans CV ni autres fichiers | Rien de plus pour cette voie |
| Workable | Profil individuel, depuis la fiche | CV ou profil complet, avec échanges, évaluations et commentaires ; l’éditeur publie aussi un exemple d’export complet | Utile pour l’essai sur dix dossiers |
| Workable | Export complet sur demande | Archive .zip, un CSV par domaine dont commentaires, messages et évaluations, CV rangés par poste | Délai et prix, non indiqués |
| Recruitee | Export CSV | Liste de candidats et données « essentielles » | Commentaires, évaluations, pièces jointes |
| Flatchr | Depuis la plateforme ou l’API | Récupération de l’ensemble des documents, en CSV | Détail de ce que contient le fichier |
| Taleez | Depuis le compte | Données en .csv | Pièces jointes et commentaires, non détaillés |
| Teamtailor | Instruction de restitution | Format non précisé dans ce que nous avons lu | Liste exacte et format |
Le problème existe aussi à l’arrivée
Un bon fichier ne garantit pas une bonne reprise. Teamtailor indique que les données hors champs standard vont dans les commentaires ou des champs personnalisés, et que les candidats arrivent au statut « Sourced » avec une étiquette d’import. Greenhouse couvre le statut, l’étape, le motif de refus et les dates, sans citer commentaires et évaluations dans la page lue. Workable propose une colonne « Comment » pour les informations supplémentaires.
Faites donc un second essai à l’import. L’historique ne garde pas toujours sa structure : décidez si un commentaire aplati vous suffit.
Si l’essai déçoit, que faire ?
Écrivez à l’éditeur en joignant les dossiers qui posent problème. Si le Data Act s’applique à votre outil, le contrat doit lister les catégories de données exportables : l’article 25 l’exige, tel que nous l’avons lu sur Springlex, un site tiers. Cette liste ne dit pas d’elle-même que les commentaires y figurent.
Si la sortie reste incomplète, gardez à part ce dont vous avez besoin, dans la limite de vos durées, et faites-le entrer dans le choix du prochain outil.
Limites de cette page
Nous n’avons fait aucun export. Pour Greenhouse, Lever et Bullhorn, nous n’avons pas lu de page officielle sur l’export : demandez par écrit ce que contient un export complet. Pour Nicoka, le format « standard » de réversibilité n’est pas détaillé. Dix est une taille d’essai proposée, sans valeur statistique.
Prochaine action
Choisissez dix dossiers selon la liste, demandez un export d’essai et comparez-le à l’écran. Si l’éditeur fournit une liste écrite du contenu et un fichier d’exemple, commencez par les comparer.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : aides de Workable, Recruitee, Teamtailor et Greenhouse, conditions de Flatchr et Taleez, article 25 du Data Act reproduit sur Springlex, un site tiers. L’article d’aide de Teamtailor sur l’export n’a pas pu être lu : il répond par une erreur 404.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. Workable exclut les CV et autres fichiers de son rapport Candidate details, disponible en CSV quelle que soit la formule.
Portée : Aide de Workable, non datée.
Réserve : Non vérifié.
- Workable : How do I export candidate data? non datée, mention « all plans ». Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’export complet de Workable, sur demande, est une archive .zip d’un CSV par domaine, commentaires et évaluations compris, avec CV classés par poste.
Portée : Sur demande, pour une migration.
Réserve : Délai et prix non indiqués.
- Workable : How do I export candidate data? non datée, mention « all plans ». Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Recruitee décrit l’export CSV comme portant sur la liste des candidats et leurs données essentielles.
Portée : Page du 21 juillet 2026.
Réserve : Détail des champs non donné.
- Tellent Recruitee : FAQ - Data export July 21, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Flatchr renvoie à une récupération autonome de l’ensemble des documents, en CSV, depuis la plateforme ou l’API.
Portée : Conditions de février 2026, article 17.
Réserve : Contenu exact non détaillé.
- Flatchr : Conditions générales de services Février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Taleez prévoit la récupération de ses données en .csv depuis le compte.
Portée : Version 2026-3, article 14.
Réserve : Pièces jointes et commentaires non détaillés.
- Taleez : Conditions Générales de Vente de Services Version 2026-3, en vigueur au 15 septembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Chez Teamtailor, un import range les données hors champs standard en commentaires ou champs personnalisés et attribue le statut Sourced avec une étiquette.
Portée : Aide de Teamtailor.
Réserve : Déclaration, non vérifiée.
- Teamtailor : Import existing data into Teamtailor « Updated this week » au 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’import en masse de Greenhouse porte sur statut, étape, motif de refus et dates.
Portée : Page du 24 août 2026.
Réserve : Commentaires et évaluations non cités.
- Greenhouse : Adding historical candidates to Greenhouse using bulk import Last updated August 24, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Workable offre une colonne Comment comme solution de repli à l’import.
Portée : Aide de Workable.
Réserve : Déclaration, non vérifiée.
- Workable : Candidate data import/migration non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Fait lu. L’article 25, point e), reproduit sur Springlex impose une liste exhaustive des catégories de données portables, dont toutes les données exportables.
Portée : Reproduction par un tiers, Journal officiel non lu.
Réserve : Ne dit pas si un éditeur y inclut les commentaires.
- Springlex (tiers) : Data Act, article 25 : clauses contractuelles concernant le changement de fournisseur Indique OJ L 2023/2854 du 22.12.2023. Lu le 5 novembre 2026. Reproduction par un tiers, à confirmer sur le texte officiel.
Notre méthode. La liste de dix dossiers est un protocole d’essai de Quel ATS.
Portée : Tout export depuis un ATS.
Réserve : Sans valeur statistique, aucun essai réalisé par nous.
Daté du 5 novembre 2026.
Déclaration de l’éditeur. Workable permet de télécharger depuis la fiche le CV ou une version complète du profil, échanges, évaluations et commentaires compris, et met en ligne un fichier d’exemple d’export complet.
Portée : Aide d’export de Workable.
Réserve : Fichier d’exemple non ouvert par nous.
- Workable : How do I export candidate data? non datée, mention « all plans ». Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.