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Quel ATS

Interne ou cabinet

ESN ou conseil : outil de cabinet ou outil de gestion d’affaires ?

Pour qui : Vous dirigez une ESN ou une société de conseil, et vous recrutez des consultants. Ou bien vous êtes un cabinet qui place aussi des indépendants, et vous hésitez entre deux familles d’outils.

Si vous gérez des consultants en mission et des intercontrats, c’est-à-dire leurs périodes sans mission, un outil de gestion d’affaires passe devant un CRM de cabinet. Boond est celui que nous avons lu le plus en détail. Si vous vivez d’honoraires de placement, l’outil de cabinet reste le bon point de départ.

Classer votre chiffre d’affaires de l’an dernier en trois lignes suffit à trancher, sauf si la répartition est proche.

Notre avis

Regardez d’où vient votre chiffre d’affaires. S’il vient du temps passé par vos consultants chez les clients, votre outil central gère les missions et la disponibilité : Boond entre dans la comparaison. S’il vient d’honoraires de placement, restez sur un outil de cabinet.

Pourquoi

  • Une ESN doit savoir qui est libre pour quelle mission, ce qu’un outil de placement ne porte pas toujours.
  • Boond déclare se spécialiser sur les ESN, le conseil et l’ingénierie, sans citer le cabinet de recrutement.
  • Nicoka liste aussi le cabinet ESN, avec missions, comptes rendus d’activité et facturation au taux journalier : les deux offres se croisent.

Ce qui change le choix

Votre part de placement dépasse celle des missions, ou vous ne portez aucun consultant : l’outil de cabinet reprend la main.

L’ordre à suivre

  1. Activité de missions : outil de gestion d’affaires, avec recrutement intégré ou relié.
  2. Activité de placement : CRM et ATS de cabinet.
  3. Activité mixte : l’outil de ce qui rapporte le plus, l’autre relié par un export.

Écrivez ce qui domine votre activité

Reprenez le chiffre d’affaires de l’an dernier et classez-le : facturé au temps passé, facturé au placement, autre. Le plus gros poste désigne l’outil central. L’autre activité se relie par un export, ou attend. Si la répartition est proche, regardez où se situe le travail quotidien de vos managers : c’est l’outil qu’ils ouvriront vraiment.

Les deux offres lues, et ce qu’elles coûtent

Boond affiche Business, qui réunit CRM, ATS et staffing, c’est-à-dire l’affectation des consultants, à 89 € HT par manager et par mois. Ses offres ERP vont de 59 à 99 € HT par manager et par mois, plus 4 € HT par consultant et par mois. Nicoka CABS affiche 130 € par mois et par utilisateur, taxes non précisées.

Exemple fictif : une ESN de 2 managers et 30 consultants. Boond Business : 2 × 89 = 178 € HT par mois. Boond Core à 59 € : (2 × 59) + (30 × 4) = 238 € HT par mois. Nicoka, si seuls les 2 managers sont utilisateurs : 2 × 130 = 260 € par mois, hors mise en place. Ces trois lignes n’achètent pas la même chose. Dans la grille lue, Business affiche un tiret sur la saisie des temps, les ordres de mission, la préparation de la paie et la facturation électronique, alors que la carte de l’offre Core annonce les temps et la facturation. Vérifiez-le si vous comptez gérer vos missions avec Business, et confirmez chez Nicoka qui compte comme utilisateur. Le calcul sert à montrer que l’unité change : manager, consultant ou utilisateur.

Questions à poser à un éditeur de gestion d’affaires

Boond liste une intégration avec Turnover-IT pour diffuser des offres et synchroniser les candidatures. Il évoque aussi la création de candidats depuis les réseaux professionnels. Nous n’avons pas trouvé Apec, France Travail, Indeed ou HelloWork nommés dans ce que nous avons lu le 5 novembre 2026 : demandez la liste écrite si ces sources comptent pour vous. La page de tarifs de Hellowork a un onglet ESN, et l’ordre de ses cartes laisse penser que cette offre est sur devis : faites-le confirmer.

Akuiteo se présente comme un logiciel de gestion par affaires pour les sociétés de service. Nous n’avons lu que son accueil, sans y voir de module de recrutement. Nous ne le comparons donc pas ici.

Limites de cette page

Nous n’avons lu ni la documentation de staffing de Boond, ni les conditions de Nicoka pour les ESN, ni le reste du site d’Akuiteo. Rien n’a été testé. L’intérim et le portage sont hors de cette page.

Prochaine action

Classez votre chiffre d’affaires de l’an dernier en trois lignes. Si les missions dominent, comparez Boond et une autre offre qui annonce la gestion des missions, comme Nicoka CABS, sur un cas de consultant en fin de mission. Si le placement domine, passez au test des quatre fonctions. Si la répartition est proche, partez de l’outil que vos managers ouvriront chaque jour.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages d’accueil, de tarifs et d’intégrations de Boond, page de tarifs de Nicoka CABS, accueil d’Akuiteo, tarifs de Hellowork. Aucun logiciel n’a été testé.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Déclaration de l’éditeur. Boond déclare se spécialiser sur les ESN, les sociétés de conseil et les cabinets d’ingénierie.

    Portée : Accueil de l’éditeur.

    Réserve : Ne prouve pas qu’aucun cabinet de recrutement ne l’utilise.

  • Déclaration de l’éditeur. L’offre Business de Boond, réunissant CRM, ATS et staffing, est affichée à 89 € HT par manager et par mois ; les offres ERP Core, Advanced et Enterprise sont à 59, 79 et 99 € HT, plus 4 € HT par consultant et par mois.

    Portée : Euros, HT, mensuel, lu le 5 novembre 2026.

    Réserve : Contenu des offres à comparer sur la grille.

  • Déclaration de l’éditeur. Nicoka vise aussi un public de cabinets ESN avec gestion des missions, des comptes rendus d’activité et facturation au taux journalier, et affiche 130 € par mois et par utilisateur.

    Portée : Page de tarifs, taxes non précisées, lu le 5 novembre 2026.

    Réserve : Une liste de publics ne prouve pas l’adéquation.

  • Déclaration de l’éditeur. Boond liste une intégration Turnover-IT pour diffuser des offres et synchroniser les candidatures, et annonce la création de candidats depuis les réseaux professionnels.

    Portée : Pages de l’éditeur.

    Réserve : Apec, France Travail, Indeed et HelloWork non nommés dans la lecture.

  • Notre calcul ou déduction. La page de tarifs de Hellowork comporte un onglet ESN et plusieurs cartes « Devis personnalisé » sans libellé d’onglet, dont le rattachement se déduit de leur ordre.

    Portée : Page de tarifs, © 2026.

    Réserve : Rattachement déduit de l’ordre des cartes ; conditions du devis inconnues.

  • Déclaration de l’éditeur. La page d’accueil d’Akuiteo le décrit comme un logiciel de gestion par affaires destiné aux sociétés de service.

    Portée : Accueil seulement.

    Réserve : Le reste du site n’est pas lu.

  • Notre calcul ou déduction. Les trois coûts mensuels de l’exemple sont 178 € HT, 238 € HT et 260 €.

    Portée : Exemple fictif : 2 × 89 ; 2 × 59 + 30 × 4 ; 2 × 130.

    Réserve : Offres non équivalentes, ni seuil ni prévision.

  • Notre avis. Trancher par l’origine du chiffre d’affaires est notre méthode et notre avis.

    Portée : ESN, conseil et cabinets français.

    Réserve : Ne remplace pas une démonstration sur un cas réel.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre calcul ou déduction. Dans le texte extrait de la grille comparative de Boond, la colonne Business porte un tiret sur la déclaration des temps, la génération des ordres de mission, la préparation des éléments de paie et la facturation électronique ; la carte de l’offre Core cite la gestion des temps et la facturation.

    Portée : Page de tarifs de l’éditeur, lue le 5 novembre 2026.

    Réserve : Rattachement des tirets à la colonne Business déduit de l’ordre du texte extrait ; les coches ne s’y lisent pas : à confirmer auprès de l’éditeur.