Interne ou cabinet
Cabinet et intérim : un seul outil ?
Pour qui : Vous placez des candidats en CDI et vous déléguez aussi des intérimaires, ou vous envisagez de le faire. Vous cherchez un seul outil pour les deux.
Si vous gérez des contrats de mission et de la paie, prenez un outil d’intérim dédié. L’intérim sort de notre lecture : nous ne classons aucun outil pour ce métier. Avec un intérim marginal et une paie gérée ailleurs, un outil de cabinet peut suffire, à condition de tenir vos deux activités séparées dans l’outil.
L’article L. 5321-1 permet à une entreprise de travail temporaire de faire aussi du placement. Cela ne dit rien du logiciel.
Notre avis
Ne cherchez pas un seul outil par principe. Si vos contrats de mission, vos heures et votre paie doivent entrer dans l’outil, prenez un outil d’intérim dédié, et notre lecture n’en couvre aucun. Si l’intérim reste marginal, un outil de cabinet peut suffire, à condition de séparer les deux viviers.
Pourquoi
- L’agence d’intérim emploie les intérimaires, alors que le cabinet reste hors de la relation de travail.
- Le guide de la CNIL traite à part les viviers d’intérim : autre base légale envisagée, maintien possible en base active après le placement.
- Plusieurs éditeurs vendent aux deux publics, sans que nous puissions comparer leurs fonctions d’intérim.
Ce qui change le choix
Votre intérim est marginal et votre paie reste ailleurs : l’outil de cabinet peut tenir. Votre intérim grandit : changez d’outil central sans attendre.
L’ordre à suivre
- Intérim avec paie et contrats de mission : outil dédié, à chercher hors de ce site.
- Intérim marginal, sans paie dans l’outil : outil de cabinet, avec vérification.
Deux activités que le droit et la CNIL distinguent
L’article L. 5321-1, lu dans la reproduction du Code du travail numérique, précise que les entreprises de travail temporaire peuvent fournir des services de placement. Le guide de la CNIL décrit ces agences comme employeurs de leurs intérimaires. Il en tire des règles propres.
| Sujet | Cabinet | Agence d’intérim |
|---|---|---|
| Base légale du vivier | Consentement, et intérêt légitime décrit pour l’employeur | Mesures précontractuelles, c’est-à-dire les démarches préalables à un contrat demandées par la personne, envisagées pour l’inscription |
| Après un placement | Aucune règle propre lue pour les cabinets | Maintien possible en base active après le placement, pour proposer d’autres offres |
| Traitements propres | Vivier pour placer chez des clients | En plus : mise à disposition et rémunération des intérimaires |
Listez vos tâches d’intérim avant de regarder un logiciel
Écrivez qui fait quoi aujourd’hui pour le contrat de mission, le relevé d’heures, la paie et la facture à l’entreprise cliente. Cette liste ne remplace pas vos obligations légales, que nous n’avons pas lues. Faites-la vérifier par votre conseil. Si aucune de ces tâches ne doit entrer dans l’outil, l’intérim n’est pas un critère pour lui.
Les éditeurs annoncent des couvertures très différentes. Le site français de Bullhorn se titre sur les agences d’intérim, et sa grille mondiale décrit une offre allant jusqu’à la paie, sur devis. Nicoka annonce la création et le suivi de contrats de mission intérimaire. Eolia a une page intérim. Recruit CRM vend des relevés d’heures pour les contrats, sur crédits. Aucune de ces phrases ne prouve qu’un outil gère la paie d’intérim française : posez la question. Si vous gardez un seul outil, nous vous conseillons de séparer les deux viviers par un champ d’activité et des droits d’accès. Le guide envisage pour l’intérim une autre base légale et un maintien en base active après le placement, mais il décrit aussi un vivier d’agence commun à l’intérim et au placement : cette séparation est donc notre avis.
Limites de cette page
L’intérim et le recrutement de masse sortent de notre lecture : nous n’avons lu ni le droit du travail temporaire, ni les outils spécialisés. Le Code a été lu sur le Code du travail numérique, sans Légifrance. Si l’intérim est votre activité principale, cette page ne suffit pas.
Prochaine action
Listez vos quatre tâches d’intérim. Si contrats et paie doivent entrer dans l’outil, cherchez un outil dédié et faites vérifier la conformité française par écrit. Si l’intérim reste marginal, gardez l’outil de cabinet et séparez les deux viviers.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : article L. 5321-1 du Code du travail sur le Code du travail numérique, guide de la CNIL (fiches 3, 4 et 9), pages de Bullhorn, Nicoka, Eolia et Recruit CRM. Aucun outil d’intérim n’a été comparé ni testé.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Fait lu. L. 5321-1 prévoit que les entreprises de travail temporaire peuvent fournir des services de placement.
Portée : Reproduction du Code du travail numérique, mise à jour affichée du 25 juillet 2010.
Réserve : Non confronté à Légifrance.
- Code du travail numérique : L5321-1 Mis à jour le 25/07/2010 selon la page. Lu le 5 novembre 2026. Reproduction par un tiers, à confirmer sur le texte officiel.
Fait lu. Le guide indique que des viviers d’agences d’intérim peuvent reposer sur les mesures précontractuelles prises à la demande des personnes.
Portée : Guide CNIL, fiche 4, p. 27.
Réserve : Choix de base présenté comme un repère.
- CNIL : Guide Recrutement : les fondamentaux en matière de protection des données personnelles et questions-réponses Publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. Le guide admet pour les agences d’intérim le maintien en base active après la décision de placement.
Portée : Guide CNIL, fiche 9, p. 51.
Réserve : Le candidat peut demander le retrait.
- CNIL : Guide Recrutement : les fondamentaux en matière de protection des données personnelles et questions-réponses Publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. Le guide décrit des traitements d’intérim spécifiques pour la mise à disposition et la rémunération, et présente les sociétés d’intérim comme employeurs des intérimaires.
Portée : Guide CNIL, fiche 3, p. 15, et fiche 8, p. 44.
Réserve : Exemples à nuancer selon les contextes.
- CNIL : Guide Recrutement : les fondamentaux en matière de protection des données personnelles et questions-réponses Publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’éditeur. Le site français de Bullhorn se titre sur les agences d’intérim, et sa grille décrit Recruitment Cloud 360 jusqu’à la paie.
Portée : Pages de l’éditeur.
Réserve : Paie française non établie.
- Bullhorn : Bullhorn France non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Bullhorn : Bullhorn Pricing non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Une page produit de Nicoka promet de centraliser la création et le suivi des contrats de mission intérimaire.
Portée : Page produit de l’éditeur.
Réserve : Paie non décrite ici.
- Nicoka : Nicoka CABS, accueil produit non datée, © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Eolia a une page dédiée à l’intérim et Recruit CRM facture ses relevés d’heures en crédits.
Portée : Pages des éditeurs.
Réserve : Adéquation française non établie.
- Eolia Software : L'ATS multisite pour les agences d'intérim 21 juillet 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Recruit CRM : Recruit CRM Pricing non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre avis. Renvoyer un intérim avec paie vers un outil dédié est notre avis, sans comparatif de ces outils.
Portée : Cabinets français mixtes.
Réserve : Hors de notre lecture principale.
Daté du 5 novembre 2026.
Fait lu. Le guide présente une agence d’intérim comme responsable d’un vivier de candidats constitué tant pour son activité d’intérim que pour son activité de placement.
Portée : Guide CNIL, fiche 3, p. 15.
Réserve : Ne dit pas s’il faut séparer les deux viviers.
- CNIL : Guide Recrutement : les fondamentaux en matière de protection des données personnelles et questions-réponses Publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.