Aller au contenu principal
Quel ATS

Interne ou cabinet

Comment suivre une garantie de remplacement ?

Pour qui : Vos contrats prévoient que vous remplacez une personne qui part pendant une période donnée. Vous voulez savoir si un logiciel gère cela.

Une date au mandat et un rappel suffisent. Nous n’avons trouvé aucune documentation de la garantie de remplacement dans ce que nous avons lu le 5 novembre 2026 chez les éditeurs pour cabinets. Cela ne veut pas dire qu’ils ne savent pas le faire : un champ personnalisé peut y suffire. Évitez seulement d’en faire un critère de choix.

Notre avis

Ne faites pas de la garantie un critère de choix. Créez un champ de date au mandat et un rappel. Ce qui compte est de savoir à temps qu’une garantie court, et d’appliquer votre contrat.

Pourquoi

  • Aucune des pages d’éditeurs que nous avons lues ne décrit ce suivi.
  • Le calcul tient en une date : le point de départ prévu à votre contrat, par exemple l’entrée dans le poste, plus la durée qu’il fixe.

Ce qui change le choix

Vos placements en cours deviennent trop nombreux pour un contrôle à la main : demandez un rapport par date d’échéance et un rappel à plusieurs personnes.

L’ordre à suivre

  1. Champ de date et rappel, dans l’outil actuel.
  2. Vue dédiée, si vous suivez trop de placements pour vérifier à la main.
  3. Demande écrite à l’éditeur si le devis promet plus.

Quatre champs et un rappel

La durée et les conditions viennent de votre contrat : nous n’en donnons aucune.

  1. Point de départ prévu au contrat. Par exemple l’entrée dans le poste, saisie au placement, jamais estimée.
  2. Durée de garantie prévue au mandat. Reprise du contrat signé avec ce client.
  3. Date de fin. Point de départ prévu au contrat plus durée, calculée par une formule si l’outil le permet.
  4. Issue. En cours, terminée sans suite, remplacement, avoir.
  5. Rappel avant la date de fin. Il sert à prendre des nouvelles des deux côtés.

Un cas pour vérifier votre réglage

Exemple fictif : la personne entre le 4 janvier 2027 et le mandat prévoit trois mois à compter de l’entrée. La fin tombe le 4 avril 2027. Un rappel quinze jours avant tombe le 20 mars 2027. Saisissez ce cas dans votre outil et vérifiez que le rappel part ce jour-là.

Si la garantie joue, l’avoir passe par votre facturation. Nicoka annonce des avoirs, sans les relier à une garantie dans ce que nous avons lu. Demandez à votre éditeur comment il enregistre le départ d’un candidat, et ce que devient la facture.

Limites de cette page

Notre recherche de mots ne porte que sur les pages conservées, et l’absence d’une documentation ne prouve pas l’absence de la fonction. Nous n’avons lu aucun contrat type de garantie et nous ne disons rien de sa validité ni de ses usages.

Prochaine action

Créez les champs et saisissez le cas fictif. Si vous suivez plus de placements que vous ne pouvez contrôler à la main, demandez à votre éditeur un rapport par échéance, et faites écrire au devis comment il enregistre un départ et l’avoir.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages de tarifs et de produit des éditeurs pour cabinets, avec recherche de mots dans les textes conservés. La recherche ne couvre que ces pages. Rien n’a été testé.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Notre calcul ou déduction. Une recherche dans les pages conservées des éditeurs pour cabinets n’a fait apparaître aucune documentation de la garantie de remplacement.

    Portée : Recherche de mots, 5 novembre 2026.

    Réserve : Ne vaut pas absence de la fonction.

  • Déclaration de l’éditeur. Nicoka mentionne des avoirs dans sa liste de fonctions de facturation.

    Portée : Page de tarifs de l’éditeur.

    Réserve : Aucun lien avec une garantie décrit.

  • Notre calcul ou déduction. Trois mois après le 4 janvier 2027 donnent le 4 avril 2027, et quinze jours avant donnent le 20 mars 2027.

    Portée : Exemple fictif.

    Réserve : La durée de trois mois est inventée.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Ne pas retenir la garantie comme critère de choix est notre avis.

    Portée : Cabinets français.

    Réserve : Cède si un outil documente un suivi utile.

    Daté du 5 novembre 2026.