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Quel ATS

Interne ou cabinet

Faut-il facturer ses honoraires dans l’outil de recrutement ?

Pour qui : Votre outil de recrutement propose une facturation. Vous avez déjà un logiciel de facturation ou un comptable qui en utilise un, et vous vous demandez s’il faut tout réunir.

Non, si votre facturation fonctionne déjà. Demandez plutôt à votre outil de recrutement un export complet du mandat, pour que votre logiciel de facturation reçoive des données justes. Vous évitez ainsi de déplacer votre comptabilité.

La facturation intégrée se défend dans deux cas : vous n’avez encore aucun outil, ou plusieurs consultants se partagent les honoraires et vous recalculez tout à la main.

Notre avis

Gardez votre facturation si elle marche et faites de l’export du mandat votre exigence. Ne déplacez pas votre comptabilité pour un écran de plus. Revoyez ce choix si vous devez calculer des parts entre consultants.

Pourquoi

  • Votre comptabilité dépend de votre logiciel de facturation : en changer pour un outil de recrutement déplace le risque.
  • Ce qui vous manque vraiment est une donnée fiable au moment de facturer : client, mandat, candidat, date, base de calcul.
  • Nous n’avons trouvé chez aucun éditeur le calcul complet d’honoraires : même une facturation intégrée doit se vérifier sur vos conditions.

Ce qui change le choix

Vos consultants se partagent les honoraires, ou vous n’avez encore aucun outil de facturation : l’intégration mérite d’être comparée.

L’ordre à suivre

  1. Facturation existante qui marche : la garder, exiger l’export du mandat.
  2. Aucun outil en place : la facturation intégrée peut éviter d’en acheter un.
  3. Plusieurs consultants et commissions internes : l’intégration devient un vrai critère.

La liste des champs à faire exporter

Faites sortir ces champs sur un mandat réel, puis ouvrez le fichier avec votre comptable. Si l’un d’eux manque, vous le ressaisirez à chaque placement.

  1. Client, contact de facturation, numéro de mandat. Ils relient la facture au contrat.
  2. Candidat placé et date d’entrée. Ils déclenchent le solde et la période de garantie.
  3. Base de calcul et taux convenu. Ils permettent de vérifier le montant sans rouvrir le contrat.
  4. Acompte déjà facturé. Il évite de le facturer deux fois.
  5. Consultants concernés et parts. Seulement si vous partagez les honoraires.

Vérifier le calcul sur un cas écrit à l’avance

Exemple fictif : un mandat prévoit 20 % d’un salaire annuel de 50 000 €, soit 10 000 €. Un acompte de 30 % fait 3 000 €, et le solde 7 000 €. Deux consultants partagent à 60 et 40 %, soit 6 000 € et 4 000 €. Ces taux servent au calcul. Ils ne décrivent pas un usage du marché.

Donnez ce cas à l’éditeur et demandez de retrouver ces cinq montants, à l’écran ou dans l’export. S’il vous propose un calcul manuel, vous savez ce que vaut sa facturation pour vos mandats.

Ce que les éditeurs annoncent

Nicoka va le plus loin dans ce que nous avons lu : success fees, acomptes, forfaits, avoirs, relances, exports vers la comptabilité. Il se dit référencé comme solution compatible pour la facturation électronique. Nous n’avons pas vérifié cette affirmation. Faites-la confirmer si elle compte pour vous.

Bullhorn liste la facturation dans son offre Bullhorn One, dans Recruitment Cloud 360 et dans son produit additionnel Middle Office, sur devis, et Recruit CRM dès son offre Pro.

Nicoka annonce, sur sa page produit et pour les collectifs de recruteurs, un calcul automatique des commissions selon les apports de chacun. Nous n’avons pas trouvé de calcul de commissions entre consultants chez Bullhorn ni chez Recruit CRM dans ce que nous avons lu le 5 novembre 2026. Demandez à chacun s’il le fait, sur quelle base, et faites-le montrer sur le cas ci-dessus.

Limites de cette page

Pages d’éditeurs seulement, sans écran vu. Nicoka annonce une facturation au pourcentage sans dire sur quelle base elle s’applique, et aucun éditeur lu ne décrit le calcul d’un pourcentage du salaire. Cette page ne traite ni de droit comptable, ni de facturation électronique : interrogez votre expert-comptable sur ces points.

Prochaine action

Faites exporter un mandat réel et vérifiez les cinq lignes avec votre comptable. Si l’export suffit, gardez votre facturation. Si plusieurs consultants se partagent les honoraires, donnez le cas de calcul aux éditeurs retenus et comparez leurs réponses.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages de tarifs de Nicoka CABS, Bullhorn et Recruit CRM, page produit de Nicoka CABS. Aucun logiciel n’a été testé. Nous ne traitons pas ici des obligations de facturation électronique.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Déclaration de l’éditeur. La page de tarifs de Nicoka annonce une facturation en success fees et acomptes, au forfait, au pourcentage ou au temps passé, avec avoirs, relances et exports automatiques vers la comptabilité.

    Portée : Page de l’éditeur, France.

    Réserve : Calcul d’un pourcentage du salaire non décrit.

  • Déclaration de l’éditeur. Nicoka se présente comme référencé solution compatible pour la facturation électronique.

    Portée : Page de l’éditeur.

    Réserve : Non vérifié par nous.

  • Déclaration de l’éditeur. La grille de Bullhorn place la facturation dans l’offre Bullhorn One, dans Recruitment Cloud 360 et dans le produit additionnel Middle Office.

    Portée : Page mondiale, sur devis.

    Réserve : Honoraires de placement non documentés.

  • Déclaration de l’éditeur. La grille de Recruit CRM inclut une fonction de facturation dès l’offre Pro.

    Portée : Grille mondiale, dollars.

    Réserve : Calcul des honoraires non décrit.

  • Notre calcul ou déduction. Vingt pour cent de 50 000 € font 10 000 € ; trente pour cent d’acompte font 3 000 € et laissent 7 000 € ; un partage 60-40 donne 6 000 € et 4 000 €.

    Portée : Exemple fictif, taux inventés.

    Réserve : Ni usage de marché ni prévision.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Garder sa facturation et exiger l’export du mandat est notre avis.

    Portée : Cabinets français dotés d’une facturation.

    Réserve : Cède si les parts entre consultants imposent un calcul.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Pour les collectifs de recruteurs, Nicoka annonce un suivi des apports de chaque recruteur et un calcul automatique des commissions selon ces apports.

    Portée : Page produit de l’éditeur, lue le 5 novembre 2026.

    Réserve : Non testé ; base du calcul non décrite.