Coût
Frais de mise en place et reprise : que prévoir ?
Pour qui : Votre comparaison porte sur l’abonnement. Vous découvrez qu’un éditeur facture le lancement, qu’un autre l’inclut, et que personne ne dit clairement ce que coûte la reprise de vos données.
Prévoyez deux lignes : la mise en place et la reprise de données. Le seul montant lu est celui de Nicoka CABS : des frais de mise en place (« setup ») à partir de 500 € pour un utilisateur, taxes non précisées. Softy annonce un pack de déploiement sans publier son prix.
D’autres éditeurs disent inclure la mise en service. Faites écrire ce que couvre cette inclusion : aucun de ces engagements n’a été vérifié dans un contrat signé.
Notre avis
Demandez deux lignes distinctes : la mise en place et la reprise de données. Un « inclus » ne vaut que s’il dit quoi : paramétrage, site carrière, formation, import, nombre de personnes.
Pourquoi
- Nicoka CABS publie un setup à partir de 500 € pour 1 utilisateur et une reprise sur devis, sans barème au-delà.
- Softy annonce un pack payé une fois au lancement, sans montant.
- Teamtailor sépare l’import standard, présenté comme gratuit, de l’import personnalisé sur devis.
Ce qui change le choix
Si vous repartez à vide, la ligne de reprise tombe. Si l’inclusion écrite couvre vos besoins, la mise en place sort du calcul. Des candidatures dont votre durée de conservation est dépassée n’ont pas à être reprises : la ligne de reprise peut donc baisser.
L’ordre à suivre
- Montant écrit, avec ce qu’il couvre.
- Inclus, avec la liste écrite de ce qui l’est.
- Frais annoncés sans montant : demandez-le avant toute comparaison.
- Aucune mention : posez la question, sans conclure.
Que disent les éditeurs lus ?
L’ordre va du montant écrit à la simple inclusion annoncée. Ce relevé ne classe pas les outils.
| Éditeur | Mise en place | Reprise de données |
|---|---|---|
| Nicoka CABS | À partir de 500 €, taxes non précisées, une fois, pour 1 utilisateur | Sur devis |
| Softy | Pack de déploiement payé une fois, montant non publié | À demander |
| Zoho Recruit | Nous n’avons pas relevé de montant | Migration facturée séparément |
| Teamtailor | À demander | Import standard annoncé gratuit, import personnalisé sur devis |
| Workable | Non établi | Import gratuit une fois pour Premier et Enterprise ; migration avec champs supplémentaires facturée en Standard annuel ; autres formules à demander |
| We Recruit | Mise en service incluse dans Essentiel, annoncée | À demander |
| Flatchr | Déploiement et paramétrage compris dans l’abonnement, annoncés | Page anglaise : « data recovery » inclus, sens à préciser |
| Loxo | À demander | Migration offerte à partir de 3 sièges sur Core, annoncée, sans portée française établie |
| Bullhorn | Mise en œuvre offerte sur Starter et Core, annoncée, page mondiale | À demander |
Exemple fictif : combien pèse le setup ?
Exemple fictif : le cabinet C compte un seul consultant. Il prend Nicoka CABS à 130 € par utilisateur et par mois, avec le setup minimal de 500 €, taxes non précisées, sans reprise de données.
| Durée | Abonnement | Total avec setup | Part du setup |
|---|---|---|---|
| 12 mois | 130 × 12 = 1 560 € | 1 560 + 500 = 2 060 € | 500 ÷ 2 060 = 24,3 % |
| 36 mois | 130 × 36 = 4 680 € | 4 680 + 500 = 5 180 € | 500 ÷ 5 180 = 9,7 % |
Que faire écrire au devis ?
Demandez un périmètre clos : nombre de sites carrière paramétrés, personnes formées, heures d’accompagnement, modèles et champs importés. Pour la reprise, faites préciser le format accepté, les pièces jointes et commentaires, les dates et les statuts conservés.
Comptez aussi votre calendrier. Kioskemploi annonce une mise en place d’un mois pour Simply Jobs et de trois mois pour Gestmax : pendant ce temps, l’ancien outil continue parfois à vous coûter.
Limites de cette page
Nicoka affiche aussi une FAQ qui dit que son tarif inclut tout, sans frais supplémentaires, alors que sa page ajoute ce setup : le bon de commande tranche. Nous ne connaissons ni le barème de Nicoka au-delà d’un utilisateur, ni le pack de Softy. Rien n’a été testé.
Prochaine action
Ajoutez à votre demande deux lignes séparées, mise en place et reprise, avec le contenu de chacune. Si un éditeur annonce l’inclusion, demandez-lui la liste de ce qu’elle couvre. Si vous repartez à vide, écrivez-le pour retirer la reprise du devis.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages de tarifs de Nicoka CABS, Softy, We Recruit, Flatchr, Zoho Recruit, Loxo et Bullhorn, aide de Teamtailor et de Workable sur l’import.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. Nicoka CABS affiche 130 € par utilisateur et par mois, des frais de setup à partir de 500 € pour 1 utilisateur et une reprise de données sur devis.
Portée : Page lue le 5 novembre 2026, taxes non précisées.
Réserve : Barème au-delà d’un utilisateur inconnu.
- Nicoka : Tarifs Nicoka CABS non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La FAQ de Nicoka annonce que le tarif de 130 € par mois inclut tout, sans aucun frais supplémentaire.
Portée : Lu le 5 novembre 2026.
Réserve : Contredite en apparence par la mention du setup : faire préciser au bon de commande.
- Nicoka : Tarifs Nicoka CABS non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Nicoka : FAQ Nicoka CABS non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Softy indique qu’un pack déploiement, comprenant activation et formations, se règle une seule fois au lancement, sans montant affiché.
Portée : France, lu le 5 novembre 2026.
Réserve : Montant inconnu.
- Softy : Tarifs de l'ATS Softy non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Zoho Recruit indique que ses services de migration de données sont facturés séparément.
Portée : Page française lue le 5 novembre 2026.
Réserve : Montant non lu.
- Zoho : Tarifs Zoho Recruit non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’aide de Teamtailor présente un import standard gratuit, et un import personnalisé payant sur devis.
Portée : Aide en anglais lue le 5 novembre 2026.
Réserve : Montant inconnu.
- Teamtailor : Import existing data into Teamtailor « Updated this week » au 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Workable présente son import comme gratuit une seule fois pour Premier et Enterprise, et une migration avec colonnes supplémentaires comme payante en Standard annuel.
Portée : Aide en anglais lue le 5 novembre 2026.
Réserve : Autres formules à voir avec l’éditeur.
- Workable : Candidate data import/migration non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. We Recruit annonce la mise en service incluse dans Essentiel.
Portée : France, lu le 5 novembre 2026.
Réserve : Contenu de la mise en service non détaillé.
- We Recruit : Tarifs du logiciel de recrutement non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Flatchr annonce que déploiement et paramétrage sont compris dans l’abonnement, et sa page anglaise cite aussi formation et « data recovery ».
Portée : Pages lues le 5 novembre 2026.
Réserve : Sens de « data recovery » à préciser.
- Flatchr : Foire aux questions non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Flatchr : Pricing (version anglaise) copyright 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Loxo annonce une migration offerte à partir de 3 sièges sur Core, et Bullhorn une mise en œuvre offerte sur Starter et Core.
Portée : Pages mondiales en dollars lues le 5 novembre 2026.
Réserve : France non établie.
- Loxo : Loxo Pricing non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Bullhorn : Bullhorn Pricing non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Kioskemploi annonce une mise en place d’un mois pour Simply Jobs et de trois mois pour Gestmax.
Portée : Page anglaise non datée, lue le 5 novembre 2026.
Réserve : À confirmer.
- Kioskemploi : Prix et comparatif non datée, copyright 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre calcul ou déduction. 500 ÷ 2 060 donne 24,3 % sur 12 mois et 500 ÷ 5 180 donne 9,7 % sur 36 mois.
Portée : Exemple fictif d’un consultant, arrondi à une décimale.
Réserve : Ni hausse de prix ni reprise comptées.
Daté du 5 novembre 2026.