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Quel ATS

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Quelles questions poser pendant une démonstration d’ATS ?

Pour qui : Vous avez une démonstration d’ATS dans quelques jours. Vous craignez d’assister au parcours préparé par l’éditeur, sans rien apprendre sur votre situation.

Posez des questions sur votre cas. Une démonstration se juge à ce qui arrive sur une de vos vraies annonces, avec un de vos vrais managers, et à l’export que l’on vous montre à la fin.

Envoyez ce scénario avant le rendez-vous, sur une page. L’éditeur saura quoi préparer, et vous verrez s’il accepte de quitter son parcours habituel.

Notre avis

Envoyez votre scénario à l’éditeur avant la démonstration : une vraie annonce, un vrai manager, un export. Si le manager ne peut pas venir, reportez plutôt que de voir un parcours sans lui.

Pourquoi

  • Les pages lues laissent ouvertes les questions qui comptent, comme la facturation d’un manager ou le contenu d’un export complet.
  • Une même mention cache des réalités différentes : « LinkedIn » peut désigner plusieurs programmes, « France Travail » un passage par un prestataire.
  • Une réponse à l’écran ou par écrit vaut mieux qu’une promesse orale, et se retrouve au moment du contrat.

Ce qui change le choix

Si vous ne recrutez qu’avec un manager proche, qui vous répond d’un message, la partie manager peut se réduire. Si un éditeur refuse tout scénario, jugez sur ses documents écrits et voyez si une clause de sortie compense.

L’ordre à suivre

  1. Scénario envoyé avant, manager présent : maintenez la démonstration.
  2. Scénario envoyé, manager absent : reportez la démonstration.
  3. Éditeur qui refuse le scénario : notez-le et gardez la preuve écrite comme seule base.

Le scénario à envoyer avant le rendez-vous

Ces lignes tiennent dans un message. Reprenez un poste que vous avez réellement ouvert.

  1. Publiez cette annonce sur ces sources. Joignez le texte et nommez vos sources réelles, jusqu’aux sites de métier.
  2. Montrez une candidature qui arrive. Avec sa source visible, et un doublon si possible.
  3. Faites donner un avis par ce manager. Sur son téléphone, avec votre grille. Il ne reçoit aucune préparation.
  4. Exportez ce dossier. Montrez le fichier, avec le CV, les commentaires et les évaluations.

Les questions, par moment de la démonstration

La colonne de droite dit ce qui compte comme une réponse suffisante. Tout le reste reste une promesse, à faire écrire.

Questions et preuves à obtenir
MomentQuestionRéponse suffisante
PublicationQui signe quoi pour diffuser sur l’Apec, et que se passe-t-il si je corrige l’annonce après diffusion ?La procédure écrite : les articles de Marvin et de We Recruit décrivent des démarches différentes
PublicationSur France Travail, passez-vous par un prestataire, et qui le facture ?Le nom du canal et le coût ; Teamtailor documente par exemple un passage par Talentplug
PublicationSur LinkedIn, quel programme utilisez-vous, pour quelles offres, à quel prix ?Le programme nommé : LinkedIn distingue les offres de base, peu mises en avant, des offres promues, publiées sur des emplacements payants ; Recruiter System Connect sert à synchroniser les candidats avec LinkedIn Recruiter
PublicationSur Indeed, mes offres venant de l’ATS restent-elles gratuites, et puis-je choisir poste par poste ?Une réponse écrite, puisqu’Indeed dit qu’elles peuvent nécessiter une sponsorisation
CandidaturesD’où vient ce candidat, et cette source reste-t-elle après l’embauche ?Le champ à l’écran, jusqu’au rapport
ManagerCombien coûte l’accès de ce manager qui n’évalue que deux candidats ?Un prix écrit : les pages lues sur les rôles de manager ne le disent pas, et « utilisateurs illimités » reste à faire écrire
ManagerPeut-il répondre sans compte, depuis son téléphone ?Le geste à l’écran, avec ses garde-fous : validité du lien, mot de passe, révocation
IACette fonction classe-t-elle ou écarte-t-elle des candidats ? Puis-je la laisser désactivée ?Une réponse fonction par fonction, et non une formule générale sur la conformité
SortieQue contient l’export complet, et qui le produit ?Un fichier d’exemple : Workable distingue un rapport CSV sans CV et un export complet sur demande

Pendant le rendez-vous, regardez aussi le manager

Ne l’aidez pas. Notez où il hésite et à quel moment il demande de l’aide. Si l’animateur doit reprendre la main, vous avez appris l’essentiel. À la fin, demandez-lui s’il le ferait entre deux réunions, sans relance.

Votre manager n’est pas libre ? Reportez le rendez-vous. Le manager est celui que l’outil doit convaincre, et un écran vu sans lui vous laissera une impression trompeuse.

Trois réponses qui demandent une suite

« Nous sommes connectés à plus de cent sites » : ce total ne dit rien de vos sources, et certains éditeurs affichent des chiffres différents selon la page. Demandez la liste à jour.

« Nous sommes conformes à l’AI Act » : c’est une déclaration. Demandez quelle fonction l’éditeur classe où, et le document qui le montre. Notre page sur les questions à poser vous donne le détail.

« L’export est disponible » : demandez lequel. Dans les conditions de Flatchr, l’export autonome se fait sans surcoût en CSV, limité à 5 000 lignes par export hors exports via API, mais sans limite du nombre d’exports, alors qu’un export réalisé par l’éditeur passe par un devis.

Limites de cette page

Nous n’avons assisté à aucune démonstration : ce scénario vient de notre raisonnement et des manques constatés dans la documentation. Il n’a pas été validé sur un cas réel. Pour un essai sur plusieurs semaines, utilisez notre protocole dédié.

Prochaine action

Envoyez le scénario à l’éditeur au moins quelques jours avant la démonstration, avec le nom du manager présent. Si le manager ne peut pas venir, reportez, sauf si vous recrutez avec un seul manager proche qui vous répond d’un message. Si l’éditeur refuse, demandez les preuves par écrit.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : documentation sur les fonctions de manager de Teamtailor, Workable, Greenhouse et Recruitee, documentation de LinkedIn et d’Indeed pour les éditeurs d’ATS, aide d’éditeurs sur l’Apec et l’export. Nous n’avons assisté à aucune démonstration.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Déclaration de l’éditeur. Marvin et We Recruit décrivent des procédures différentes pour modifier une annonce déjà diffusée sur l’Apec.

    Portée : France, articles d’éditeurs de 2024 et avril 2026.

    Réserve : Pages de l’Apec non lues.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide de Teamtailor décrit une publication sur France Travail qui demande un compte chez le prestataire Talentplug.

    Portée : Article d’aide en anglais.

    Réserve : Coût non dit.

  • Fait lu. La documentation partenaires de LinkedIn sépare offres de base et offres promues, et Recruiter System Connect sert d’abord à synchroniser des informations candidats avec LinkedIn Recruiter.

    Portée : Monde, pages mises à jour en 2026.

    Réserve : Liste des partenaires non lue.

  • Déclaration de l’éditeur. La page tarifs d’Indeed France indique qu’une offre publiée depuis un flux ou un ATS peut nécessiter une sponsorisation.

    Portée : France, relevé du 5 novembre 2026.

    Réserve : « Peut » : à vérifier dans votre compte.

  • Notre calcul ou déduction. Les pages lues sur les rôles chez Workable, Greenhouse, Recruitee et Teamtailor ne chiffrent pas un accès de manager ou d’évaluateur.

    Portée : Pages lues le 5 novembre 2026.

    Réserve : Taleez, We Recruit et Softy annoncent des utilisateurs illimités, à faire écrire.

  • Déclaration de l’éditeur. Teamtailor documente pour le partage par lien des réglages de validité, de mot de passe et de révocation.

    Portée : Fonction à activer.

    Réserve : Non testé.

  • Déclaration de l’éditeur. Workable décrit un rapport CSV sur toutes les formules sans CV ni fichiers, et un export complet sur demande avec CV, commentaires et évaluations.

    Portée : Aide de l’éditeur.

    Réserve : Délai et prix de l’export complet non dits.

  • Déclaration de l’éditeur. Les conditions de Flatchr prévoient, en fin d’abonnement, une récupération autonome en CSV sans surcoût limitée à 5 000 lignes par export hors exports via API, sans limite du nombre d’exports, et un devis avec acompte pour un export réalisé par l’éditeur.

    Portée : Conditions de février 2026, article 17.

    Réserve : Contenu exact non détaillé.

  • Déclaration de l’éditeur. Softy affiche deux totaux de jobboards différents selon l’endroit de sa page, ce qui illustre la faible portée de ces totaux.

    Portée : France.

    Réserve : Total sans liste.

  • Notre méthode. Le scénario et le report en l’absence de manager sont notre méthode.

    Portée : Équipes internes françaises.

    Réserve : Aucune démonstration vue.

    Daté du 5 novembre 2026.