Aller au contenu principal
Quel ATS

Sources et jobboards

Cooptation et vivier : faut-il les regarder avant de payer de la diffusion ?

Pour qui : Vous préparez un budget de diffusion ou comparez des ATS sur leurs connexions. Une partie de vos embauches vient peut-être de vos salariés ou d’anciens candidats, sans que personne ne l’ait comptée.

Oui. Avant de payer de la diffusion, comptez ce que la cooptation et votre vivier ont déjà produit. La cooptation désigne le recrutement par recommandation d’un salarié. Le vivier réunit les candidats conservés pour de futurs postes.

Ne les utilisez pas seules pour autant. Le Défenseur des droits avertit qu’un recrutement limité à certains réseaux réduit les candidatures inhabituelles. Si vous n’avez pas de vivier conservé, il n’y a rien à reprendre : publiez.

Notre avis

Regardez-les avant de payer de la diffusion. Comptez ce qu’elles ont produit, puis décidez ce que l’ATS doit suivre. Ne vous limitez pas à elles, car l’offre reste le premier canal et un recrutement fermé réduit la diversité des candidatures.

Pourquoi

  • Dans le baromètre de l’Apec, le réseau de contacts et la cooptation permettent de finaliser 28 % des recrutements de cadres en PME, 13 % ailleurs.
  • Un vivier tenu dans les règles se réutilise sans nouvelle dépense de diffusion, à condition de respecter durée et information.
  • Un champ source dans l’ATS suffit à obtenir ce chiffre : le suivi ne demande pas toujours un module payant.

Ce qui change le choix

Votre décompte montre que ces sources sont marginales ou que tous les recrutements se ressemblent : ouvrez la diffusion plutôt que d’insister.

L’ordre à suivre

  1. Elles produisent déjà des embauches : suivez-les dans l’ATS et ajustez le budget de diffusion.
  2. Vous avez un vivier sans jamais l’utiliser : triez-le puis testez-le sur un poste.
  3. Vous n’avez aucun vivier conservé : ne le créez pas pour lui-même, et publiez.

Que pèsent ces canaux, selon l’Apec ?

Ces chiffres portent sur les recrutements de cadres en 2025, dans les entreprises de 10 salariés et plus. Ils donnent un ordre d’idée et ne fixent aucune norme pour vous. En PME, les 28 % de recrutements finalisés par réseau et cooptation se composent de 22 % pour le réseau de contacts, anciens stagiaires compris, et de 6 % pour la cooptation. Aucun de ces chiffres ne mesure un vivier de candidats conservés.

Baromètre 2026 de l’Apec, données 2025
IndicateurPME (10 à 249 salariés)ETI et grandes entreprises
Ont sollicité la cooptation40 %50 %
Ont sollicité un vivier d’anciens stagiaires27 %44 %
Ont sollicité une offre d’emploi82 %98 %
Recrutements finalisés par réseau de contacts et cooptation28 %13 %

Que changent ces sources dans le budget ?

Exemple fictif : l’entreprise A a embauché 12 personnes. 4 viennent de la cooptation, 2 de son vivier et 6 d’annonces payantes, pour 6 000 € de diffusion. La part de ces deux sources est de 6 sur 12, soit 50 %. La diffusion coûte 6 000 € divisés par 6 embauches, soit 1 000 € par embauche issue d’une annonce.

A ne doit pas conclure qu’elle peut couper la moitié du budget. Ces hypothèses ne fixent aucune règle. Elle peut en revanche se poser une question précise : pour quels postes ces sources suffisent-elles, et pour lesquels faut-il publier ? L’éventuelle prime de cooptation et le temps passé restent à ajouter, car ils ne sont pas gratuits.

Qu’attendre de l’ATS ?

Il doit d’abord conserver la source : l’embauche cooptée doit apparaître comme telle, avec le nom du coopteur si vous avez une politique de prime. Flatchr déclare suivre cette origine. Softy présente un module pour identifier les coopteurs. Flatchr place sa cooptation parmi ses outils payants et Hellowork en propose une sous le nom de Basile. Demandez donc si la fonction est incluse. Si vous n’avez pas de prime à gérer, un champ source peut suffire.

Pour le vivier, l’outil doit porter une date. La CNIL recommande une durée qui n’excède en principe pas deux ans après le dernier contact, repère dont le recruteur peut s’éloigner s’il documente son choix. Elle recommande aussi le consentement, et admet l’intérêt légitime si la personne est informée et peut s’opposer simplement. Demandez à l’éditeur de montrer l’alerte de fin de durée, puis la recherche dans le vivier sur un poste réel.

Quel risque garder en tête ?

Le Défenseur des droits écrit que chercher uniquement auprès de certains viviers, comme les grandes écoles, les associations d’anciens ou le réseau personnel, favorise la cooptation et la reproduction sociale. Une publication reste donc utile, y compris pour un poste qui sera finalement pourvu par recommandation. Écrivez quels postes s’ouvrent à tous, et soumettez le candidat recommandé aux mêmes critères.

Limites de cette page

Les chiffres de l’Apec portent sur les cadres, et nous avons lu ce baromètre dans une copie hébergée par un tiers. Nous avons lu le guide de la CNIL de 2023 ; une version plus récente peut exister : vérifiez-la sur le site de la CNIL avant de fixer votre durée. Nous n’avons pas de donnée sur la qualité ou le maintien en poste des personnes cooptées, ni de comparaison de modules. Le cas des primes de cooptation n’est pas traité : pour leur régime, voyez votre conseil.

Prochaine action

Comptez sur la dernière année vos embauches cooptées et issues du vivier, avant de fixer votre budget de diffusion. Sans vivier conservé, publiez et commencez par un champ source. Dans tous les cas, écrivez quels postes restent ouverts à tous.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : baromètre 2026 de l’Apec, dans une copie hébergée par la Banque des Territoires, guide recrutement de la CNIL publié le 30 janvier 2023, guide du Défenseur des droits de 2019, pages de Softy, Flatchr et Hellowork. Modules de cooptation non testés.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Fait lu. En 2025, 40 % des PME et 50 % des entreprises de 250 salariés et plus ont mobilisé la cooptation pour au moins un recrutement de cadre, contre 82 % et 98 % pour l’offre d’emploi, selon l’Apec.

    Portée : Entreprises privées de 10 salariés et plus ayant recruté au moins un cadre.

    Réserve : Cadres uniquement ; lecture dans une copie hébergée par la Banque des Territoires.

  • Fait lu. Le recours aux viviers d’anciens stagiaires atteint 27 % en PME et 44 % dans les structures plus grandes.

    Portée : Même base, 2025.

    Réserve : Ne couvre pas tous les viviers de candidats.

  • Fait lu. L’Apec écrit que le réseau de contacts et la cooptation permettent de finaliser un quart des recrutements de cadres, 28 % dans les PME et 13 % dans les plus grandes entreprises.

    Portée : Ensemble des recrutements de cadres, 2025.

    Réserve : Regroupe réseau et cooptation ; en PME, la cooptation seule ressort à 6 %.

  • Fait lu. Pour un vivier, la CNIL recommande de ne pas dépasser en principe deux ans depuis le dernier contact, autorise à s’en écarter en le justifiant, et accepte le consentement ou l’intérêt légitime avec information et opposition simple.

    Portée : France, guide publié le 30 janvier 2023.

    Réserve : Recommandation : aucun texte légal lu ne fixe deux ans. Guide de 2023 ; version plus récente possible, non lue.

  • Fait lu. Le guide du Défenseur des droits associe le recrutement auprès de viviers identifiés à la cooptation, à la reproduction sociale et à une baisse des candidatures inhabituelles.

    Portée : France, guide de 2019.

    Réserve : Avertissement de méthode, sans mesure chiffrée dans ce passage.

  • Déclaration de l’éditeur. Softy présente un module de cooptation pour identifier les coopteurs et faciliter le suivi.

    Portée : Softy, page de tarifs.

    Réserve : Prix du module à demander.

  • Déclaration de l’éditeur. Flatchr liste la cooptation parmi ses outils payants et déclare suivre l’origine des candidatures, y compris par cooptation ; le menu de Hellowork mentionne Basile pour la cooptation.

    Portée : Pages d’éditeurs, France.

    Réserve : Aucun module testé.

  • Notre calcul ou déduction. Exemple fictif : 4 + 2 = 6 embauches sur 12 soit 50 %, et 6 000 € de diffusion ÷ 6 embauches issues d’annonces = 1 000 € par embauche.

    Portée : Entreprise fictive, hypothèses affichées sur la page.

    Réserve : Hors prime, hors temps passé ; ni seuil ni prévision.

    Daté du 5 novembre 2026.