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Quel ATS

Sources et jobboards

Comment savoir quelle source produit vraiment vos embauches ?

Pour qui : Vous payez ou entretenez plusieurs sources et vous ne savez pas laquelle donne les embauches. Vous voulez une mesure tenable sans service dédié.

Comptez trois nombres par source : candidatures, entretiens, embauches. La source à garder est celle qui remplit les deux dernières, même si elle reçoit peu de candidatures.

Pour que ce compte soit juste, rendez un champ source obligatoire dès la création du dossier, avec une liste fermée. Sans lui, vos chiffres ne valent que ce que chacun se souvient d’avoir noté.

Notre avis

Mesurez l’embauche et l’entretien, pas la candidature. Rendez le champ source obligatoire, avec une liste fermée.

Pourquoi

  • Une source peut apporter la majorité des candidatures et une minorité des embauches, comme le montre l’exemple plus bas.
  • Un tableur suffit pour commencer : le champ source ne dépend d’aucun logiciel.
  • Une connexion peut renseigner la source seule : Welcome to the Jungle dit l’afficher sur la fiche candidat pour l’Apec. Demandez-le pour chacune.

Ce qui change le choix

Si vous embauchez trop peu pour conclure, lisez les entretiens plutôt que les embauches, et cumulez sur plusieurs postes avant de couper une source.

L’ordre à suivre

  1. Un champ source obligatoire, à liste fermée.
  2. Le compte des entretiens et des embauches par source.
  3. La question au candidat en entretien, pour corriger les erreurs.

Que donne ce calcul sur un exemple ?

Exemple fictif : une entreprise reçoit 200 candidatures sur l’année, réparties entre trois sources. Elle reçoit 19 personnes en entretien et en embauche 3.

Exemple fictif : les taux sont recalculés depuis les colonnes
SourceCandidaturesEntretiensEmbauchesEntretiens / candidaturesEmbauches / entretiens
Source A120616 / 120 = 5 %1 / 6 = 16,7 %
Source B30828 / 30 = 26,7 %2 / 8 = 25 %
Source C50505 / 50 = 10 %0 / 5 = 0 %

Comment lire ce résultat ?

La source A apporte 60 % des candidatures (120 sur 200) et une embauche sur trois. La source B en apporte 15 % (30 sur 200) et deux embauches sur trois. Juger par le volume ferait garder A et couper B.

Cet exemple ne fixe aucun taux à atteindre. Avec trois embauches, il ne prouve rien non plus : un recrutement de plus changerait tout. Il sert à montrer quelle colonne regarder. La colonne des entretiens bouge plus tôt et se lit donc avant.

Comment rendre le champ source fiable ?

Quelques règles suffisent, avec ou sans outil.

  1. Liste fermée. Une dizaine de valeurs au plus, écrites de la même manière pour tous. La valeur « inconnue » reste permise et se compte.
  2. Renseigné à la création. Pas plus tard : à l’embauche, personne ne s’en souvient.
  3. Une question en entretien. « Où avez-vous vu cette offre ? » Une personne peut voir l’annonce sur un site et postuler sur un autre. La réponse corrige le champ automatique.
  4. Vérifié par connexion. Demandez si la source remonte seule. Pour les candidatures passées par Indeed Apply, la candidature simplifiée d’Indeed, sa documentation demande à l’ATS de montrer le suivi de source avant d’approuver l’intégration. Marvin propose une réception par e-mail et dans l’application : vérifiez que la source suit dans les deux cas.

Pourquoi ne pas se fier à l’impression générale ?

L’Apec écrit que 54 % des entreprises estiment que l’offre d’emploi est le canal qui a le plus souvent permis de trouver le candidat recruté. C’est une estimation d’entreprises, sur des recrutements de cadres, et elle ne classe aucun site. Votre mesure répond à une autre question : quel site, chez vous, pour vos postes.

Limites de cette page

Le calcul est fictif et ne prédit rien. Aucune donnée réelle d’entreprise ni aucun ATS n’ont été observés. Le champ source reste déclaratif quand la connexion ne le renseigne pas.

Prochaine action

Mettez un champ source obligatoire dès aujourd’hui, puis comptez entretiens et embauches par source. Si le volume est trop faible, cumulez sur plusieurs postes avant de décider.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : documentation d’Indeed pour les partenaires ATS, aides de Welcome to the Jungle et de Marvin, baromètre 2026 de l’Apec lu sur une copie publiée hors d’apec.fr. Le calcul porte sur une entreprise fictive.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Fait lu. La documentation d’Indeed demande à l’ATS de montrer le suivi de source des candidats quand Indeed Apply est utilisé, parmi les éléments à fournir pour faire approuver l’intégration.

    Portée : Monde, documentation partenaires.

    Réserve : Décrit une exigence, pas ce qu’un ATS livre.

  • Déclaration de l’éditeur. Welcome to the Jungle déclare que la source d’une candidature issue de l’Apec s’affiche en haut de la fiche candidat et dans les statistiques.

    Portée : Aide non datée.

    Réserve : Vaut pour cet outil et cette source.

  • Déclaration de l’éditeur. Marvin propose pour l’Apec une réception des candidatures par e-mail et dans l’application.

    Portée : Aide du 30 avril 2026.

    Réserve : Le suivi de source par e-mail n’est pas décrit.

  • Fait lu. L’Apec indique que 54 % des entreprises estiment que l’offre d’emploi est le canal ayant le plus souvent permis de trouver le candidat recruté.

    Portée : Entreprises de 10 salariés et plus ayant recruté au moins un cadre en 2025.

    Réserve : Efficacité déclarée, sans classement de sites.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif, les taux résultent des nombres affichés : 6/120, 8/30, 5/50, puis 1/6, 2/8 et 0/5.

    Portée : Entreprise fictive.

    Réserve : Ni seuil ni prévision.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre méthode. Le choix de mesurer entretiens et embauches, et les règles du champ source, sont notre méthode.

    Portée : Équipes internes et cabinets.

    Réserve : Peu de recrutements : lecture indicative.

    Daté du 5 novembre 2026.