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Quel ATS
Logo de Nicoka, éditeur de CABSNicoka, éditeur de CABS

Fiches par outil

Nicoka CABS : pour quel cabinet ?

Pour qui : Vous dirigez un cabinet de recrutement français, ou vous le lancez. Vous voulez savoir si Nicoka CABS mérite votre premier rendez-vous, et ce que les pages commerciales ne disent pas.

Si vous dirigez un cabinet français, prenez votre premier rendez-vous ici. Nicoka CABS est le seul des outils de cabinet examinés ici dont nous ayons lu à la fois un tarif en euros, des conditions générales et une liste de sites français. Cela vous permet d’arriver au rendez-vous avec des questions précises.

Si vous êtes seul avec peu de clients, faites d’abord le calcul de la première année. Si vous êtes une équipe interne, ce n’est pas votre point de départ, même si l’éditeur dit s’adresser aussi aux entreprises.

Notre avis

Pour un cabinet français, commencez par examiner Nicoka CABS. Ce qui reste à clarifier est écrit : setup, sites payants, reprise de données et résiliation.

Pourquoi

  • Le tarif de 130 € par mois et par utilisateur est public, et les conditions générales sont lisibles.
  • Portefeuille, mandats, partage client et facture ont chacun une trace dans ses pages, de force inégale.
  • La liste de l’éditeur nomme l’Apec, France Travail, HelloWork et Indeed avec un statut de coût.

Ce qui change le choix

Si votre activité repose sur un calcul fin d’honoraires, acomptes et garantie de remplacement, faites-le montrer avant tout : l’éditeur annonce une facturation au forfait, au pourcentage ou au temps passé, sans décrire ce calcul. Si vous êtes seul avec peu de clients, le coût de la première année peut renverser le choix.

L’ordre à suivre

  1. Cabinet français de plusieurs consultants : à examiner en premier.
  2. Cabinet d’une personne : calculez d’abord la première année.
  3. Équipe interne : commencez par un ATS interne.

Le test des quatre fonctions d’un cabinet

Ces quatre fonctions séparent un outil de cabinet d’un ATS interne. La colonne de droite dit jusqu’où vont les pages de l’éditeur.

Ce que Nicoka documente, selon ses propres pages
FonctionTrace lueLimite à lever
Portefeuille clientPipeline commercial et devis annoncésMontrer un compte client et son historique
MandatsPartage de mandats entre membres, mandats confidentiels pour la recherche de dirigeantsUne ligne de menu et un encart : faire suivre un mandat de bout en bout
Partage clientPortail où le client commente, valide ou écarte ; envoi par e-mail ou lien, CV anonyme possibleLe client a-t-il besoin d’un compte ? La page parle d’un accès créé et d’un lien sécurisé
HonorairesDu placement au contrat, puis à la facture ; ligne d’honoraires visible sur une maquetteFacturation annoncée « au forfait, au pourcentage ou au temps passé », acomptes cités, sans détail du calcul : faire montrer acomptes, succès et remplacement

Combien coûte vraiment la première année ?

Le tarif public est de 130 € par mois et par utilisateur, facturé mensuellement, HT ou TTC non précisé. La même page ajoute un setup à partir de 500 € pour un utilisateur et une reprise de données sur devis. Sa FAQ parle pourtant d’une offre sans frais supplémentaire. Le bon de commande tranchera.

Exemple fictif : un consultant seul, douze mois, sans reprise et sans annonce payante. 130 × 12 = 1 560 €, plus 500 € de setup minimal, soit 2 060 € la première année. Ce chiffre n’est ni un seuil ni un devis. Il sert à comparer avec l’usage réel d’un cabinet solo.

Les sites français sont-ils vraiment connectés ?

La liste de l’éditeur, relevée le 5 novembre 2026, affiche 140 sites. Elle marque l’Apec et France Travail comme gratuits, HelloWork comme payant, Indeed et LinkedIn sous conditions. C’est la déclaration de l’éditeur : elle ne vaut pas confirmation par l’Apec, dont nous n’avons pas pu lire la liste. France Travail, de son côté, nomme Nicoka sur sa liste de partenaires, page non datée, sans décrire la connexion.

Demandez ce que couvre « sous conditions », ce que coûte chaque site payant, et faites revenir une candidature dans le dossier.

Comment en sortir, et quand le demander ?

Regardez cette date avant de signer. Les conditions générales prévoient une réversibilité sur demande écrite, au plus tard huit jours après le terme du contrat, avec un accès réservé pendant cinq jours ouvrés, puis la destruction des données. L’opération passe par un devis. La FAQ annonce par ailleurs un export au format tableur à tout moment.

La résiliation présente le même écart. La FAQ parle d’un simple e-mail, les conditions d’une lettre recommandée avec préavis d’un mois, qui ne court qu’à partir du 1er jour du mois suivant, tout mois commencé étant dû. Exemple fictif : un utilisateur dont la lettre arrive le 3 mars doit mars, puis avril pour le préavis, soit 2 × 130 = 260 €. Faites confirmer par écrit lequel s’applique, ainsi que le lieu d’hébergement, déclaré en France mais signalé « en Europe » sur certains encarts.

Limites de cette page

Rien n’a été testé : un écran de maquette ne prouve pas une fonction. Nous n’avons pas lu la liste Apec. Le format de réversibilité est dit « standard », sans précision, et son prix est inconnu. L’assistant Ada annonce classer des profils par mission : si vous l’activez, demandez qui décide et ce que voit le candidat.

Prochaine action

Ouvrez l’essai gratuit de 14 jours annoncé, sans carte bancaire, puis prenez rendez-vous avec trois demandes : un mandat réel suivi jusqu’à la facture d’honoraires, un devis qui sépare setup, reprise et sites payants, et la réponse écrite sur la résiliation et la réversibilité.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages produit, tarifs et FAQ de Nicoka CABS, liste de ses jobboards, conditions générales de services de CABS (réf. 2025_001), pages portail client et présentation de candidats, page RGPD, liste de partenaires de France Travail.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Déclaration de l’éditeur. Nicoka affiche pour CABS 130 € par mois par utilisateur, facturés mensuellement.

    Portée : France, euros, HT ou TTC non précisé, lu le 5 novembre 2026.

    Réserve : Le bon de commande fixe le prix contractuel.

  • Déclaration de l’éditeur. Sur sa page de tarifs, Nicoka mentionne un setup à partir de 500 € pour un utilisateur et une reprise de données sur devis.

    Portée : Euros, ponctuel, HT ou TTC non précisé.

    Réserve : Barème au-delà d’un utilisateur inconnu.

  • Déclaration de l’éditeur. La FAQ de Nicoka annonce 130 euros par mois et par collaborateur, sans frais supplémentaire et sans engagement.

    Portée : FAQ, lue le 5 novembre 2026.

    Réserve : À lire avec la page de tarifs et les conditions.

  • Notre calcul ou déduction. Dans l’exemple fictif d’un consultant sur douze mois, 130 × 12 = 1 560 € et 1 560 + 500 = 2 060 €.

    Portée : Calcul, sans reprise ni annonce payante.

    Réserve : Exemple, ni seuil ni prévision.

  • Fait lu. L’article 14.2 des conditions de Nicoka CABS ouvre la réversibilité jusqu’à huit jours après le terme, réserve l’accès cinq jours ouvrés, puis prévoit la destruction, le tout sur devis préalable.

    Portée : Conditions de CABS, réf. 2025_001.

    Réserve : Établit la clause, pas son exécution.

  • Fait lu. L’article sur la durée du contrat prévoit une lettre recommandée avec accusé de réception et un préavis d’un mois, débutant au premier jour du mois calendaire suivant, tout mois commencé étant dû.

    Portée : Conditions de CABS, réf. 2025_001.

    Réserve : La FAQ parle d’un e-mail : écart à faire confirmer.

  • Déclaration de l’éditeur. La liste de jobboards de Nicoka compte 140 entrées, dont l’Apec et France Travail marqués gratuits, HelloWork payant, Indeed et LinkedIn sous conditions.

    Portée : Liste de l’éditeur, lue le 5 novembre 2026.

    Réserve : Ne prouve ni le mode de connexion ni le retour des candidatures.

  • Fait lu. Le nom Nicoka apparaît sur la liste de partenaires publiée par France Travail.

    Portée : Page non datée, lue le 5 novembre 2026.

    Réserve : Présence d’un nom, sans détail technique.

  • Déclaration de l’éditeur. Nicoka documente un portail où le client consulte, commente, qualifie, valide ou écarte des profils.

    Portée : Page de l’éditeur.

    Réserve : Non testé ; absence de compte non établie.

  • Déclaration de l’éditeur. Nicoka annonce un passage du placement au contrat puis à la facture, sans ressaisie.

    Portée : Page de tarifs.

    Réserve : Calcul d’honoraires non décrit.

  • Déclaration de l’éditeur. Un menu de Nicoka annonce le partage de candidats et de mandats entre membres, et une page évoque des mandats confidentiels.

    Portée : Page produit.

    Réserve : Pas une documentation de la gestion des mandats.

  • Déclaration de l’éditeur. L’assistant Ada de Nicoka est présenté comme classant les profils par mission ouverte.

    Portée : Page produit.

    Réserve : Aucune qualification réglementaire ici.

  • Déclaration de l’éditeur. La page de tarifs de Nicoka annonce une facturation au forfait, au pourcentage ou au temps passé, et cite success fees, acomptes et forfaits.

    Portée : Page de tarifs.

    Réserve : Calcul des honoraires et garantie de remplacement non décrits.

  • Notre calcul ou déduction. Pour un utilisateur à 130 € par mois dont la lettre de résiliation arrive en cours de mois, le mois commencé et le mois de préavis font 2 × 130 = 260 €.

    Portée : Calcul, exemple fictif.

    Réserve : Ni seuil ni prévision ; HT ou TTC non précisé.

  • Déclaration de l’éditeur. La page de tarifs et la FAQ de Nicoka annoncent un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.

    Portée : Pages de l’éditeur, lues le 5 novembre 2026.

    Réserve : Contenu de l’essai non décrit.

  • Déclaration de l’éditeur. La FAQ de Nicoka déclare un hébergement en France chez un fournisseur cloud français, alors que des encarts de la page produit portent la mention « Hébergé en Europe ».

    Portée : Pages de l’éditeur.

    Réserve : Sous-traitants non lus.

  • Déclaration de l’éditeur. La page de Nicoka sur la présentation de candidats décrit un envoi par e-mail ou par lien sécurisé, avec un CV anonyme possible.

    Portée : Page de l’éditeur.

    Réserve : Non testé ; besoin d’un compte côté client non établi.