IA et règles
Peut-on acheter un ATS et couper ses fonctions d’IA ?
Pour qui : Vous voulez un ATS pour coordonner vos recrutements, sans tri par IA pour l’instant : analyse d’impact à venir, CSE à informer, ou simple prudence. Vous vous demandez si l’option existe et ce qu’elle vaut.
Parfois, et il faut le vérifier produit par produit. Teamtailor annonce des fonctions à activer par un administrateur, tâche par tâche, et que l’on peut couper à tout moment. Greenhouse annonce une activation ou coupure par fonction au niveau de l’organisation. Tellent annonce la même liberté, « lorsque c’est techniquement faisable ».
Pour Softy et Taleez, nous n’avons pas trouvé dans ce que nous avons lu le 5 novembre 2026 comment couper une fonction. Cela ne veut pas dire qu’on ne le peut pas : demandez-leur. Notre avis ne bouge pas : exigez la coupure fonction par fonction, désactivée par défaut pour tout ce qui classe.
Notre avis
Oui, cela se demande, et faites-en une condition d’achat. Exigez-le fonction par fonction et par défaut pour ce qui classe, puis vérifiez-le pendant la démonstration.
Pourquoi
- Greenhouse et Teamtailor documentent des réglages de ce type : l’exigence n’a rien d’irréaliste.
- Sans pouvoir couper, vous activez une fonction avant d’avoir informé le CSE et les candidats.
- Les éditeurs ajoutent des fonctions : vous devez décider de chaque nouvelle arrivée.
Ce qui change le choix
Si une fonction de classement ne peut pas être coupée dans une offre, c’est un motif suffisant d’écarter cette offre, tant que vos pièces ne sont pas prêtes.
L’ordre à suivre
- Classement, score, présélection, sourcing, ciblage : désactivés par défaut, activés après vos pièces.
- Résumé et extraction : activés après vérification de ce qu’ils font.
- Rédaction : activable, avec relecture.
Que disent les éditeurs lus ?
Ces lignes sont des déclarations. La dernière colonne indique le point à vérifier dans l’écran, car nous n’avons rien testé.
| Éditeur | Ce qu’il annonce | Ce qu’il faut lui faire montrer |
|---|---|---|
| Greenhouse | Coupure de toute fonction au niveau de l’organisation ; les clients Enterprise peuvent régler les fonctions en activation volontaire par défaut ; Talent Matching réglable par bureau, département ou poste ; relecture manuelle sur demande du candidat | Ce qui s’applique hors offre Enterprise, et en France |
| Teamtailor | Co-pilot en option activée par un administrateur, tâches choisies, coupure à tout moment | L’état initial de chaque tâche à l’ouverture du compte |
| Tellent | Le client active ou coupe « where technically feasible » | La liste de ce qui n’est pas faisable |
| Ashby | Mentions au candidat et possibilité de refus de sa part, à activer par le client | La différence avec une coupure côté client |
| Softy | Tarifs citant « 4 Features IA » et une IA de présélection ; méthode de coupure non trouvée | La coupure de la présélection, seule |
| Taleez | Fonctions d’IA présentées dans l’offre ; préqualification annoncée à venir ; méthode de coupure non trouvée | L’état par défaut de la préqualification à sa sortie |
Pourquoi par défaut, et pourquoi fonction par fonction ?
Parce que ces fonctions n’ont pas le même poids. Dans les exemples de la Commission, le rapprochement et le classement sont à haut risque, tandis que la planification d’entretiens est donnée comme dérogatoire. Statut de ces exemples : proposé. Un interrupteur unique vous oblige à tout accepter ou à tout refuser.
Le défaut compte aussi pour vos obligations. L’information du CSE, celle du candidat et l’analyse d’impact doivent précéder la mise en œuvre, selon la CNIL. Une fonction active dès l’ouverture du compte vous place en retard dès le premier jour.
Quoi vérifier en démonstration ?
Cinq gestes suffisent. Demandez à les voir réalisés dans le compte présenté.
- Montrez-moi la liste des fonctions d’IA et leur état initial. Faites-la écrire aussi : une capture d’écran ne vaut pas engagement.
- Coupez le classement seul. Le reste de l’ATS fonctionne-t-il encore ? Le tri par défaut change-t-il ?
- Qui peut réactiver ? Limitez le droit à un rôle identifié, avec une trace de la modification.
- Que deviennent les scores déjà calculés ? Ils peuvent rester dans les fiches, et donc dans le droit d’accès du candidat. Demandez s’ils se suppriment.
- Que se passe-t-il à la prochaine fonction ? Elle doit arriver coupée, avec une information préalable. Faites-le écrire au contrat.
Limites de cette page
Rien n’est testé : nous lisons des pages d’éditeurs, dont certaines visent d’abord d’autres marchés que la France. L’absence d’une méthode de coupure dans ce que nous avons lu ne prouve pas qu’elle manque. Le coût d’une offre sans IA n’est pas traité : demandez-le au devis, car les fonctions d’IA peuvent être incluses ou facturées selon les offres.
Prochaine action
Ajoutez la phrase suivante à votre demande de devis : « Chaque fonction d’IA doit pouvoir être désactivée séparément, et celles qui classent ou notent doivent l’être par défaut. » Faites les cinq gestes en démonstration, et gardez une fonction indispensable seulement après lecture de son classement écrit.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages de Teamtailor (Co-pilot), Greenhouse (principes d’IA), Tellent (déclaration sur l’IA, modifiée le 11 février 2026), Ashby, Softy et Taleez ; page Employment de l’AI Act Service Desk de la Commission, à rattacher au projet du 19 mai 2026. Aucun logiciel n’a été testé ni aucune démonstration vue.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. Teamtailor décrit Co-pilot comme une option que seuls des administrateurs activent, avec choix des tâches et coupure possible à tout moment.
Portée : Page d’aide, non datée.
Réserve : Non testé.
- Teamtailor : Co-pilot: Privacy and Security non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Greenhouse dit que ses clients peuvent basculer toute fonction d’IA au niveau de l’organisation, et que les clients Enterprise peuvent la laisser inactive jusqu’à activation.
Portée : Page de l’éditeur, © 2026.
Réserve : Non testé, offre française non établie.
- Greenhouse : AI principles © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Pour Talent Matching, Greenhouse annonce un réglage par bureau, département ou poste et une relecture manuelle à la demande du candidat.
Portée : Page de l’éditeur.
Réserve : Non testé.
- Greenhouse : AI principles © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La déclaration de Tellent laisse au client l’activation et la désactivation des fonctions d’IA quand c’est techniquement faisable.
Portée : Document modifié le 11 février 2026.
Réserve : Limite non détaillée.
- Tellent : AI Statement modifié le 11 février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Ashby évoque des mentions automatiques au candidat et un refus possible de sa part, à activer par le client comme déployeur.
Portée : Page de l’éditeur, © 2026.
Réserve : Lecture de l’éditeur.
- Ashby : AI at Ashby © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La page de tarifs de Softy cite « 4 Features IA » et une « IA de présélection ».
Portée : Page de tarifs, non datée.
Réserve : Fonctionnement et coupure non lus.
- Softy : Tarifs de l'ATS Softy non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La page de tarifs de Taleez présente des fonctionnalités IA et une préqualification des candidatures à venir, évaluées selon vos critères.
Portée : Page de tarifs.
Réserve : Coupure non lue.
- Taleez : Tarifs lue le 5 novembre 2026 par le lot éditeurs de ce site. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Fait lu. La page Employment donne l’outil de rapprochement et de classement comme haut risque et la planification d’entretiens comme fonction dérogatoire.
Portée : UE, exemples à traiter comme proposés.
Réserve : Non contraignant, une fonction réelle peut sortir de l’exemple.
- Commission européenne, AI Act Service Desk : Employment, explorateur des lignes directrices haut risque non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Commission européenne : Draft Commission guidelines on the classification of high-risk AI systems publication 19 mai 2026, dernière mise à jour 23 juillet 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. Selon le guide de la CNIL, CSE et candidats sont informés avant la mise en œuvre, et l’AIPD se fait avant le traitement.
Portée : France, applicable selon sa restitution, guide de 2023.
Réserve : Légifrance non lu.
- CNIL : Guide recrutement publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. L’exigence de coupure par fonction et l’ordre de désactivation sont notre avis d’acheteur : aucun texte lu ne l’impose.
Portée : Lecture éditoriale.
Réserve : Sans valeur juridique.
Daté du 5 novembre 2026.