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Comment comparer trois ATS sans cahier des charges de cinquante pages ?
Pour qui : Vous devez choisir entre trois ATS, et quelqu’un propose d’écrire un long cahier des charges. Vous manquez de temps, mais vous devez pouvoir justifier le choix.
Utilisez une grille d’une page, avec six critères et une preuve demandée pour chacun. Complétez-la avec vos sources et vos managers réels, puis envoyez la même version aux trois éditeurs et donnez-leur une semaine.
L’ordre compte : coordination, sources, managers, sortie, IA, coût complet. Un outil qui échoue sur une ligne éliminatoire sort sans que vous lisiez la suite. Si vous êtes soumis à la commande publique, la procédure passe d’abord, et cette grille sert seulement à préparer vos besoins.
Notre avis
Comparez avec une grille d’une page : six critères dans notre ordre et, pour chacun, une preuve demandée. Remplissez-la avec vos sources et vos managers réels. Un éditeur qui ne peut pas répondre vous renseigne déjà.
Pourquoi
- Un cahier des charges long tend à recevoir des réponses positives partout et ne départage pas.
- Trois états par critère suffisent : prouvé, déclaré, sans réponse.
- L’ordre élimine tôt : une source vitale sans preuve écarte un outil avant toute question de prix.
Ce qui change le choix
En marché public, la procédure commande : ne l’écartez pas au nom de la simplicité. Si vous passez par une centrale d’achat, comparez d’abord ce qui y figure. Si un seul éditeur répond sur vos sources, ne cherchez pas à maintenir trois candidats pour la forme.
L’ordre à suivre
- Entreprise privée : grille d’une page, envoyée aux trois éditeurs.
- Exigence de direction ou d’un client : critère éliminatoire ajouté en tête.
- Marché public : la procédure d’abord, la grille seulement comme appui.
La grille d’une page
Remplacez les exemples par vos données réelles avant d’envoyer. Sans vos sources, vos managers et votre volume, la grille ne vaut pas plus qu’un questionnaire générique.
| Ordre | Critère | Question à poser | Preuve à joindre | Élimine si |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Coordination | Voici nos recruteurs, managers et sites : qui voit quoi ? | Capture ou aide sur les droits, pour nos rôles | Le schéma de droits ne couvre pas votre organisation |
| 2 | Sources | Voici nos sources : comment se connectent-elles, qui signe quoi ? | Documentation datée, par source | Une source qui produit vos embauches reste sans preuve |
| 3 | Managers | Comment notre manager donne-t-il son avis ? Combien coûte-t-il ? | Parcours décrit et prix écrit | Le geste demande une formation, ou le prix reste inconnu |
| 4 | Sortie | Que contient l’export complet, et qui le produit ? | Fichier d’exemple et clause de contrat | Pas d’export des dossiers possible |
| 5 | IA | Quelles fonctions classent ou écartent ? Peut-on les laisser désactivées ? | Liste écrite, fournisseur de modèle compris | Une fonction de classement ne peut pas être désactivée, si vous la refusez |
| 6 | Coût complet | Licence, mise en place, diffusion et connecteurs : quel total annuel ? | Devis ligne à ligne sur nos données | Coût complet refusé |
Comment noter sans score ?
Ne notez pas sur dix : une moyenne masquerait une source manquante. Trois états suffisent par ligne.
- Prouvé. Vous avez un document daté, une clause, ou vous avez vu le geste sur votre cas.
- Déclaré. L’éditeur l’affirme sans document. Cela reste acceptable sur une ligne secondaire, à condition de faire écrire la réponse au contrat.
- Sans réponse. Comptez-la comme un manque. Sur une ligne éliminatoire, l’outil sort, après une relance.
Comment se passe la semaine ?
Le premier jour, envoyez la même grille aux trois éditeurs avec la date de retour. En fin de semaine, remplissez un tableau avec une colonne par éditeur. Écartez d’abord sur les lignes 1 et 2, puis invitez les éditeurs restants à une démonstration sur votre scénario.
Un exemple de ce qu’une preuve change : pour la sortie, Workable décrit par écrit un export complet avec commentaires et évaluations, et Flatchr fixe dans ses conditions une limite de 5 000 lignes par export en CSV, hors exports via API. Dans les conditions publiques de Beetween lues le 5 novembre 2026, nous n’avons trouvé ni préavis chiffré ni sort des données : demandez son contrat type. La grille rend ces écarts visibles avant toute démonstration.
Exiger trois réponses n’a rien d’obligatoire en entreprise privée. Si deux éditeurs sortent à la ligne 2, signez avec le troisième, s’il tient ses preuves.
Et en marché public ?
La grille ne remplace pas la procédure. Entreprendre Service Public indique que l’avis de marché est obligatoire à partir de 60 000 € HT pour les fournitures et services, selon une fiche vérifiée le 21 août 2026. Nous n’avons lu ni le code de la commande publique ni la fiche sur les procédures : voyez la marche à suivre avec votre service achats. Vous pouvez toutefois reprendre nos six critères pour exprimer votre besoin. Notre guide sur le secteur public traite les canaux et centrales d’achat.
Limites de cette page
Cette grille vient de notre raisonnement et n’a jamais été utilisée sur un achat par nous. Elle ne convient pas à un marché public sans adaptation. Nous n’avons demandé aucun devis ni testé aucune réponse d’éditeur. Le délai d’une semaine est une proposition de méthode.
Prochaine action
Remplissez la grille avec vos sources et vos managers réels, puis envoyez-la aux trois éditeurs avec une date de retour. En marché public, voyez d’abord votre service achats. Écartez ensuite sur les lignes 1 et 2 avant toute démonstration.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : fiche d’Entreprendre Service Public sur les seuils de publicité des marchés, conditions et aides d’éditeurs utilisées dans la grille. La grille elle-même est notre méthode et n’a été éprouvée sur aucun achat réel.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Fait lu. L’avis de marché devient obligatoire à 60 000 € HT pour les fournitures et services, selon Entreprendre Service Public.
Portée : France, fiche vérifiée le 21 août 2026, HT.
Réserve : Porte sur l’avis de marché ; le code n’a pas été lu.
- Entreprendre Service Public (DILA, Premier ministre) : Quels sont les seuils de publicité des marchés publics ? vérifié le 21 août 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’éditeur. Workable décrit un export complet produit sur demande, avec un CSV par domaine, commentaires et évaluations compris.
Portée : Aide de l’éditeur.
Réserve : Délai et prix non dits.
- Workable : How do I export candidate data? non datée, mention « all plans ». Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Les conditions de Flatchr limitent chaque export autonome en CSV à 5 000 lignes hors exports via API, sans limite du nombre d’exports.
Portée : Conditions de février 2026, article 17.
Réserve : Contenu exact non détaillé.
- Flatchr : Conditions générales de services Février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Les conditions publiques de Beetween lues mentionnent un renouvellement automatique sans préavis chiffré ni sort des données.
Portée : Page non datée.
Réserve : D’autres documents contractuels peuvent exister.
- Beetween : Terms and conditions non datée, copyright 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre méthode. La grille, son ordre et les trois états sont notre méthode.
Portée : Achat privé ; hors marché public sans adaptation.
Réserve : Non éprouvée sur un achat réel par nous.
Daté du 5 novembre 2026.