Coût
Prix sur devis : comment obtenir un chiffre comparable ?
Pour qui : Plusieurs éditeurs ne publient aucun prix. Vous allez recevoir des propositions construites différemment, et vous devez pouvoir les comparer sans refaire une démonstration par éditeur.
Envoyez la même fiche écrite à chaque éditeur, puis exigez le même tableau de réponse, avec un total sur 36 mois. Vous comparez alors des périmètres identiques, sans dépendre du format de chaque proposition.
Si un éditeur ne veut pas chiffrer votre volume, n’insistez pas : changez de famille d’outils. Nous ne donnons ici aucune estimation de prix sur devis, car nous n’en avons reçu aucun.
Notre avis
Écrivez une seule fiche de besoins et envoyez-la à tous. Refusez une réponse qui ne remplit pas les mêmes lignes. Si un éditeur ne chiffre pas pour votre volume, regardez une autre famille d’outils au lieu de négocier.
Pourquoi
- Flatchr dit adapter son tarif à la taille et aux modules ; Taleez y ajoute les volumes de recrutement ; Greenhouse parle de volume et de complexité : sans fiche commune, chacun chiffre autre chose.
- Taleez se dit adapté à partir d’une dizaine de postes par an : cette déclaration décrit sa clientèle, et elle vous apprend à poser d’emblée votre volume.
- Un refus de chiffrer vous fait gagner du temps : un tarif public, un module de SIRH ou un tableur peuvent mieux correspondre.
Ce qui change le choix
Si l’outil est le seul à couvrir une source qui produit vos embauches, le prix devient secondaire et la négociation retrouve du sens. Si un prix public existe pour une offre équivalente, servez-vous-en comme repère écrit, sans en faire une estimation du devis.
Que mettre dans la fiche envoyée à tous ?
Donnez des faits que l’éditeur ne peut pas interpréter. Ils correspondent aux critères de prix que les éditeurs déclarent : taille, volumes, modules.
| Information | Ce que vous écrivez |
|---|---|
| Effectif et entités | Nombre de salariés, de sites, de marques |
| Personnes connectées | Nombre de recruteurs et de managers, et ce que chacun fait |
| Volumes | Postes ouverts sur douze mois, offres actives au mois de pointe |
| Sources | Les sites qui ont produit vos embauches, gratuits ou payants |
| Options | Validation, IA, tests, signature, SIRH : voulu ou non |
| Reprise | Ce que vous voulez reprendre, sous quel format |
| Durée | Réponse demandée sur 12 et sur 36 mois |
Quelles lignes exiger en retour ?
Demandez un montant, ou la mention « inclus », ou « indisponible », sur chaque ligne. Une case vide vaut une question à reposer.
- Abonnement. Montant, HT ou TTC, unité, période, engagement.
- Frais uniques. Mise en place, formation, reprise de données.
- Options. Prix de chaque option de votre fiche, et de son dépassement.
- Évolution. Clause de hausse de prix et plafond.
- Sortie. Préavis, date limite de résiliation et coût d’un export.
- Hors devis. Ce que vous paierez à un tiers, comme les annonces.
Comment comparer les réponses ?
Ramenez tout à un total, sans arrondir : total sur 36 mois = abonnement mensuel × 36, ou annuel × 3, + frais uniques + options sur la même durée. Trente-six mois font apparaître les frais uniques et une reconduction ; pour présenter le budget à votre direction, gardez aussi le total sur deux années de notre page sur le budget complet. Ajoutez la hausse prévue par la clause, si elle est chiffrée. Ce total s’écrit à côté de la réponse sur vos connexions : le prix arrive après elles dans notre ordre de choix.
Comparez à taxes égales. Teamtailor indique par exemple que ses prix ne comprennent pas la TVA, et Flatchr que ses paiements sont indiqués hors taxes : vérifiez la mention sur chaque réponse.
Limites de cette page
Cette méthode vient de notre raisonnement, sans test sur de vrais appels d’offres. Nous ne savons pas à quel volume chaque éditeur refuse de chiffrer. Les critères cités sont ceux que les éditeurs déclarent.
Prochaine action
Remplissez la fiche et envoyez-la le même jour aux éditeurs retenus, avec les lignes de réponse. Si l’un d’eux publie un prix, envoyez-lui aussi la fiche. Si l’un d’eux ne chiffre pas votre volume, passez à une autre famille d’outils.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages de tarifs de Flatchr, Taleez, Greenhouse, Lever et Teamtailor. Aucun devis demandé, aucun montant sur devis estimé.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. Flatchr écrit que ses tarifs varient selon la taille de l’entreprise et les modules optionnels, et renvoie à un devis.
Portée : FAQ lue le 5 novembre 2026.
Réserve : Aucun montant publié.
- Flatchr : Foire aux questions non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Taleez indique que son tarif dépend de la taille de l’organisation, des volumes et des modules, et qu’il est particulièrement adapté à partir d’une dizaine de postes par an.
Portée : Page de tarifs lue le 5 novembre 2026.
Réserve : Repère commercial de l’éditeur, sans valeur de règle.
- Taleez : Tarifs lue le 5 novembre 2026 par le lot éditeurs de ce site. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Greenhouse lie le prix au plan, au volume et à la complexité, sans publier de montant.
Portée : Page mondiale lue le 5 novembre 2026.
Réserve : Sur devis.
- Greenhouse : Greenhouse pricing plans © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Les conditions de Teamtailor disent que les prix ne comprennent pas la TVA ; les conditions de Flatchr indiquent des paiements hors taxes.
Portée : Conditions du 2 mai 2026 et de février 2026.
Réserve : Un bon de commande peut préciser autrement.
- Teamtailor : Terms and conditions Last update: May 2, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Flatchr : Conditions générales de services Février 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre méthode. La fiche unique, les lignes de réponse et le total sur 36 mois constituent notre méthode.
Portée : Équipes internes et cabinets français.
Réserve : Ne remplace pas la lecture du contrat.
Daté du 5 novembre 2026.
Notre avis. Changer de famille d’outils plutôt que négocier face à un refus de chiffrer est notre avis.
Portée : Hors source indispensable à vos embauches.
Réserve : Une connexion unique peut justifier d’insister.
Daté du 5 novembre 2026.