Aller au contenu principal
Quel ATS

Sources et jobboards

Comment se passe une convention Apec via un ATS ?

Pour qui : Votre futur ATS dit publier sur l’Apec. Vous voulez savoir ce que vous aurez à faire vous-même, et à quel moment du projet.

Selon les éditeurs lus, votre entreprise contacte l’Apec, remplit un fichier d’utilisateurs, signe un document, puis reçoit des identifiants à saisir dans l’ATS. Un autre éditeur ne décrit qu’un raccordement de compte. La réponse dépend donc de votre outil.

Demandez à votre éditeur sa procédure datée et le délai à prévoir, avant de signer. Placez ensuite cette démarche dans votre calendrier, en amont de la première offre à publier sur l’Apec.

Notre avis

Prévoyez la démarche avant de signer : selon les éditeurs, abonnement ou convention à part, et parfois un simple raccordement de compte décrit sans convention.

Pourquoi

  • Marvin parle d’un abonnement ADEP, pour « Apec Diffusion des Offres Partenaires », obligatoire depuis novembre 2019 selon lui pour publier sur l’Apec via un ATS multidiffuseur.
  • We Recruit décrit une convention signée, sans durée limitée, qui survit à un changement d’ATS en informant l’Apec.
  • Aucune des pages lues ne donne de délai pour cette démarche : demandez-le.

Ce qui change le choix

Si votre éditeur prend la démarche à sa charge, écrivez-le au contrat, avec le délai annoncé. Sans poste cadre ni jeune diplômé, ne lancez rien.

L’ordre à suivre

  1. Votre éditeur décrit une convention : lancez-la avant votre première offre Apec.
  2. Votre éditeur décrit un raccordement : demandez si une convention reste nécessaire.
  3. Vous avez déjà une convention : demandez si elle suit votre changement d’outil.

Que décrivent les éditeurs lus ?

Ces trois récits viennent des éditeurs et non de l’Apec. Ils peuvent avoir changé depuis leur date.

Trois récits d’éditeurs, du plus détaillé au plus court
PointMarvin Recruiter (30 avril 2026)We Recruit (4 décembre 2024)Welcome to the Jungle (non datée)
Terme employéAbonnement ADEPConvention, dite ADEPConnexion du profil Apec de l’entreprise
Premier gesteFormulaire de contact de l’ApecFormulaire de contact de l’Apec, avec coordonnées, département et SIRET du siègeBouton « Connect » dans les réglages de l’ATS
PiècesFichier Excel des utilisateurs, accord à signerTableau Excel des utilisateurs, éléments à signerCode NAF, SIRET, raison sociale
RésultatIdentifiant à saisir, avec le code NAF, dans la configurationIdentifiants par utilisateur à saisir dans l’outilPublication annoncée sous 24 à 72 heures

Que retenir de ces écarts ?

Le récit de Welcome to the Jungle ne parle pas de convention. Cela ne prouve pas qu’aucune n’existe dans ce cas : nous n’avons pas lu les conditions de l’Apec. Posez la question.

Aucune de ces aides ne chiffre le délai de la démarche auprès de l’Apec, et c’est le vrai risque pour votre calendrier. Si votre première offre cadre doit partir à une date précise, gardez une solution de repli : la publication directe sur votre compte Apec, le temps que la connexion soit prête. Retirez ensuite cette annonce avant de la diffuser depuis l’ATS : Welcome to the Jungle rapporte que l’Apec interdit les doublons.

Qui doit faire quoi, chez vous ?

Préparez ces éléments avant de contacter l’Apec.

  1. Une personne responsable. Celle qui signera et répondra à l’Apec, qui n’est pas forcément celle qui paramètre l’outil.
  2. Les utilisateurs à déclarer. Nom, fonction, e-mail, téléphone : We Recruit les demande pour chaque utilisateur à abonner.
  3. Les informations de l’entreprise. SIRET du siège et code NAF, selon l’éditeur.
  4. La mention de l’outil. We Recruit conseille d’indiquer à l’Apec que vous utilisez un logiciel de multidiffusion, c’est-à-dire un outil qui publie sur plusieurs sites.

Et si vous changez d’outil, ou si vous êtes un cabinet ?

We Recruit écrit qu’une convention déjà signée n’a pas de durée limitée, et qu’il suffit d’informer l’Apec d’un changement d’ATS. Faites-le confirmer par l’Apec avant une migration.

Cabinets : Marvin distingue un mode « client direct » et un mode « client indirect », pour recruter au nom d’un client. Il écrit que ce second mode n’y est pas encore disponible. Si vous publiez pour vos clients, posez cette question d’abord.

Limites de cette page

Nous n’avons lu ni la convention ni le site de l’Apec. Aucun délai, aucun tarif et aucune obligation ne sont établis par l’Apec dans nos lectures. La date de novembre 2019 vient de Marvin.

Prochaine action

Demandez à l’éditeur sa procédure datée : qui contacte l’Apec, quelles pièces, quel délai, quel coût éventuel. Si votre éditeur s’en charge, écrivez-le au contrat.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : aides de Marvin, We Recruit et Welcome to the Jungle. Ni la convention ni le site de l’Apec n’ont été lus : ce sont des récits d’éditeurs.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Déclaration de l’éditeur. Marvin déclare obligatoire depuis novembre 2019 un abonnement ADEP pour publier sur l’Apec via un ATS multidiffuseur, obtenu avec un fichier Excel d’utilisateurs et un accord à signer.

    Portée : Aide du 30 avril 2026.

    Réserve : Parole d’un éditeur, pas un texte de l’Apec.

  • Déclaration de l’éditeur. We Recruit subordonne la diffusion à une convention, et demande coordonnées, département et SIRET du siège, puis un tableau des utilisateurs avec nom, prénom, fonction, e-mail et téléphone.

    Portée : Aide du 4 décembre 2024.

    Réserve : Peut avoir changé depuis.

  • Déclaration de l’éditeur. We Recruit écrit que les conventions ADEP n’ont pas de durée limitée et qu’un changement d’ATS se règle en informant l’Apec.

    Portée : Aide du 4 décembre 2024.

    Réserve : Convention elle-même non lue.

  • Déclaration de l’éditeur. Welcome to the Jungle décrit un raccordement par code NAF, SIRET et raison sociale, avec publication sous 24 à 72 heures, sans mentionner de convention.

    Portée : Aide non datée.

    Réserve : Le silence de la page ne prouve pas l’absence de convention.

  • Déclaration de l’éditeur. Marvin écrit que le mode « client indirect » de l’Apec n’est pas encore disponible dans son outil.

    Portée : Aide du 30 avril 2026.

    Réserve : Vaut pour Marvin.

  • Notre méthode. Conseiller une publication directe en repli et un calendrier sont notre méthode.

    Portée : Entreprises recrutant des cadres.

    Réserve : À adapter à votre outil.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide de Welcome to the Jungle sur l’Apec range l’absence de doublon parmi les règles de publication de l’Apec.

    Portée : Aide non datée.

    Réserve : Règle rapportée par un éditeur, pas lue chez l’Apec.