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Quel ATS

Module SIRH ou ATS

Quand la ressaisie vaut-elle mieux qu’une intégration ?

Pour qui : Votre ATS, ou votre tableur, et votre SIRH ne se parlent pas. On vous présente cela comme un problème à corriger. Vous vous demandez si cela vaut vraiment l’effort.

Elle vaut mieux quand vous embauchez peu, que vos champs sont peu nombreux et qu’aucune erreur n’a encore touché une paie. Une connexion évite la saisie, mais le contrôle du dossier reste à faire, et elle demande une mise en place.

Ne décidez pas d’après un chiffre lu ailleurs. Chronométrez vos trois dernières embauches.

Notre avis

Assumez la ressaisie si elle est peu fréquente, faite par une personne désignée et relue. Décidez sur votre chronomètre, et ne reprenez pas le gain annoncé par un éditeur.

Pourquoi

  • Les connexions lues demandent du paramétrage : champs à créer chez Teamtailor, clé par utilisateur chez We Recruit.
  • Skello et We Recruit laissent eux-mêmes des informations à vérifier à la création.
  • Les gains affichés par les éditeurs décrivent un autre contexte que le vôtre.

Ce qui change le choix

Une erreur de saisie a déjà touché une paie, plusieurs personnes saisissent, ou le chronomètre montre que la saisie vous prend nettement plus de temps que la mise en place et l’entretien d’une connexion. Rouvrez alors la question.

Comment mesurer chez vous ?

Il vous faut trois dossiers récents et la personne qui les a créés.

  1. Refaites la saisie de ces trois dossiers sur une fiche de test. Notez le temps pour les champs, puis le temps de relecture, séparément.
  2. Multipliez par vos embauches de l’an dernier. Vos chiffres réels, sans projection optimiste.
  3. Demandez le temps de mise en place de la connexion. Paramétrage, essai sur dossier fictif, et entretien par an.
  4. Gardez la relecture des deux côtés. Un champ bien transmis peut rester faux, ou manquer.

Que donne le calcul sur deux cas fictifs ?

Exemple fictif : deux entreprises, Atelier A et Réseau B. Une saisie prend 4 minutes (12 champs à 20 secondes, soit 240 secondes), et la relecture 6 minutes. La ressaisie coûte donc 10 minutes par dossier, contre 6 avec une connexion, qui ne supprime que la saisie. La connexion demande 180 minutes la première année, puis 60 minutes d’entretien par an. Son prix n’est pas compté.

Minutes par an, hypothèses fictives ci-dessus
CasRessaisieConnexion, première annéeConnexion, années suivantes
Atelier A, 6 embauches6 × 10 = 60180 + 6 × 6 = 21660 + 6 × 6 = 96
Réseau B, 40 embauches40 × 10 = 400180 + 40 × 6 = 42060 + 40 × 6 = 300

Que retenir de ce calcul ?

La ressaisie reste moins chère pour A, même les années suivantes. Pour B, la connexion ne prend l’avantage qu’à partir de la deuxième année. Changez une seule hypothèse et le résultat bouge : ces chiffres ne donnent ni seuil ni prévision.

Méfiez-vous aussi des gains annoncés. Silae écrit qu’un responsable RH peut économiser jusqu’à 4 heures par semaine en évitant les doubles saisies. Cela ne dit rien de vos dossiers : seule votre mesure en parle.

Comment ressaisir proprement ?

Désignez une personne et une suppléante. Écrivez la liste des champs dans l’ordre du SIRH. Faites relire les champs qui touchent la paie. Saisissez à partir de l’outil de recrutement, sans faire circuler le dossier par e-mail, et ne demandez sécurité sociale et coordonnées bancaires qu’à la personne engagée.

Limites de cette page

Le calcul est fictif et ne chiffre ni le prix d’un connecteur ni le coût d’une erreur, qui peut peser plus lourd que le temps. Nous n’avons mesuré aucune saisie ni connexion réelle.

Prochaine action

Chronométrez cette semaine la ressaisie de vos trois derniers dossiers sur une fiche de test, puis faites le calcul avec vos embauches de l’an dernier. Si une erreur a déjà touché une paie ou si plusieurs personnes saisissent, demandez malgré tout le coût d’une connexion.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : aide de Teamtailor sur PayFit, aide de We Recruit sur Eurécia, page de Skello, page API de Silae. Le reste de cette page est notre méthode et un calcul fictif.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide de Teamtailor impose de créer un champ de date de début et de respecter un nom d’API exact pour les autres champs.

    Portée : Teamtailor vers PayFit.

    Réserve : Non essayé.

  • Déclaration de l’éditeur. We Recruit demande une clé Eurécia par utilisateur, et fait saisir l’e-mail professionnel et vérifier la date de début.

    Portée : Article du 24 septembre 2024.

    Réserve : Peut avoir évolué.

  • Déclaration de l’éditeur. Skello dit qu’il reste à vérifier les informations de contrat après la création de la fiche.

    Portée : Option Recrutement, France.

    Réserve : Non essayé.

  • Déclaration de l’éditeur. Silae avance une économie allant jusqu’à quatre heures hebdomadaires pour un responsable RH.

    Portée : Page API de Silae, sans méthode indiquée.

    Réserve : Non vérifié ; ne se transpose pas.

  • Notre calcul ou déduction. Avec les hypothèses de l’exemple fictif : A donne 60, 216 et 96 minutes ; B donne 400, 420 et 300 minutes.

    Portée : Exemple fictif calculé sur la page.

    Réserve : Ni seuil ni prévision.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Fait lu. Le guide de la CNIL renvoie le numéro de sécurité sociale et les coordonnées bancaires à la phase suivant la décision d’engager.

    Portée : France, guide du 30 janvier 2023.

    Réserve : Exceptions prévues par le guide.

  • Notre méthode. La méthode de chronométrage et les règles de ressaisie sont nos propositions.

    Portée : RH sans connexion ATS et SIRH.

    Réserve : À adapter à votre dossier salarié.

    Daté du 5 novembre 2026.