Module SIRH ou ATS
Quelles données doivent passer de l’ATS au SIRH à l’embauche ?
Pour qui : Vous regardez une connexion entre un ATS et votre SIRH. On vous dit que le candidat « passe automatiquement ». Vous voulez savoir ce qui passe réellement et ce qu’il faudra encore saisir.
Dans cet ordre : nom, prénom et e-mail, puis poste, établissement et date de début, puis contrat. Vérifiez sur vos propres champs, car les listes publiées diffèrent nettement d’une connexion à l’autre.
Aucune liste lue ne couvre un dossier complet. Comptez donc ce qui reste à saisir : c’est ce chiffre qui compare deux connexions.
Notre avis
Partez de vos champs. Une connexion vaut par ce qu’elle vous évite de saisir, et une promesse de passage automatique ne le dit pas.
Pourquoi
- Les documents lus listent des données très différentes selon la connexion.
- Le type de contrat n’apparaît que dans une liste standard lue, celle de Softy vers Lucca.
- Une partie des données reste à collecter après la décision, quel que soit l’outil.
Ce qui change le choix
Si vous embauchez peu et que vos champs sont peu nombreux, ne faites pas de ce sujet un critère : gardez la ressaisie et passez au critère suivant.
L’ordre à suivre
- Identité et e-mail : le minimum pour créer la fiche.
- Poste, établissement et date de début : ce qui évite la première correction.
- Type de contrat : annoncé dans une seule liste standard lue, à faire écrire.
- Sécurité sociale, coordonnées bancaires : collectées auprès de la personne engagée.
Que disent les documents publiés ?
Le tableau reprend les listes écrites, sans classement de produit. Nous n’en avons testé aucune.
| Connexion | Données annoncées | Auteur | Réserve |
|---|---|---|---|
| Softy vers Lucca | Nom, prénom, e-mails professionnel et personnel, téléphone, date de naissance, genre, poste, date de début, type de contrat | Lucca | Moment non dit |
| We Recruit vers Eurécia | Prénom, nom, e-mail personnel, téléphone, poste ; établissement et département choisis dans Eurécia ; e-mail professionnel saisi, date de début vérifiée | We Recruit | Article de 2024 |
| Taleez et Lucca | Nom, prénom, e-mail personnel, établissement, département, date de début | Lucca | Sens écrit : « From Lucca » (depuis Lucca), à faire confirmer par Taleez |
| Teamtailor vers PayFit | Prénom, nom, e-mail, date de début ; poste à remplir ; autres champs à créer | Teamtailor | Liste optionnelle non lue |
| Flatchr vers Lucca | Nom, prénom, e-mail, téléphone | Lucca et Flatchr | Les deux divergent sur l’e-mail |
| Skello vers Skello | Nom, coordonnées, intitulé de poste ; contrat à vérifier | Skello | Module intégré |
| HelloWork et Lucca | Nom, prénom, e-mail | Lucca | Sens et moment non dits |
Faut-il tout demander au candidat pour que la connexion marche ?
Non. Une connexion ne transmet que ce qu’elle trouve, d’où la tentation d’ajouter des questions au formulaire. L’aide de Teamtailor sur PayFit cite le numéro de sécurité sociale comme exemple de donnée transférable par une question.
La CNIL répond à ce point dans son guide de 2023. Dans sa fiche sur les données collectées, qui renvoie notamment à l’article L. 1221-6 du Code du travail, elle écrit qu’il est en principe interdit de demander à un candidat son numéro de sécurité sociale et ses coordonnées bancaires. Elle ajoute que la collecte du numéro reste interdite même si le logiciel en prévoit la saisie. Elle prévoit une exception pour les entreprises de travail temporaire. Pour un candidat retenu, ces données sont collectées au stade du contrat.
Notre avis : gardez la connexion courte. Demandez ces données après la décision, dans le SIRH ou par un formulaire réservé à la personne engagée.
Comment vérifier sur vos champs ?
Faites-le avec la personne qui crée les fiches salariés.
- Listez les champs de votre fiche salarié. Marquez ceux qui sont obligatoires pour créer la fiche.
- Notez la phase de chacun. Sélection, ou après la décision d’embauche.
- Faites écrire la liste de l’éditeur. Champs, sens, moment du transfert, et quel e-mail arrive.
- Faites passer un dossier fictif. Comparez chaque champ. Comptez ce qui reste à saisir.
Limites de cette page
Comparer des documents ne dit pas comment ces connexions fonctionnent. Certaines fiches portent un pied de page de 2024. La liste optionnelle de Teamtailor vers PayFit se trouve dans un PDF non lu. Pour un cas particulier de données de candidats, adressez-vous à votre DPO ou à votre conseil.
Prochaine action
Listez aujourd’hui vos champs, avec la phase de chacun, et envoyez la liste à l’éditeur en lui demandant de répondre champ par champ. Si vous embauchez peu et que la liste est courte, gardez la ressaisie et n’en faites pas un critère de choix.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : quatre fiches de la marketplace de Lucca, page de Flatchr sur Lucca, aide de We Recruit sur Eurécia (24 septembre 2024), aide de Teamtailor sur PayFit, page de recrutement de Skello, guide de la CNIL sur le recrutement du 30 janvier 2023. L’article L. 1221-6 du Code du travail est lu à travers ce guide, Légifrance n’ayant pas été lu.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. Pour Softy, la fiche de Lucca liste contacts complets avec date de naissance et genre, intitulé de poste, début et type de contrat, avec une connexion « To Lucca ».
Portée : Marketplace Lucca, pied de page 2024.
Réserve : Moment du transfert non dit.
- Lucca : Softy (Altagile) - Marketplace Lucca pied de page © Lucca 2024. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. We Recruit documente, à l’activité « Engager », la reprise de cinq données et le choix de l’établissement et du département dans les paramètres d’Eurécia.
Portée : Article du 24 septembre 2024.
Réserve : Peut avoir évolué ; non essayé.
- We Recruit : Eurécia : Ajoutez vos candidats dans votre SIRH 24 septembre 2024. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La fiche Taleez de la marketplace de Lucca porte la mention « From Lucca » tout en listant des données de Taleez à synchroniser.
Portée : Marketplace Lucca, pied de page 2024.
Réserve : Sens à confirmer auprès de Taleez.
- Lucca : Taleez - Marketplace Lucca pied de page © Lucca 2024. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’aide de Teamtailor dit que prénom, nom, e-mail et date de début sont transmis, et note ailleurs que l’intitulé de poste doit être rempli.
Portée : Teamtailor vers PayFit, aide à jour en novembre 2026.
Réserve : Les deux passages de l’aide diffèrent sur le poste.
- Teamtailor : Partner: PayFit (Payroll) « Updated this week » au 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La fiche Lucca de Flatchr parle d’e-mail professionnel, personnel à défaut ; la page de Flatchr parle d’e-mail personnel.
Portée : Flatchr vers Lucca.
Réserve : Divergence entre les deux éditeurs.
- Lucca : Flatchr - Marketplace Lucca pied de page © Lucca 2024. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Flatchr : Lucca Software and Flatchr - Marketplace integration pied de page © Flatchr 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Skello annonce une fiche employé créée au statut « Recruté » avec trois catégories de données, le contrat restant à vérifier.
Portée : Option Recrutement, France.
Réserve : Non essayé.
- Skello : Logiciel de recrutement : de l'annonce au planning non datée, marquée « Nouveau » dans le menu. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La fiche HelloWork de Lucca limite la synchronisation au nom, au prénom et à un e-mail.
Portée : Marketplace Lucca, pied de page 2024.
Réserve : Sens et moment non dits.
- Lucca : HelloWork - Marketplace Lucca pied de page © Lucca 2024. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Fait lu. Le guide de la CNIL, dont la fiche renvoie notamment à l’article L. 1221-6 du Code du travail, range le numéro de sécurité sociale et les coordonnées bancaires parmi les informations qu’il est en principe interdit de demander à un candidat, précise que la collecte du numéro reste interdite si un logiciel en prévoit la saisie, et renvoie ces données à la phase du contrat.
Portée : France, guide du 30 janvier 2023, en vigueur à la lecture.
Réserve : Exceptions prévues par le guide ; article lu à travers le guide, pas sur Légifrance.
- CNIL : Guide recrutement publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’éditeur. L’aide de Teamtailor prend le numéro de sécurité sociale comme exemple de donnée transférée par une question au candidat.
Portée : Teamtailor vers PayFit.
Réserve : Décrit un mécanisme ; ne dit pas à quel moment poser la question.
- Teamtailor : Partner: PayFit (Payroll) « Updated this week » au 5 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre méthode. L’ordre des champs et la vérification sur dossier fictif sont notre méthode.
Portée : RH avec ATS et SIRH connectés.
Réserve : Aucune étude ne la valide.
Daté du 5 novembre 2026.