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Quel ATS

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Je recrute de temps en temps : que faire sans ATS ?

Pour qui : Vous dirigez une petite structure sans service RH. Vous recrutez une personne de temps en temps et vous voulez bien faire, sans outil à apprendre.

Pour un recrutement de temps en temps, n’achetez pas d’ATS. Vous êtes seul à décider et vous avez une ou deux sources : il n’y a rien à coordonner.

Le travail se fait avant de publier. Une adresse dédiée, une grille d’une page, une date de suppression, un court texte d’information pour les candidats. Avec cela, un poste se gère sans logiciel.

Notre avis

N’achetez rien. Avant de publier, créez une adresse dédiée, écrivez une grille d’une page, fixez la date de suppression, puis publiez sur une ou deux sources seulement.

Pourquoi

  • Pour un poste, les offres gratuites annoncées par Indeed, LinkedIn et Hellowork laissent de la marge.
  • Une adresse dédiée réduit la dispersion : les candidatures reçues par e-mail arrivent au même endroit et se suppriment d’un coup. À la date prévue, supprimez aussi celles qui restent dans votre compte sur le site d’emploi.
  • La grille vous aide à justifier votre choix : la responsabilité reste engagée même sans intention de discriminer.

Ce qui change le choix

Si plusieurs postes s’ouvrent en même temps sur plusieurs sites, ou si plusieurs personnes doivent décider, cette méthode ne suffit plus. Le déclencheur est le nombre de personnes à coordonner.

L’ordre à suivre

  1. Préparer l’adresse, la grille et la date de suppression.
  2. Publier sur une ou deux sources choisies selon le poste.
  3. Répondre à chacun, supprimer à la date prévue.

Que préparer avant de publier ?

Comptez le temps d’une pause. Le texte d’information et, si vous la gardez à l’année, l’adresse se réutilisent ; la grille et la date de suppression se refont à chaque poste.

  1. Créez une adresse dédiée. Par exemple une adresse de recrutement par poste ou par année. Les candidatures par e-mail y arrivent, personne d’autre n’y lit. Vous éviterez ainsi des CV dispersés dans votre boîte personnelle.
  2. Écrivez une grille d’une page. Trois à cinq critères liés au poste, les mêmes questions pour chaque personne reçue. Le Défenseur des droits le conseille, sans exiger de logiciel.
  3. Fixez la date de suppression. Notez-la dans votre agenda dès aujourd’hui. Si vous voulez garder un profil pour plus tard, la CNIL pose en principe une limite de deux ans après le dernier contact et recommande de demander l’accord du candidat ; à défaut, il doit être informé et pouvoir s’opposer simplement.
  4. Rédigez l’information due au candidat. Votre identité et vos coordonnées, la finalité, la base légale, les destinataires s’il y en a, la durée de conservation, les droits du candidat et la possibilité de saisir la CNIL. Le guide de la CNIL donne un exemple à adapter. Mettez ce texte dans l’annonce, ou dans le message qui accuse réception de la candidature.

Où publier quand on recrute peu ?

Choisissez selon le poste plutôt que la notoriété du site. Publiez d’abord là où ce métier cherche, puis regardez ce qui arrive sous une semaine avant d’en ajouter.

Notre ordre pour un dirigeant seul, plafonds relevés le 5 novembre 2026
SituationCommencez parCe qu’il faut savoir
Poste courant, recherche largeIndeed, en publication directeTrois offres gratuites par mois annoncées ; la sponsorisation reste possible, avec son budget propre
Poste de bureau ou cadreLinkedIn, en complémentUne offre gratuite à la fois, active 14 jours au plus, plafond de candidatures
PME qui veut un site français de plusHellowork0 € pour deux annonces au maximum, à vérifier sur la page
Contrat d’alternanceLa bonne alternanceLe service déclare diffuser gratuitement sur son site, France Travail, Parcoursup, HelloWork et d’autres

Quelle erreur coûte le plus cher ?

Une décision que vous ne pourriez pas expliquer. France Travail rappelle, en présentant le guide du Défenseur des droits, que votre responsabilité juridique est engagée, que la discrimination soit intentionnelle ou non. Être seul ne change rien à cette règle.

La parade tient en deux habitudes. Notez chaque candidat reçu sur la même grille. Gardez seulement ce qui relève du poste : la CNIL précise que les informations demandées doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l’emploi ou l’évaluation des aptitudes.

Réservez l’accès aux dossiers aux personnes concernées. La CNIL admet qu’une très petite équipe puisse avoir des missions étendues, mais tous les salariés n’ont pas vocation à lire les CV.

Pourquoi ne pas prendre une formule d’entrée, par précaution ?

Parce que vous paieriez un besoin qui n’existe pas, parfois avec un engagement annuel. Si vous recrutez une personne dans l’année, vous n’utiliserez ni les droits par manager, ni la multidiffusion, ni le suivi par étape. Attendez un second décideur ou plusieurs postes simultanés. À ce moment-là, le besoin sera réel et vous saurez dire quelles sources comptent.

Limites de cette page

Les plafonds sont annoncés par les sites et changent : revérifiez-les. Nous n’avons pas relevé les conditions de dépôt direct de France Travail pour un employeur. La gratuité de l’Apec n’est pas établie par nos lectures, ce site n’ayant pas pu être lu. Intérim et recrutement de masse sortent de cette page.

Prochaine action

Créez l’adresse dédiée, la grille et la date de suppression aujourd’hui, puis publiez sur une seule source pendant une semaine. Si plusieurs décideurs ou sites entrent en jeu, ouvrez le guide sur l’utilité d’un ATS.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : pages de la CNIL pour les TPE et PME et guide sur le recrutement, guide du Défenseur des droits, article de France Travail sur ce guide, pages d’Indeed, LinkedIn et Hellowork, page de tarifs de We Recruit, service La bonne alternance.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Fait lu. Pour alimenter un vivier, la page de la CNIL dédiée aux TPE et PME pose en principe deux ans à compter du dernier contact et l’information du candidat ; son guide recommande de recueillir le consentement, ou à défaut, sur l’intérêt légitime, une opposition facile.

    Portée : France, page pour les TPE et PME.

    Réserve : Recommandation, non inscrite comme telle dans un texte lu.

  • Fait lu. L’information due au candidat comprend notamment l’identité et les coordonnées du recruteur, la finalité, la base légale, les destinataires, la durée de conservation, les droits et la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

    Portée : France, publication du 30 janvier 2023.

    Réserve : Le guide fournit un exemple à adapter.

  • Fait lu. Le guide du Défenseur des droits conseille des grilles pour poser les mêmes questions à chaque candidat reçu.

    Portée : France, guide de 2019.

    Réserve : Conseil, sans obligation d’outil.

  • Fait lu. France Travail écrit que la responsabilité juridique du recruteur est engagée en cas de discrimination, intentionnelle ou non, à toutes les étapes du recrutement.

    Portée : France, présentation du guide du Défenseur des droits.

    Réserve : Article de présentation.

  • Fait lu. La CNIL rappelle que la collecte d’informations sans lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé ou l’évaluation des aptitudes professionnelles est interdite.

    Portée : France, guide de 2023, sur le fondement de l’article L.1221-6 cité.

    Réserve : Légifrance non lu.

  • Fait lu. La page CNIL pour les TPE et PME indique que tous les salariés n’ont a priori pas vocation à accéder aux CV, sauf effectifs très réduits avec des missions très étendues.

    Portée : France.

    Réserve : Exemple de la CNIL.

  • Déclaration de l’éditeur. Indeed France annonce jusqu’à trois offres gratuites par mois calendaire en publication directe et facture la sponsorisation séparément, selon le budget et le marché.

    Portée : France, article mis à jour le 30 septembre 2026, HT ou TTC non précisé.

    Réserve : Aucun prix unitaire publié.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide de LinkedIn fixe l’offre gratuite à une à la fois et à 14 jours d’activité au plus.

    Portée : Aide en français, publication directe.

    Réserve : Plafond de candidatures variable.

  • Déclaration de l’éditeur. La page de tarifs de Hellowork affiche, pour les entreprises, 0 € pour deux annonces au maximum.

    Portée : France, relevé du 5 novembre 2026, taxes non précisées.

    Réserve : Tranche d’effectif de l’offre gratuite non établie par le texte lu ; autres offres mensuelles non détaillées ici.

  • Fait lu. Le service La bonne alternance déclare une diffusion gratuite sur son site, sur France Travail, Parcoursup, HelloWork et d’autres.

    Portée : France, alternance, service édité par la DGEFP.

    Réserve : Liste complète des partenaires non relevée.

  • Notre avis. L’ordre de publication et les quatre gestes préparatoires sont notre recommandation.

    Portée : Dirigeant seul, recrutement ponctuel.

    Réserve : Le métier peut changer l’ordre des sites.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. We Recruit affiche son offre Essentiel avec engagement annuel, alors que Hellowork présente un abonnement mensuel avec ATS sans engagement.

    Portée : France, pages de tarifs relevées le 5 novembre 2026.

    Réserve : Deux exemples, sans valeur de règle pour les autres éditeurs.