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Fiches par outil

Greenhouse : pour quelle organisation ?

Pour qui : Votre groupe recrute dans plusieurs pays selon un processus très écrit, et Greenhouse est cité. Ou bien une PME française vous l’a recommandé et vous vous demandez s’il vous concerne.

Greenhouse convient d’abord à une entreprise internationale, anglophone et très structurée, qui veut les mêmes grilles d’entretien dans plusieurs pays.

Il ne convient pas, à notre avis, à une PME française : le prix est sur devis, son site ne propose pas le français dans son sélecteur de langue, et une seule source française est documentée dans nos lectures.

Si vous restez intéressé, vérifiez d’abord vos sources françaises et le coût.

Notre avis

Regardez Greenhouse si plusieurs pays doivent recruter selon les mêmes grilles, en anglais. Si vous êtes une PME française, nous ne commencerions pas par lui.

Pourquoi

  • Son offre va de la structuration de l’embauche à la gestion multi-régions.
  • Le kit d’entretien réunit consignes, questions, CV et grille pour la personne qui reçoit.
  • Nous n’avons établi ni Apec, ni France Travail, ni HelloWork dans nos lectures.

Ce qui change le choix

Si votre groupe impose l’outil, la question devient : comment y brancher vos sources françaises ? Si Greenhouse prouve ces connexions et le français de l’interface, il redevient discutable pour une grande filiale.

L’ordre à suivre

  1. Entreprise internationale avec entretiens structurés : à regarder.
  2. Filiale française dans un groupe déjà équipé : suivez le groupe, puis vérifiez vos sources.
  3. PME française : commencez ailleurs.

Pourquoi les grilles font-elles son intérêt ?

Parce que c’est ce que l’éditeur documente le mieux pour la personne qui reçoit le candidat. L’interviewer ouvre son kit depuis une invitation par e-mail ou dans l’outil : consignes, questions, CV et grille. La grille porte sur des questions, des attributs et une recommandation globale.

Une aide de 2023 décrit un utilisateur Basic, qui voit le CV et sa grille sans accéder au profil complet. Cette page est ancienne, mais l’aide sur le kit, mise à jour le 21 septembre 2026, cite encore les utilisateurs Basic, qui consultent le kit et les documents utiles sans pouvoir les télécharger. Demandez si ce niveau est facturé, et si l’invitation impose une connexion. Rien n’est dit sur le mobile dans nos lectures.

Avant de laisser les managers écrire des notes libres, lisez notre page sur leurs commentaires.

Quelles sources françaises sont établies ?

Une seule : Welcome to the Jungle. Greenhouse la liste dans son annuaire et documente une synchronisation des offres, par un article qui signale lui-même une version plus récente. Nous n’avons pas établi l’Apec, France Travail ni HelloWork. Demandez la liste écrite avant toute autre discussion.

Où sont les données, et comment en sortir ?

La page de sécurité cite AWS, le cadre de transfert UE-États-Unis et des certifications ISO, sans hébergement européen annoncé dans le texte lu. Demandez la région. Nous n’avons lu aucune page sur l’export : faites écrire son contenu, son délai et son prix.

Attention à l’import. Greenhouse prévoit 8000 lignes au plus par import. Selon son aide, un candidat importé en statut Hired ou Rejected reçoit automatiquement un e-mail d’information RGPD ou CCPA, sauf règle désactivée. Vérifiez ce réglage pour ne pas écrire à d’anciens candidats par surprise.

Que dit-il de son IA ?

Il écrit que l’IA n’est jamais le décideur final et qu’elle range les candidats en catégories expliquées, de « Strong » à « Limited », plutôt que sous un score unique. Ces catégories restent un tri : lisez notre page sur le classement avant de les activer. Il cite aussi un audit de biais mensuel par Warden AI, sans que nous ayons lu les rapports. Le texte lu ne parle pas de l’AI Act, et sa grille de fonctions cite un « Auto-reject & auto-advance » sans préciser s’il s’agit d’IA ou de règles. Demandez-le.

Limites de cette page

Prix sur devis. Apec, France Travail, HelloWork, hébergement, export et français du produit non établis. Aucune présence française documentée dans nos lectures, ce qui ne prouve pas l’absence de clients en France. Liste de l’Apec non consultée, faute d’accès.

Prochaine action

Si vous êtes une PME française, regardez d’abord un spécialiste français. Sinon, demandez à Greenhouse la région d’hébergement, ses connexions Apec et France Travail, le coût et l’interface en français.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : page de prix de Greenhouse, sécurité, principes sur l’IA, fiche et aide Welcome to the Jungle, aides sur le kit d’entretien et l’import, et une aide de 2023 sur les utilisateurs Basic.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Déclaration de l’éditeur. Greenhouse propose son site en anglais américain, anglais britannique et allemand, sans français dans le sélecteur lu.

    Portée : Sélecteur de langue du site

    Réserve : Ne prouve pas l’absence de clients français.

  • Déclaration de l’éditeur. Greenhouse renvoie à un prix personnalisé selon le plan, le volume et la complexité.

    Portée : Page de prix

    Réserve : Aucun montant publié.

  • Déclaration de l’éditeur. L’interviewer accède à son kit depuis une invitation par e-mail ou dans l’outil, et le kit réunit consignes, questions, CV et grille.

    Portée : Aide du 21 septembre 2026

    Réserve : Accès sans connexion et mobile non abordés.

  • Déclaration de l’éditeur. Une aide de février 2023 décrit l’accès d’un utilisateur Basic planifié sur un entretien, sans accès complet au profil.

    Portée : Aide ancienne

    Réserve : Licence non abordée.

  • Déclaration de l’éditeur. L’annuaire et une aide de Greenhouse documentent une synchronisation d’offres avec Welcome to the Jungle ; l’aide signale une version plus récente.

    Portée : Annuaire et documentation

    Réserve : Version à jour non lue.

  • Déclaration de l’éditeur. La page de sécurité cite AWS, le cadre UE-États-Unis et des certifications ISO, sans hébergement européen annoncé dans le texte lu.

    Portée : Page de sécurité

    Réserve : Absence dans cette page seulement.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide d’import fixe 8000 lignes au plus et annonce un e-mail d’information automatique aux candidats importés en statut Hired ou Rejected, sauf règles désactivées.

    Portée : Aide du 24 août 2026

    Réserve : Réservé aux formules citées par la page.

  • Déclaration de l’éditeur. Greenhouse écrit que l’IA n’est jamais le décideur final, qu’elle range les candidats en catégories expliquées, de Strong à Limited, plutôt que sous un score unique, et cite un audit mensuel par Warden AI.

    Portée : Déclaration d’éditeur

    Réserve : Rapports non lus ; AI Act absent du texte lu.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide sur le kit d’entretien, mise à jour le 21 septembre 2026, indique que les utilisateurs Basic voient les kits et les documents du candidat sans pouvoir les télécharger.

    Portée : Aide du 21 septembre 2026

    Réserve : Prix de ce niveau non abordé.