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Garder Workday ou passer à SmartRecruiters ?

Pour qui : Votre groupe recrute sur Workday. Une partie de l’équipe se plaint, et quelqu’un propose SmartRecruiters à côté. Vous devez répondre avec autre chose qu’une impression.

Gardez Workday tant que le manque n’est pas chiffré. Le rachat de SmartRecruiters par SAP rend le changement plus exigeant qu’avant 2025.

Le bon réflexe consiste à transformer la plainte en calcul, et à regarder ce qu’il reste après avoir essayé de corriger le problème dans la suite. Si le chiffre résiste, la discussion avec SmartRecruiters commence sur une base saine.

Notre avis

Gardez Workday. Ne regardez SmartRecruiters qu’une fois le manque chiffré sur vos propres postes, et seulement si SAP écrit combien de temps il maintient l’outil à côté de Workday.

Pourquoi

  • Un second outil demande un flux vers le dossier salarié, qui coûte même si le premier est imparfait.
  • Depuis septembre 2025, SmartRecruiters appartient à SAP, qui vend aussi une suite RH.
  • Rien de ce que nous avons lu ne montre que SmartRecruiters couvre mieux vos sources françaises.

Ce qui change le choix

Votre calcul montre un manque durable, l’intégrateur ne le comble pas, SmartRecruiters montre vos sources françaises et SAP écrit une durée de maintien avec Workday : le changement devient défendable.

L’ordre à suivre

  1. Pas de manque chiffré : garder Workday.
  2. Manque chiffré, source ou volume : tester d’abord le contournement avec l’intégrateur.
  3. Manque durable et chiffré : SmartRecruiters, avec engagement écrit de SAP.

Comment chiffrer le manque ?

Partez des offres de l’an dernier et de vos sources réellement utiles. Exemple fictif : un groupe publie 40 offres par an sur trois sources que sa suite ne couvre pas, et chaque publication manuelle prend 20 minutes. Cela fait 40 × 3 = 120 publications, soit 120 × 20 = 2 400 minutes, ou 40 heures par an. Ce chiffre ne fixe aucun seuil : il sert à comparer ce temps au coût d’un second outil.

  1. Listez ce qui manque, poste par poste. Une source non couverte, un manager qui ne répond pas, un délai perdu : un fait daté par ligne.
  2. Faites-le passer par l’intégrateur. Peut-il publier sur cette source, directement ou par un diffuseur ? Nous n’avons pas lu de liste pour la France.
  3. Chiffrez le second outil en entier. Licence sur devis, flux vers le dossier Workday, double formation, reprise.
  4. Comparez les deux colonnes. Si le second outil coûte plus que le manque, restez. Sinon, passez à la question SAP.

Que change le rachat par SAP pour un client Workday ?

SAP a annoncé le 11 septembre 2025 avoir finalisé le rachat. Le même communiqué dit que la plateforme sera intégrée à la suite SAP SuccessFactors, et que les clients conserveront la possibilité de l’utiliser avec SAP ou d’autres suites. Aucune durée n’accompagne cette phrase. Sur le site français de SAP, la page du logiciel de recrutement présente déjà « SmartRecruiters pour SAP SuccessFactors ».

Votre question à SAP tient en une ligne : pendant combien d’années vous engagez-vous par écrit à maintenir la connexion avec Workday, et à quelles conditions ?

Le volume change-t-il l’avis ?

Il le rouvre sans le renverser. SmartRecruiters se présente sur des postes qualifiés comme à fort volume, et SAP parle de recrutement massif et saisonnier. Workday assemble de son côté HiredScore et Paradox. Le recrutement de masse sort de notre lecture : si c’est votre cas, l’avis peut changer et des outils spécifiques méritent votre examen. Dans les autres cas, le volume ne dispense pas du calcul.

Limites de cette page

Sans accès aux documents réservés aux clients, nous ne pouvons pas exclure que Workday et SmartRecruiters couvrent des sources françaises absentes de leurs pages commerciales. Les deux prix sont inconnus. L’engagement de SAP ne donne pas de durée. Aucun des deux n’a été testé.

Prochaine action

Écrivez le relevé du manque sur vos offres de l’an dernier, puis soumettez-le à votre intégrateur. S’il reste un manque durable, demandez à SmartRecruiters la preuve sur vos sources et à SAP la durée de maintien écrite. Sans ces deux écrits, restez sur Workday.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : page française du recrutement Workday et communiqué sur Paradox ; communiqué de SAP sur SmartRecruiters, pages tarifs et françaises de SmartRecruiters et de SAP. Documentation réservée aux clients et place de marché de SmartRecruiters non lues.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Fait lu. SAP a annoncé le 11 septembre 2025 avoir finalisé le rachat de SmartRecruiters.

    Portée : Communiqué de l’acquéreur.

    Réserve : Montant non indiqué.

  • Déclaration de l’éditeur. Le communiqué de SAP annonce l’intégration à SuccessFactors et dit que les clients garderont la flexibilité d’utiliser SmartRecruiters avec SAP ou d’autres solutions RH.

    Portée : Septembre 2025.

    Réserve : Engagement sans durée.

  • Déclaration de l’éditeur. La page française de SAP sur le recrutement présente « SmartRecruiters pour SAP SuccessFactors », conçu pour le recrutement en entreprise, massif et saisonnier.

    Portée : France.

    Réserve : Formule commerciale.

  • Déclaration de l’éditeur. SmartRecruiters mentionne une diffusion d’offres sans site français nommé dans les pages lues, et vise des postes qualifiés comme à fort volume.

    Portée : France et monde.

    Réserve : Place de marché non lue.

  • Déclaration de l’éditeur. Aucun site d’emploi n’est nommé sur la page recrutement de Workday en français.

    Portée : Page commerciale.

    Réserve : Documents réservés aux clients non lus.

  • Fait lu. Workday a annoncé avoir finalisé le rachat de Paradox le 1er octobre 2025 et présente une suite réunissant Workday Recruiting, HiredScore et Paradox.

    Portée : Communiqué de l’acquéreur.

    Réserve : Date de rachat de HiredScore non établie.

  • Déclaration de l’éditeur. Aucun prix n’a été relevé pour Workday Recruiting ; SmartRecruiters renvoie à un échange avec un expert.

    Portée : France et monde.

    Réserve : Montants inconnus.

  • Notre calcul ou déduction. 40 offres sur trois sources font 120 publications, et 120 publications de 20 minutes font 2 400 minutes, soit 40 heures.

    Portée : Exemple fictif.

    Réserve : Ni un seuil ni une prévision.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Exiger une durée écrite de SAP est notre recommandation : aucun texte lu ne la prévoit.

    Portée : Clients Workday en France.

    Réserve : Peut ne pas être accordée.

    Daté du 5 novembre 2026.