Coût
Facturation par utilisateur, par poste ou forfait : que préférer ?
Pour qui : Vos tarifs ne comptent pas la même chose : ici un montant par utilisateur, là un forfait, ailleurs un nombre d’offres actives. Vous ne savez pas lequel vous coûtera moins cher une fois vos managers invités.
En équipe interne, préférez un forfait ou des utilisateurs illimités si vos managers doivent se connecter. En cabinet, la facturation par consultant reste logique, parce que les consultants sont ceux qui travaillent dans l’outil.
La facturation par utilisateur peut rester moins chère si vos managers répondent sans licence. Faites-le écrire : c’est ce point qui fait basculer le calcul.
Notre avis
En interne, préférez un forfait ou des utilisateurs illimités si vos managers doivent se connecter. En cabinet, la facturation par consultant suit mieux votre activité. Dans les deux cas, faites écrire qui compte comme utilisateur.
Pourquoi
- Le coût d’une licence manager change tout le calcul par utilisateur : sur l’exemple fictif, 3 ou 13 licences font passer le total de 900 € à 3 900 €.
- Utilisateurs illimités ne veut pas dire prix fixe : Taleez dit que son tarif dépend de la taille de l’organisation, des volumes et des modules.
- Le plafond d’offres joue à part : Manatal annonce 15 offres par compte dans son offre Professional, Recruitee 5 offres actives dans Start.
Ce qui change le choix
Si seuls vos recruteurs ont besoin d’un compte, le prix par utilisateur redevient intéressant. Le calcul dépend alors de ce que l’éditeur écrit sur les managers.
L’ordre à suivre
- Équipe interne avec des managers qui se connectent : forfait ou utilisateurs illimités.
- Cabinet de recrutement : facturation par consultant, car chacun produit du chiffre.
- Peu de recruteurs et managers sans licence : facturation par utilisateur, après l’avoir fait écrire.
Que compte chaque modèle ?
Le mot « poste » recouvre deux réalités. Il peut désigner une licence ou une offre d’emploi : demandez lequel. Manatal précise qu’une offre peut couvrir plusieurs embauches.
| Modèle | Exemples lus | Ce qui fait monter la facture |
|---|---|---|
| Forfait ou utilisateurs illimités | We Recruit, Softy, Taleez, Teamtailor, Cegid HR Talent Acquisition | Taille de l’entreprise, volumes, modules, selon l’éditeur |
| Par utilisateur | Zoho Recruit, Nicoka CABS, Manatal | Chaque compte ajouté ; Manatal annonce des managers illimités |
| Par plafond d’offres | 5 offres actives de Recruitee Start, 15 offres créées par compte chez Manatal Professional, paquets d’offres actives de Welcome | Le nombre d’offres ouvertes en même temps ; chez Manatal, le nombre d’offres créées dans le compte |
Exemple fictif : à combien de licences le forfait gagne-t-il ?
Exemple fictif : l’entreprise B compte 3 recruteurs et 10 managers. Tarifs lus : Zoho Recruit Standard, 25 € HT par utilisateur et par mois, facturé à l’année, sur une page dont l’onglet cabinet est déduit du texte ; We Recruit Essentiel, à partir de 2 070 € HT par an ; Softy, à partir de 350 € par mois, taxes non précisées, soit 4 200 € par an.
| Cas | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Zoho, recruteurs seuls | 3 × 25 € × 12 | 900 € HT par an |
| Zoho, recruteurs et managers | 13 × 25 € × 12 | 3 900 € HT par an |
| We Recruit, tous les comptes | Forfait de départ | 2 070 € HT par an |
| Softy, tous les comptes | 350 € × 12 | 4 200 € par an |
| Bascule face à We Recruit | 2 070 ÷ (25 × 12) = 6,9 | À 7 licences, le total atteint 7 × 300 = 2 100 € HT, au-dessus du forfait |
| Bascule face à Softy | 4 200 ÷ (25 × 12) = 14 | Égalité à 14 licences |
Et pour un cabinet ?
Un cabinet équipe des consultants et parfois des clients, plutôt que des managers. Le prix par consultant suit donc son activité. Zoho facture aussi son portail client à part, 6 € par licence et par mois. Le calcul complet figure sur notre page consacrée au budget par consultant.
Côté Manatal, 3 recruteurs à 15 $ par utilisateur et par mois donnent 3 × 15 × 12 = 540 $ par an, facturés à l’année, managers illimités annoncés. Ce montant en dollars ne vaut pas tarif français, et nous ne le convertissons pas.
Limites de cette page
Nous n’avons pas établi comment Zoho compte un manager. Son tarif pour les RH internes reste à vérifier, car le relevé porte sur l’onglet cabinet déduit du texte. Les prix de We Recruit et de Softy sont des prix de départ. Le calcul ne couvre ni la mise en place ni les annonces.
Prochaine action
Comptez qui doit se connecter chez vous, puis demandez à chaque éditeur : un manager qui donne un avis consomme-t-il une licence ? Si seuls vos recruteurs se connectent, refaites le calcul avec eux seuls.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : pages de tarifs de We Recruit, Softy, Taleez, Teamtailor, Cegid, Zoho Recruit, Nicoka CABS, Manatal, Recruitee et Welcome.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Déclaration de l’éditeur. We Recruit, Softy, Taleez et Teamtailor annoncent des utilisateurs illimités, et Cegid un modèle de facturation en nombre d’utilisateurs illimité.
Portée : Pages lues le 5 novembre 2026.
Réserve : Déclarations d’éditeurs, à confirmer au contrat.
- We Recruit : Tarifs du logiciel de recrutement non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Softy : Tarifs de l'ATS Softy non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Taleez : Tarifs lue le 5 novembre 2026 par le lot éditeurs de ce site. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Teamtailor : Recevez un devis personnalisé non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Cegid : Cegid HR Talent Acquisition non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Taleez écrit que son tarif dépend de la taille de l’organisation, des volumes de recrutement et des modules, et non du nombre de personnes connectées.
Portée : Page de tarifs lue le 5 novembre 2026.
Réserve : Aucun montant lu.
- Taleez : Tarifs lue le 5 novembre 2026 par le lot éditeurs de ce site. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Zoho Recruit affiche Standard à 25 € par utilisateur et par mois, facturé à l’année, avec des taxes locales en sus, et un portail client à 6 € par licence et par mois.
Portée : Page française lue le 5 novembre 2026.
Réserve : Onglet cabinet déduit du texte, tarif RH internes à vérifier.
- Zoho : Tarifs Zoho Recruit non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Manatal affiche Professional à 15 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 15 offres créées par compte et Hiring Managers illimités, et précise qu’une offre n’équivaut pas à une embauche.
Portée : Page mondiale en dollars lue le 5 novembre 2026.
Réserve : France non établie, montant non converti.
- Manatal : Manatal Pricing non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Recruitee indique 5 offres actives dans Start, et Welcome décrit des paquets d’offres actives avec un prix donné sur devis.
Portée : Pages en anglais lues le 5 novembre 2026.
Réserve : Aucun montant lu.
- Tellent : Tellent Pricing non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Welcome to the Jungle : Hiring Platform Pricing non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. We Recruit Essentiel commence à 2 070 € HT par an et Softy à 350 € par mois, taxes non précisées.
Portée : France, lu le 5 novembre 2026.
Réserve : Prix de départ.
- We Recruit : Tarifs du logiciel de recrutement non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Softy : Tarifs de l'ATS Softy non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Nicoka CABS facture 130 € par utilisateur et par mois.
Portée : Page lue le 5 novembre 2026, taxes non précisées.
Réserve : Le bon de commande fixe le prix contractuel.
- Nicoka : Tarifs Nicoka CABS non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Notre calcul ou déduction. Avec 25 € par utilisateur et par mois, une année coûte 300 € par licence : 6,9 licences égalent 2 070 € et 14 licences égalent 4 200 €.
Portée : Exemple fictif.
Réserve : Vaut pour ces trois tarifs seulement, et ne fixe aucun seuil.
Daté du 5 novembre 2026.