Managers
Que doit voir un manager d’un candidat ?
Pour qui : Vous ouvrez l’ATS à des managers. Vous devez décider ce qu’ils voient : CV, avis des autres, autres candidatures, vivier. Personne n’a encore écrit cette règle chez vous.
Ce qui sert à sa décision sur son poste. Ni le dossier entier, ni les autres recrutements, ni le vivier, c’est-à-dire le fichier des candidats gardés pour d’autres postes.
Le guide de la CNIL laisse au recruteur le soin de définir qui accède à quoi, selon les attributions de chacun. Écrivez donc un profil de droits avant la démonstration, puis demandez à l’éditeur de le reproduire devant vous. Dans une toute petite équipe, le réglage peut être plus large, à condition d’être décidé.
Notre avis
Donnez au manager le CV, la lettre, le poste et sa grille, pour le poste qu’il encadre. Laissez fermés le vivier, les autres recrutements et les pièces réservées aux RH.
Pourquoi
- Le guide de la CNIL cite le manager encadrant le futur candidat parmi les personnes pouvant recevoir CV et lettres, dans la limite de ses attributions.
- Une personne qui n’intervient pas dans le recrutement n’est a priori pas autorisée à y accéder selon ce guide.
- Lire l’avis d’un collègue avant d’écrire le sien pousse à s’aligner : c’est notre raisonnement, sans mesure lue.
Ce qui change le choix
Dans une petite structure où quelques personnes font tout, un accès plus large peut se défendre. Écrivez-le alors, plutôt que de le laisser s’installer.
L’ordre à suivre
- Ouvert : CV, lettre, poste, grille, pour le poste qu’il encadre.
- Après son propre avis : les avis des autres.
- Fermé sauf raison : autres candidatures, vivier, pièces réservées aux RH.
Quel profil de droits écrire pour un manager ?
Voici notre proposition. La CNIL ne fixe pas cette liste : elle donne le principe, et ce tableau l’applique. Adaptez-le à vos postes.
| Information | Notre réglage | Raison |
|---|---|---|
| CV, lettre, description du poste | Ouvert | Il en a besoin pour juger l’adéquation |
| Sa grille d’évaluation | Ouvert | C’est son geste principal |
| Avis des autres évaluateurs | Ouvert après son propre avis | Pour limiter l’alignement sur le premier qui parle |
| Autres candidatures de la même personne | Fermé sauf raison | Elles concernent d’autres postes et d’autres décisions |
| Vivier et candidats des autres postes | Fermé | Hors de son recrutement |
| Prétentions salariales | À décider poste par poste | Utile s’il tient le budget, sinon inutile |
| Pièces réservées aux RH, informations de santé ou de handicap | Fermé | Ces informations suivent des règles particulières |
Les outils permettent-ils ce réglage ?
Plusieurs éditeurs l’annoncent, à des degrés divers. Greenhouse donne le détail le plus précis de nos lectures. Un utilisateur Basic prévu sur un entretien voit les coordonnées publiques, le CV, la lettre et sa grille, mais pas les pièces marquées Admin Only ou Private. Il peut lire sans télécharger. L’entreprise choisit aussi si les intervieweurs voient les autres grilles toujours, ou seulement après avoir rendu la leur. Cette dernière option correspond à notre réglage.
Flatchr annonce une gestion très fine des rôles, Softy des droits paramétrables pour que chacun ne voie que ce qui le concerne. We Recruit annonce des niveaux d’accès pour les collègues invités. Taleez cite cinq rôles au plus. Tellent Recruitee décrit six rôles par défaut et des questions à visibilité restreinte. Ces lignes ne disent pas si votre profil exact est faisable : seule une démonstration le montre.
Comment vérifier en démonstration ?
Connectez-vous avec un compte manager, jamais avec celui de l’administrateur.
- Chercher un candidat d’un autre poste. Le manager le trouve-t-il ? Greenhouse rappelle qu’un profil réunit toutes les candidatures d’une personne : vérifiez ce qui s’affiche.
- Ouvrir une pièce réservée aux RH. L’accès doit être refusé.
- Télécharger un CV. Décidez si vous l’acceptez, surtout si le téléphone est personnel.
- Lire l’avis d’un collègue avant de rendre le sien. Le réglage existe-t-il, et dépend-il de l’édition ?
Limites de cette page
Le tableau est notre proposition, tirée d’un principe de la CNIL : aucun texte lu ne le fixe ligne à ligne. La page de Greenhouse sur la visibilité date de février 2023. Si vous traitez des données sensibles ou un poste à risque, faites valider le profil par votre référent en protection des données.
Prochaine action
Écrivez votre profil de droits à partir du tableau et faites-le reproduire en démonstration sur un compte manager. Dans une très petite équipe, décidez le périmètre élargi et notez-le.
Preuves et sources
Lu le 5 novembre 2026 : guide de la CNIL sur le recrutement (janvier 2023), pages d’aide de Greenhouse, Tellent Recruitee et Teamtailor, FAQ de Flatchr, pages de Softy, We Recruit et Taleez. Aucun réglage n’a été essayé.
Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.
Fait lu. La CNIL écrit que le recruteur définit qui accède aux données des candidats, au regard des attributions et des missions de chacun.
Portée : France, guide de janvier 2023, fiche sur le partage des données.
Réserve : Principe général, sans liste de champs.
- CNIL : Guide recrutement : les fondamentaux en matière de protection des données personnelles et questions-réponses Publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. Parmi les catégories pouvant habituellement obtenir CV et lettres, le guide nomme les chargés de recrutement, les responsables RH, les managers encadrant le futur candidat et le directeur général.
Portée : France, personnel de l’organisme recruteur.
Réserve : Sous réserve d’habilitation et de confidentialité.
- CNIL : Guide recrutement : les fondamentaux en matière de protection des données personnelles et questions-réponses Publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. Le même guide indique qu’un travailleur obtenant des CV sans intervenir dans le recrutement n’est a priori pas autorisé à y accéder.
Portée : France.
Réserve : Exceptions possibles, par exemple pour le service du délégué à la protection des données si strictement nécessaire.
- CNIL : Guide recrutement : les fondamentaux en matière de protection des données personnelles et questions-réponses Publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. La CNIL note que tous les salariés n’ont a priori pas vocation à accéder aux CV, mais qu’il en va différemment dans les TPE/PME à effectifs très réduits aux missions très étendues.
Portée : France, guide de janvier 2023.
Réserve : Aucun effectif chiffré n’est donné.
- CNIL : Guide recrutement : les fondamentaux en matière de protection des données personnelles et questions-réponses Publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’éditeur. Selon Greenhouse, un utilisateur Basic prévu sur un entretien accède aux coordonnées publiques, aux pièces et à sa grille, sans les pièces marquées Admin Only ou Private, et un profil réunit toutes les candidatures d’une personne.
Portée : Page de février 2023.
Réserve : Page ancienne, non testée.
- Greenhouse : Interviewer visibility into the candidate profile Last updated February 13, 2023. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Greenhouse décrit une option laissant voir les grilles des autres toujours ou seulement après avoir soumis la sienne, et indique que le niveau Basic peut consulter sans télécharger.
Portée : Pages de février 2023 et de septembre 2026.
Réserve : Non testé.
- Greenhouse : Interviewer visibility into the candidate profile Last updated February 13, 2023. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Greenhouse : Interviewer guide: How to use interview kits Last updated September 21, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La FAQ de Flatchr annonce des accès spécifiques aux managers selon leur rôle, avec une gestion des rôles qu’elle dit très granulaire, et une visibilité restreinte selon les profils.
Portée : France.
Réserve : Non testé.
- Flatchr : Foire aux questions non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Softy annonce un accès avec des droits paramétrables pour ne voir que ce qui concerne chacun ; We Recruit, un contrôle du niveau d’accès des collègues invités.
Portée : France, pages commerciales.
Réserve : Finesse réelle non établie.
- Softy : Logiciel de recrutement Softy non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- We Recruit : Le logiciel de recrutement personnalisable non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Taleez cite jusqu’à cinq rôles distincts ; Tellent Recruitee décrit six rôles par défaut et des questions d’évaluation à visibilité restreinte.
Portée : Pages lues le 5 novembre 2026.
Réserve : La page d’évaluation de Recruitee signale une traduction par IA.
- Taleez : RGPD et sécurité non datée. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Tellent Recruitee : Les rôles de recrutement 13 août 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
- Tellent Recruitee : Évaluer les candidats 23 septembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.
Fait lu. Le guide de la CNIL renvoie à des dispositions particulières pour les données sensibles collectées en recrutement, dont celles relatives à la santé.
Portée : France, guide de janvier 2023.
Réserve : La fiche sur ces données n’a pas été détaillée ici.
- CNIL : Guide recrutement : les fondamentaux en matière de protection des données personnelles et questions-réponses Publié le 30 janvier 2023. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. Le profil de droits en sept lignes est une proposition de notre part : aucun texte lu ne l’impose.
Portée : Équipes internes.
Réserve : À adapter à vos postes et à vos règles internes.
Daté du 5 novembre 2026.