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Quel ATS

Guides

Tableur, module SIRH, ATS ou CRM de cabinet : par quoi commencer ?

Pour qui : Vous savez qu’il faut mieux organiser le recrutement, mais les offres se ressemblent. Vous voulez savoir quelle famille d’outil regarder en premier, avant de comparer des noms.

Commencez par la ligne qui décrit votre situation. Un dirigeant seul reste sur un tableur. Une RH équipée d’un SIRH teste son module recrutement. Une équipe avec plusieurs sites ou managers regarde un spécialiste. Un cabinet part d’un outil de cabinet.

Si vous cochez plusieurs lignes, retenez celle qui impose le plus de coordination. Un groupe multi-sites qui soigne sa marque employeur choisit d’abord selon ses sites et ses sources, puis regarde la page carrière.

Notre avis

Placez-vous dans le tableau sur la ligne qui vous décrit. Si plusieurs vous décrivent, retenez celle qui impose le plus de coordination, et commencez par là. Changez de ligne seulement si un fait concret empêche celle-ci de fonctionner chez vous.

Pourquoi

  • Les deux premières lignes engagent le moins : un tableur ne coûte rien, un module se teste dans le SIRH que vous avez déjà ; au-delà, l’ordre suit la coordination, et le coût se lit au devis.
  • Les étiquettes commerciales brouillent la lecture : un module de SIRH peut être un ATS racheté, et un même éditeur peut vendre aux entreprises comme aux cabinets.
  • Un cas réel de rupture vaut mieux qu’une liste de fonctions.

Ce qui change le choix

Votre source principale n’est pas couverte, un manager ne peut pas donner son avis simplement, ou le passage vers le dossier salarié impose une double saisie que vous refusez : passez à la ligne qui lève ce blocage. Le prix vient après ces trois faits.

L’ordre à suivre

  1. Dirigeant seul, recrutement ponctuel : tableur et jobboard.
  2. RH déjà équipée d’un SIRH, sources simples : le module du SIRH.
  3. Équipe interne multi-sites ou multi-managers : un spécialiste français fort en multidiffusion.
  4. Recrutement porté par la marque employeur : un outil dédié, Teamtailor comme repère à battre.
  5. Cabinet de recrutement : un CRM et ATS de cabinet, Nicoka CABS examiné en premier.
  6. Grand groupe engagé sur une suite : l’offre de recrutement de la suite, avec vérification du contrat.

Le tableau des six profils

Les deux premières lignes engagent le moins ; les suivantes se rangent selon la coordination à organiser. Les noms sont les premiers à examiner dans chaque famille, sans classement entre familles.

Notre ordre, à lire de haut en bas
Votre situationCommencez parCe qui vous fait changer de ligne
Vous recrutez rarement, seul, sur une ou deux sourcesTableur et publication directeUn second auteur dans le fichier, ou un manager qui attend
Vous avez un SIRH et vos sources sont simplesLe module recrutement de ce SIRH, à testerUne source réellement utilisée qui manque, ou un parcours manager trop lourd
Plusieurs sites ou managers, plusieurs sourcesUn spécialiste français de la multidiffusion, comme Flatchr, Taleez ou BeetweenUn besoin de marque ou de suite qui dépasse le recrutement
Vos candidats viennent de votre site et de vos contenusUn outil centré sur la marque employeur, Teamtailor comme repèreDes postes terrain, ou des sources françaises que l’outil ne couvre pas
Vous vendez du recrutement à des clientsUn CRM et ATS de cabinet, Nicoka CABS d’abordUn cabinet d’une personne, à qui un CRM générique ou un tableur peut suffire
Votre groupe est engagé sur une suite comme Workday ou CegidL’offre de recrutement de la suiteUn manque démontré sur vos sources ou vos managers

Trois confusions à lever avant de choisir

La première porte sur le module de SIRH. Un module vendu par votre SIRH n’est pas toujours développé par lui : Kelio ATS est l’ancien TalentView, racheté en 2023. Un annuaire tiers décrit le module Recrutement d’Eurécia comme proposé en partenariat avec Flatchr. Demandez qui l’opère et qui répond en cas de panne.

La deuxième porte sur l’étiquette « cabinet ». Plusieurs éditeurs vendent aux deux publics : We Recruit traite les cabinets sur devis, JobAffinity leur consacre une offre, tout en servant des PME. Pour lire la frontière, regardez quatre fonctions : portefeuille de clients, mandats, partage avec le client et honoraires.

La troisième porte sur la suite. SAP France présente aujourd’hui SmartRecruiters pour SAP SuccessFactors, alors que sa base de connaissances nomme toujours SuccessFactors Recruiting Management. Faites écrire au contrat quel produit vous est proposé, et ce qu’il inclut.

Vous hésitez entre deux lignes ?

Trois questions suffisent. Combien de personnes doivent travailler sur un même candidat ? Quelle source a produit vos dernières embauches ? Vendez-vous le recrutement à un client ?

Si vous vendez à un client, la ligne cabinet l’emporte, sauf si vous êtes seul avec peu de clients. Si une seule personne touche le dossier, restez sur les deux premières lignes, même avec un volume important. Dans les autres cas, le choix se joue entre module et spécialiste : si vos sources sont simples, testez le module sur un poste réel avant de chercher ailleurs ; si plusieurs sites ou managers travaillent sur plusieurs sources, partez de la ligne du spécialiste.

Quand notre ordre ne s’applique-t-il pas ?

Nous n’examinons pas les outils du recrutement de masse ni de l’intérim. Si vous recrutez en continu de très grands volumes ou si vous êtes une agence d’intérim, cet ordre ne vaut pas : cherchez des outils spécifiques. Le secteur public a aussi ses canaux obligatoires et sa voie d’achat, à lister avant ce tableau.

Limites de cette page

Cette grille vient de notre raisonnement et de déclarations d’éditeurs : rien n’a été testé. Une fiche par éditeur et une page par profil donnent le détail. La filiation Eurécia et Flatchr vient d’un annuaire tiers, à confirmer auprès d’Eurécia.

Prochaine action

Placez-vous sur la ligne qui vous décrit, ou sur celle qui impose le plus de coordination si plusieurs vous décrivent, et ouvrez la page de ce profil. Si vous êtes en intérim ou en recrutement de masse, arrêtez-vous ici. Si vous êtes seul, restez sur le guide du tableur.

Preuves et sources

Lu le 5 novembre 2026 : synthèse de nos relevés sur les éditeurs français et internationaux, les SIRH, les cabinets et les sources d’emploi, dont les pages de Lucca, Kelio, Cegid, SAP, Teamtailor et Nicoka. Aucun logiciel n’a été testé.

Chaque élément ci-dessous dit s’il s’agit d’un fait lu dans une source, d’une déclaration d’éditeur, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Aucun logiciel n’a été testé. Notre méthode, connexions relevées et prix relevés.

  • Fait lu. Kelio a officialisé l’acquisition de TalentView par un article du 6 juin 2023, puis l’a renommé Kelio ATS à compter du 7 octobre 2024.

    Portée : France, annonces de l’acquéreur.

    Réserve : Année du changement de nom déduite de la date de l’article.

  • Déclaration de l’éditeur. Un annuaire tiers décrit le module Recrutement d’Eurécia comme proposé en partenariat avec Flatchr ; Eurécia affiche un module Recrutement sur son site.

    Portée : France.

    Réserve : Tiers, à confirmer auprès d’Eurécia.

  • Déclaration de l’éditeur. We Recruit renvoie cabinets et intérim vers un devis, et JobAffinity segmente son offre entre PME, cabinets, groupes et secteur public.

    Portée : France, pages des éditeurs.

    Réserve : Fonctions réelles de cabinet non établies par ces mentions.

  • Déclaration de l’éditeur. SAP France présente SmartRecruiters pour SAP SuccessFactors sur sa page de recrutement, tandis que sa base de connaissances nomme SuccessFactors Recruiting Management.

    Portée : France et base mondiale.

    Réserve : Arrêt éventuel non établi.

  • Déclaration de l’éditeur. Nicoka se présente comme éditeur spécialisé auprès des cabinets de recrutement et des chasseurs de têtes.

    Portée : France, FAQ de l’éditeur.

    Réserve : Non testé.

  • Notre avis. Les six profils, leur ordre et les premiers noms examinés sont notre avis, révisé après lecture sur le grand groupe et les outils de cabinet.

    Portée : France, hors intérim et recrutement de masse.

    Réserve : Aucun logiciel testé.

    Daté du 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Flatchr, Taleez et Beetween présentent la multidiffusion d’offres parmi leurs fonctions, dans leur FAQ, leur page de tarifs ou leur centre d’aide.

    Portée : France, pages des éditeurs.

    Réserve : Connexions non testées ; totaux de sites non repris.